Нужно ли заводить новое личное дело и оформлять личную карточку работнику, который раньше работал в нашей организации

122

Вопрос

Нужно ли заводить новое личное дело и оформлять личную карточку работнику, который раньше работал в нашей организации?

Ответ

Законодательством РФ предусмотрено обязательное ведение личных дел только органами государственной власти для государственных гражданских служащих.

Для остальных работодателей необходимость ведения личных дел на сотрудников может предусматриваться на локальном уровне (например, Инструкцией по делопроизводству). Так, в локальном нормативном акте организации могут быть прописаны порядок оформления личного дела при приеме на работу, при прекращении трудового договора, процедура передачи личного дела в архив.

В случае, если работодатель принимает на работу бывшего работника, с ним заключается новый трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется новая личная карточка. Копии этих документов должны быть подшиты в личное дело сотрудника (если таковые ведутся в организации). В такой ситуации в локальном нормативном акте будет наиболее правильным предусмотреть необходимость формирования на бывшего работника нового личного дела. Ведь после расторжения трудового договора личная карточка работника "закрывается", в его личное дело вкладывается копия приказа о расторжении трудового договора. Далее, и личное дело, и личная карточка уволенного работника передаются на архивное хранение.

В ситуации, когда речь идет о работнике, восстановленном по решению суда, целесообразным представляется продолжить ведение личного дела. Ведь в связи с восстановлением работника на работе заключение нового трудового договора не требуется. В случае признания увольнения незаконным, факт увольнения считается несостоявшимся, трудовые отношения не прекращенными, а все условия заключенного трудового договора действующими. Поэтому в данной ситуации к личному делу подшивается копия приказа работодателя о восстановлении сотрудника на работе, изданный во исполнение решения суда.

Вопрос о том, нужно ли при восстановлении работника на работе заводить новую личную карточку или следует продолжать прежнюю, нормативно не урегулирован. Но, учитывая тот факт, что при увольнении личная карточка работника была закрыта, целесообразно завести новую личную карточку, присоединив к ней ту, которая велась до увольнения.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль