• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

3254

Вопрос

При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

Ответ

В дипломе, предъявленном лицом, поступающим на работу, содержатся персональные данные, которые относятся к конфиденциальной информации.

Часть 2 ст. 85 Трудового кодекса РФ относит получение персональных данных к понятию их обработки.

Главное правило, которому нужно следовать при обработке персональных данных: все необходимые работодателю персональные данные работника следует получать у него самого

Если же персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть извещен об этом заранее, до обращения к третьему лицу с запросом о предоставлении персональных данных работника.

В рассматриваемой ситуации проверить сведения можно, например, обратившись с запросом в учебное заведение, выдавшее документ об образовании лицу, поступающему на работу. Но для того, чтобы это сделать, необходимо предварительно известить работника об этом.

Уведомление работника о необходимости получения его персональных данных у третьей стороны должно содержать информацию о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Получение персональных данных работника у иного лица возможно только при наличии письменного согласия работника на такое получение

Письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны должно включать:

· фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· наименование и адрес работодателя, получающего согласие;

· цель обработки персональных данных;

· перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

· перечень действий с персональными данными, на совершение которых дает согласие работник;

· срок, в течение которого действует согласие.

Указанный порядок получения персональных данных распространяется также на случаи проверки работодателем персональных данных, предоставленных работником и вызывающих у работодателя обоснованные сомнения, и на случаи сокрытия работником информации, относящейся к его персональным данным.

Таким образом, проверить подлинность диплома, предъявленного лицом, поступающим на работу, без его согласия невозможно.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль