Как правильно планировать расходы на обучение персонала? Как заранее учитывать экстренные, неплановые затраты и откуда брать средства на них?

3417

Вопрос

Как правильно планировать расходы на обучение персонала? Как заранее учитывать экстренные, неплановые затраты и откуда брать средства на них?

Ответ

Бюджет на обучение и развитие персонала состоит из двух частей: средства на обязательные образовательные программы и на корпоративные/индивидуальные обучающие и развивающие программы. Если в первом случае занятия проводятся сертифицированными учебными центрами (внешними), то во втором – обучение возможно как внешними преподавателями и консультантами, так и внутренними тренерами и наставниками.

Статья бюджета на обучение и развитие включает затраты на:

  • обучение работников, подлежащих обязательной подготовке в соответствии с действующим законодательством (например, инструктаж по технике безопасности, обучение водителей электропогрузчиков);
  • проведение инструктажей;
  • краткосрочные обучающие программы (курсы повышения квалификации, тренинги, семинары);
  • среднесрочные обучающие программы (переподготовка специалистов);
  • долгосрочные обучающие программы (дополнительное высшее образование сотрудников, МВА);
  • предсертификационные программы повышения квалификации;
  • внутрикорпоративные обучающие программы.

Бюджет формируется в два этапа, как и в случае с бюджетом на подбор и адаптацию персонала.

На первом – собираются заявки от руководителей структурных подразделений с указанием требуемых корпоративных и индивидуальных обучающих программ для работников. Специалисты службы персонала, отвечающие за обучение, готовят сводную заявку от всех подразделений.

На второмэтапепроводится сопоставление, проверка данных и формирование плана мероприятий для сотрудников, которым необходима обязательная сертификация или периодическое обучение (обычно эта функция возлагается на менеджера по обучению и развитию или, при его отсутствии, на отдел кадров).

Как правило, цена обязательных образовательных программ устанавливается государственными органами, отвечающими за обучение, аттестацию и сертификацию персонала. Стоимость таких мероприятий повышаются нечасто, и ее расчет на год не составляет особого труда. Но при формировании сводного бюджета на обучение и развитие необходимо учитывать и новых, принимаемых на работу специалистов, а для этого надо сопоставить данные перспективной потребности в персонале и внести в бюджет обучения соответствующую сумму.

Отдельная часть бюджета обучения связана с корпоративными образовательными мероприятиями. Она может быть сокращена при изменении общей экономической ситуации в компании, трансформации стратегии развития, уменьшении численности работников и при других обстоятельствах, когда необходимость в обучении отпадает или отсутствует ее экономическое обоснование.

Отвечая на вопрос о планировании средств на экстренные расходы, сразу оговорюсь, что их, на мой взгляд, следует делить на две группы:

  •  условно внеплановые;
  •  непредвиденные.

К первой группе относится оплата участия работников компании в различных краткосрочных мероприятиях, посвященных актуальным проблемам (семинары, конференции, мастер-классы). Их сложно спланировать, но можно заранее учесть расходы в бюджете. Сумму на следующий период определяю по аналогичному прошедшему. Естественно, с поправкой на рост стоимости участия в подобных мероприятиях.

Например, если в первом полугодии прошлого года было оплачено участие в семинарах или конференциях 10-и работников, и средняя стоимость на одного человека составляла 12 тыс. руб., то на будущее полугодие нужно запланировать аналогичное число участников, но с возросшей примерно до 14 тыс. руб. средней стоимостью. Если же в компании за это время образовались новые подразделения или открылись новые направления, то следует учитывать и их возможные потребности. Иными словами, эти затраты, по-моему, лучше планировать на основе аналогичных прошлых, увеличивая их пропорционально с учетом роста цен, количества направлений и численности персонала.

Ко второй группе экстренных расходов относится оплата разного рода «озарений» сиятельных умов компании. Подобные случаи сложнее прогнозировать. Расходы на это дело планирую в процентном соотношении от общего бюджета на обучение. Размер этой доли зависит от целого ряда факторов:

  • оборота компании;
  • частоты возникновения экстренных ситуаций;
  • бюджетной культуры компании.

Иными словами, стоит закладывать определенный процент на форс-мажор.

Елена Рудавина, директор по персоналу, ОАО «Издательство «Просвещение», г. Москва

В целом затраты на обучение зависят от стратегии компании: нужно знать, чего она собирается достичь, какие знания, навыки, компетенции сотрудников для этого нужны, какие из них уже есть и каких – не хватает, а также сроки и сумму, которую организация готова за это заплатить.

На практике применяется два подхода: бюджет на обучение формируется как процент к годовому фонду оплаты труда, как правило, от 2% до 6%, или составляется план обучения с разбивкой – в каком месяце сколько сотрудников и чему нужно обучить, и примерную стоимость без НДС. Тогда при утверждении бюджета комитету понятно, на что необходимо потратить деньги и почему.

Если план обучения пока неясен, лучше заложить средства как процент от ФОТа, причем на зарабатывающие подразделения обычно выделяется больше.

На вопрос об учете экстренных затрат отвечу так: «Чудес не бывает!» При внеплановых расходах пересматриваются приоритеты в обучении или подыскиваются подрядчики с более дешевыми программами, чтобы уложиться в бюджет. Альтернативой может быть проведение обучения своими силами или путем заказа тренинга совместно с другой компанией. Можно также направить на внешний тренинг меньшее количество сотрудников, чтобы те, в свою очередь, обучили остальных.

Ольга Бодрова, директор по персоналу, Группа компаний «Effortel Russia», г. Москва

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль