Внесение в трудовую книжку пропущенной записи

12

Вопрос

Нужно ли отменять в трудовой книжке запись об увольнении работника для того, чтобы внести пропущенную ранее запись о его переводе?

Ответ

При заполнении трудовых книжек, а также при исправлении допущенных в них нарушений следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В то же время, указанные нормативные акты не предусматривают особенностей внесения в трудовую книжку пропущенных записей. Однако это ни в коей мере не означает, что пропущенную запись внести в принципе невозможно. Более того, сделать это необходимо, поскольку ответственность за ведение трудовых книжек несет работодатель (специально уполномоченное им лицо), а одной из обязанностей при ведении трудовых книжек является их своевременное и правильное заполнение.

В рассматриваемой ситуации оснований для отмены записи об увольнении нет.

К тому же не стоит забывать, что печатью организации и подписями работника, ответственного за ведение трудовых книжек, а также самого работника заверяются не только запись об увольнении, а все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя.

Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. Для этого в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки (без указания порядкового номера и даты) в виде заголовка необходимо указать полное наименование работодателя, а также сокращенное наименование (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 нужно поставить порядковый номер вносимой записи (следующий после записи об увольнении), в графе 2 – дату внесения пропущенной записи. В графу 3 следует внести пропущенную запись обычным образом, без каких-либо дополнений, с указанием даты пропущенного события, а в графе 4 указать дату и номер приказа.

После этого необходимо поступить по аналогии с внесением записи об увольнении: заверить запись подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Эксперты электронного продукта

10 лучших материалов по мнению наших читателей


—  Трудовая книжка от А до Я

—  Ответственность за невыплату заработной платы

—  Отпуск работнику: сложные случаи

—  Как оформляются командировки в 2017 году

—  Как уволить работника без проблем

—  Совместительство и совмещение, в чем разница?

—  Все про дисциплинарные взыскания

—  Прием на работу: пошаговая инструкция

—  Работа в выходные дни: актуально на "майские"

—  Трудовой договор: нюансы оформления  


Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Статья для специалистов отдела кадров!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль