• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

3246

Вопрос

При заключении трудового договора кандидат предъявил диплом, но мы сомневаемся в его подлинности. Можно ли проверить сведения, содержащиеся в этом документе так, чтобы работник об этом не узнал?

Ответ

В дипломе, предъявленном лицом, поступающим на работу, содержатся персональные данные, которые относятся к конфиденциальной информации.

Часть 2 ст. 85 Трудового кодекса РФ относит получение персональных данных к понятию их обработки.

Главное правило, которому нужно следовать при обработке персональных данных: все необходимые работодателю персональные данные работника следует получать у него самого

Если же персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, то работник должен быть извещен об этом заранее, до обращения к третьему лицу с запросом о предоставлении персональных данных работника.

В рассматриваемой ситуации проверить сведения можно, например, обратившись с запросом в учебное заведение, выдавшее документ об образовании лицу, поступающему на работу. Но для того, чтобы это сделать, необходимо предварительно известить работника об этом.

Уведомление работника о необходимости получения его персональных данных у третьей стороны должно содержать информацию о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

Получение персональных данных работника у иного лица возможно только при наличии письменного согласия работника на такое получение

Письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны должно включать:

· фамилию, имя, отчество, адрес работника, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

· наименование и адрес работодателя, получающего согласие;

· цель обработки персональных данных;

· перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие;

· перечень действий с персональными данными, на совершение которых дает согласие работник;

· срок, в течение которого действует согласие.

Указанный порядок получения персональных данных распространяется также на случаи проверки работодателем персональных данных, предоставленных работником и вызывающих у работодателя обоснованные сомнения, и на случаи сокрытия работником информации, относящейся к его персональным данным.

Таким образом, проверить подлинность диплома, предъявленного лицом, поступающим на работу, без его согласия невозможно.

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль