Приказ на отпуск 2017

Каждый трудящийся согласно нормам ТК РФ имеет законное право на временное освобождение от работы без потери должности. Чтобы обосновать отсутствие сотрудника на рабочем месте издается приказ на отпуск в 2017 г в зависимости от оснований его предоставления. В документе обязательно оговаривается срок отдыха, период за который он предоставлен.

Если подготавливается приказ на отпуск по уходу за ребенком (по установленному образцу) – основанием становится не законное право на отдых, а социальная необходимость. Работодатель обязан оплачивать все виды отпусков, предусмотренные ТК РФ. По-другому дело обстоит при издании приказа (по установленному образцу) на отпуск без сохранения среднего заработка.

Виды отпусков

Законодатель выделил типы «отдыха», которые в обязательном порядке нужно предоставлять по требованию работника и оплачивать. Каждый тип «освобождения» имеет свои особенности – обязательный перечень документов для издания приказа на отпуск, которые может требовать работодатель.

На основании официальных бумаг и разрабатывается приказ об утверждении отпуска (по установленному образцу).

Перед изданием приказа, сотрудник подает заявление, выявив желание отдохнуть или уйти в отпуск, следуя установленному  графику. После чего руководитель предприятия принимает решение предоставить временное освобождение от работы.

В случае неиспользования работником ежегодного отпуска, он может потребовать его компенсировать в денежном эквиваленте – издается приказ за неиспользованный отпуск.  

Смотрите также:

Основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск

Предоставляться каждому работнику сроком не менее чем на 28 дней. Для молодых сотрудников приказ на отпуск в 2017 г может быть оформлен по истечении 6 месяцев со дня приема. Оформить документ нужно по установленной форме Т-6. Одновременно с документом бухгалтер оформляет форму Т-60. Основанием для издания приказа на отпуск (по установленному образцу) станет график отпусков.

Законодатель дарит возможность удлинить отпуск работнику (по приказу), если граждане:

  • Для инвалидов – до 30 дней.
  • Сотрудникам до совершеннолетия – до 31 дня.
  • Персоналу образовательного учреждения – приказа на отпуск оформляется на 56 дней.
  • Муниципальным служащим – до 30 дней.
  • Спасателями –  до 40 дней.
  • Другим сотрудникам.

Длительность отпуска будет зависеть от документального подтверждения статуса работника. Бумаги должны стать обязательным дополнением к приказу о предоставлении отпуска.

Лицевой счет Т-54

Лицевой счет Т-54

Увеличить изображение >>>

Дополнительный отпуск

Этот тип отдыха нужен для компенсации людям усилий за сложные условия труда. Он оформляется в 2017 г приказом на отпуск с указанием соответствующих оснований и длительностью отдыха:

  • Сотрудникам, которые занимают должность, связанную с опасными условиями.
  • Персоналу, у которого не установлена длительность рабочего дня.
  • Приказ на отпуск (дополнительный) издается и для других категорий трудящихся. Законодатель не ограничил работодателя максимально допустимой длительностью такого вида отпуска. Поэтому в образце приказа на время отпуска (дополнительного), вы имеете право указать любой срок в календарных днях.

Личная карточка

Личная карточка

Увеличить изображение >>>

Учебный отпуск

В такой ситуации следует в обязательном порядке предоставлять отпуск, издавая приказ, чтобы не нарушить норму гл. 26 ТК РФ. Она устанавливает, что работодатель обязуется компенсировать работнику затраты, связаннее с совмещение основной работы и учебного процесса.

В таком случае основанием для издания приказа на отпуск станет справка-вызов из ВУЗа либо другого учреждения образования. Документ должен содержать сроки прохождения обучения (начало и конец сессии, даты прохождения производственной практики, даты сдачи экзаменов и т.д.).

Отпуск без сохранения заработка

Оформление отпуска начинается с требования от работника  написания заявления, где он укажет причину своего отсутствия. В приказе на отпуск без сохранения обязательно указывается оговоренный сторонами срок «освобождения» от должностных обязанностей. Важно, что законодатель выделяет категорию граждан, которым запрещено отказывать в таком праве:

  • Приказ на отпуск оформляется по первому требованию участников ВОВ – максимальный срок за год не может превысить 35 д.
  • Пенсионерам, которые работают – предоставляется отпуск по старости сроком до 14 д в текущем году.
  • Супругам или родителям, которые потеряли ребенка, мужа/жену вследствие увечий и в ходе исполнения военных обязанностей. По причине заболевания, повлекшего летальный исход во время прохождения службы – до 14 д.
  • Необходимо оформлять в 2017 г приказ на отпуск (неоплачиваемый) трудящимся инвалидам – срок до 60 д в год.
  • На других основания также может предоставляться отпуск, если это указано в коллективном договоре.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы по образцу издается и в случае рождения детей, смерти родственника или  с целью зарегистрировать брак. Его длительность не может превышать 5 дней.

Записка-расчет на отпуск Т-60

Записка-расчет на отпуск Т-60

Увеличить изображение >>>

Декретный отпуск (по беременности и родам)

В этом случае издается приказ на отпуск по беременности и родам. Основание -  предоставленный сотрудницей лист о временной нетрудоспособности. Больничный лист должен быть выдан только лицензированным медицинским учреждением, где женщина наблюдалась во время беременности!

Его выдают на 30 неделе, а в случае многоплодной беременности – на 28. В приказе об отпуске по беременности и родам (заполняется по образцу) нужно продублировать количество дней, указанное в больничном. Длительность отпуска формируется с учетом до родового и после родового периода:

  • В приказе на отпуск при нормальных родах указывается длительность 140 дней, из которых 70 – до родовых и 70 – после таковых.
  • Если роды были осложнены – предоставляется 86 дней после таковых и 70 до таковых.
  • При беременности многоплодной. Приказ на декретный отпуск оформляется на срок: 110 дней после родового периода и 84 дня до наступления таковых.

Обратите внимание, что роды раньше срока или их задержка не может стать основанием для работодателя уменьшить длительность декретного отпуска.

Для продления срока отпуска (осложнение при родах), сотрудница обязана написать заявление и предоставить дополнительный больничный лист.

Приказ на декретный отпуск

Приказ на декретный отпуск

Увеличить изображение >>>

Отпуск по уходу за ребенком

Этот тип отпуска предоставляется сотрудницам по истечении отпуска по родам. Необходимо оформить приказ на отпуск по уходу за ребенком. Законодатель определил максимальный срок отпуска – 3 года после рождения ребенка. Но сотрудница имеет право разбить этот период на несколько частей. В таком случае издается приказ на отпуск до 1,5 лет. Например, вторую часть имеет право использовать супруг, родители, опекуны, другие родственники сотрудницы.

Важно помнить, если отпуск «разбивается», при издании приказа на отпуск в 2017 г нужно потребовать от работницы представить справку с места работы супруга, о том, что он не пребывал в отпуске по уходу за ребенком.

Составление приказа на отпуск

2017 гимеет право составлять кадровый служащий или уполномоченное лицо, используя форму Т-6. Обязательно стоит указать наименование организации, актуальные реквизиты, дату составление, порядковый номер документа.

Приказ на время отпуска начинается с формулировки «предоставить отпуск», затем перечисляется Ф.И.О., название подразделения, специальность и должность работника. Данные должны быть заполнены без ошибок и помарок, для образца лучше использовать личную карточку.

Далее заполняется графа «период» – год, за который положен ежегодный отпуск, например. А в зависимости от типа отпуска заполняются графы А,Б,В. Продолжительность указывается только в календарных днях.

Если приказ на отпуск нужно подготовить для нескольких сотрудников – используют форму Т-6а.

Завершающий этап оформления – виза руководителя предприятия и подпись работника. Помните, что приказ подготавливается в 2-х экземплярах – для кадровой службы и бухгалтерии для начисления полагающихся выплат.

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск

Увеличить изображение >>>

Содержание приказа на отпуск

Независимо от того, оформляете ли вы приказ на отпуск до 1.5 лет по образцу или на ежегодный отпуск – документ должен содержать обязательную информацию и реквизиты. К ним относятся:

  • Код формы по ОКУД – эти реквизиты можно указывать только на унифицированных формах документов.
  • Код предприятия – проставляется по Общероссийскому классификатору ОКПО. Он содержит 8 знаков. Его нужно указать в заглавной части приказа на отпуск в 2017г.
  • Наименование организации – указывается согласно формулировке в учредительных документах, если есть сокращенное название – также указать.

Далее заполняется содержательная часть образца приказа о предоставлении отпуска. Указываются личные данные сотрудника (ФИО), его должность, специальность,

принадлежность к структурному подразделению (нет –  не заполняем).

Обязательно отмечается основание отпуска – например, ежегодный, по родам и т.д.

Стоит отметить, что продолжительность «отдыха» исчисляется исключительно в календарных днях. Указываем актуальные даты – начало и конец, тип отпуска, а также актуальный период, который уже был отработан и дает основание на отдых.

В приказе на отпуск обязательно необходимо указать табельный номер сотрудника. Помните, что количество дней ежегодного отпуска (обязательного) и дополнительного отпуска нужно суммировать.

Переходим к «оформляющей» части приказа на отпуск по образцу 2017г. Она должна содержать актуальные реквизиты, которые могут подтвердить подлинность составленного документа и актуальность указанных данных:

  • Подпись главы организации с указанием должности и расшифровкой визы. Подписать приказ на отпуск имеет право и уполномоченное лицо.
  • Дата составления – указываются арабские цифры. Важно, чтобы по завершении отпуска вы внесли сведения о таковом в личную карточку сотрудника и сделали необходимые отметки в графике отпусков.
  • Порядковый номер – необходимо получить после регистрации документа (как предусмотрено на предприятии). Приказ на отпуск можно регистрировать с приказами по личному составу, так как все эти документы хранятся 5 лет. Приказ может быть зашифрован дополнительно обозначением «о» рядом с его номером.

А вот образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы недопустимо хранить вместе с приказами о личном составе, так как он сохраняется 75 лет.

Подпись трудящихся – подтверждает факт его ознакомления с распоряжением.

Форма приказа на отпуск

В постановлении Госкомстата РФ №1 05.01.2004  «Об утверждении унифицированных форм…» подтверждено - при оформлении приказа на отпуск можно использовать форму Т-6. Когда в отпуск отправляются больше 2 сотрудников – Т-6а.

На основании приказа на отпуск (можно скачать) делаем нужные отметки в документах организации:

  • Личная карточка – Форма N Т-2.
  • Форма Т-60.
  • Лицевой счет – по Форме N Т-54.

Документы составляются кадровым служащим или другим работником, имеющим полномочия, обязательно визируются главой предприятия.

Приказ на отпуск Т-6а

Приказ на отпуск Т-6а

Увеличить изображение >>>

Как оформить приказ на отпуск?

Стоит получить заявление от работника в письменной форме, где он требует освободить его от работы. Заявление рассматривает глава организации, визирует его, подтверждая намерение предоставить отпуск. После этого документу присваивается регистрационный номер и заполняется приказ на отпуск (в зависимости от его типа).

Заранее уточняется срок «отдыха», подсчитываются дни, исключаем из суммы праздничные. Отдельно рассчитывается период, отработанный до отпуска трудящегося. Если вы издаете приказ на отпуск до 3 лет ребенка или по беременности и родам – указываем срок, установленный законодателем.

Организация может принять локальные акты, допускающие отпуск по обстоятельствам, не указанным в законах. Например, дополнительное поощрение за выполненный план и т.д. Тогда приказ на отпуск можно составить и в свободной форме, указав время отдыха. После подписания документа главой организации и сотрудником, приказ становится основанием для выплаты отпускных.

Отличие приказов на разные виды отпусков

Документ, освобождающий на некоторое время от работы, может оформляться по разным основаниям. В этом заключается разница. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск полагается каждому работнику за отработанный календарный год (право на отдых). А вот приказ на отпуск по беременности – это социальное основание, закрепленное в ТК РФ (необходимость воспитывать ребенка).

Отличаются приказы на отпуск и сроком, на который он будет предоставлен. Если ежегодный (не удлиненный) отпуск длится 28 дней, то отпуск, удлиненный для инвалидов увеличивается на 2 дня.

Еще одно важное отличие – документы, позволяющие оформлять отпуска. «Основной» (ежегодный) полагается согласно графику отпусков, без сохранения содержания – без такового. Что касается приказа на отпуск по беременности и родам – его оформляют только в случае предоставления больничного листа с медицинского учреждения. Приказ на отпуск до 3 лет оформляется только при наличии свидетельства о рождении ребенка, где указана фамилия матери/отца. Отправить человека в учебный отпуск можно при наличии «вызова» из ВУЗа (официальной справки).

Приказ на отпуск директора

Если в Уставе предприятия предусмотрено, что отпуск руководителю предоставляется только на условиях согласования факта на общем собрании акционеров – глава организации пишет заявление. На его основании оформляется приказ на отпуск директора. Форму документа можно разработать самостоятельно на предприятии.

Если в Уставе не отражен такой порядок – директор не пишет заявление, а просто издается приказ на отпуск. Он регистрируется и передается на хранение в кадровую службу и бухгалтерию.

Стоит помнить, что перед отпуском директор должен передать свои полномочия другому лицу. Подписывает приказ на отпуск директора сам руководитель, а если его полномочия уже переданы другому человеку – уполномоченное лицо.

Как отменить приказ на отпуск?

Такая процедура допустима лишь в том случае, если сотрудник не успел уйти в отпуск.

Инициативу отменить приказ на отпуск может проявить руководитель предприятия, мотивируя это необходимостью выполнить срочную работу. Отмены может потребовать и сам работник, попросив перенести отпуск. В обоих случаях нужно все зафиксировать документально:

  • Инициативу проявил директор – вручить сотруднику уведомление об отмене приказа на отпуск, потребовать от работника заявление, подтверждающее его согласие. Далее составляется приказ, где подтверждается «отмена отпуска». Делается ссылка на ранее изданный приказ на отпуск по образцу 2017 года. Отметить, что отпуск перенесен на другой срок (указать дату).
  • Инициатива трудящегося – личное заявление, подтверждающее намерение отменить отпуск.

Далее вносятся коррективы в график отпусков,

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Приказ об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

Увеличить изображение >>>

Приказ на отпуск – важный документ, который позволяет работодателю учитывать и подтверждать законность предоставляемых дней для отдыха или на другие нужды. Стоит помнить, что документы не могут содержать ошибок, неправдивых сведений. Они хранятся должным образом на предприятии, обязательно проверяются многими ревизионными органами, включая инспекцию по охране труда.





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль