Регистрация выдачи трудовой книжки

310

Вопрос

Как регистрировать временную выдачу работнику трудовой книжки, например, в целях предъявления в Пенсионный фонд РФ и оформления страховой пенсии?

Ответ

С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения). Статья 62 Трудового кодекса РФ дополнена частью 4, в соответствии с которой сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Нормативными правовыми актами, регламентирующими правила работы с трудовыми книжками, предусмотрена обязательная регистрация этих документов, причем форма регистрационной книги официально утверждена. Так, до 1 января 2015 г. трудовая книжка выдавалась лицом, ответственным за их учет и выдачу, только при увольнении и только под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – Книга учета), форма которой утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Однако эта форма не предусматривает выдачи трудовой с возвратом в отдел кадров. Конечно, можно и сейчас при выдаче трудовой книжки в графе 12 Книги учета сделать, например, отметку о цели выдачи документа, а после его возвращения заново зарегистрировать прием трудовой на хранение. Но мы полагаем, что это не совсем правильный вариант в рассматриваемой ситуации.

Книга учета предназначена для регистрации приема и выдачи трудовых книжек в момент приема на работу и увольнения. Для этих целей она и должна использоваться впредь. Тогда в одной строке, оформленной при приеме от работника трудовой книжки, будет содержаться вся необходимая информация, включая дату выдачи при увольнении и личную подпись владельца.

Для целей временной выдачи (таких случаев, кстати, может быть несколько даже в одном календарном году) мы рекомендуем завести отдельную регистрационную форму и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых книжек, а также числа, когда они были возвращены на хранение работодателю. Такая учетная форма, кстати, позволит отслеживать, где находится та или иная книжка и когда приблизительно стоит ожидать ее возвращения на хранение в организацию.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль