Прием на работу

Прием на работу – процедура, с которой имеет дело каждый кадровик. И, несмотря на то, что оформлением трудовых отношений специалистам кадровых служб приходится иметь дело практически ежедневно, имеется ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как провести собеседование, оформить документы и не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье.

Подбор кадров – вопрос сложный, но помимо него придется соблюсти определенную процедуру приема на работу. Определить, соответствует ли кандидат требованиям работодателя, потребовать от него необходимые документы. Обязательно заключить трудовой договор и заполнить трудовую книжку по образцу при оформлении трудовых отношений. Законодатель запрещает необоснованно отказывать в трудоустройстве, поэтому стоит знать, как правильно аргументировать свое решение. Особое внимание уделяется оформлению документов при трудоустройстве в 2017 г. Рассмотрим всю процедуру подробно, выделив самые важные моменты.

Порядок приема на работу

Трудоустройство нового соискателя целесообразно начать с выяснения некоторых сведений. Работник обязан правдиво ответить на вопрос по поводу предыдущего места трудовой деятельности. Это предусмотрено в некоторых случаях (ст. 64.1 ТК РФ) и касается сотрудников, проходивших службу в государственных или муниципальных структурах.

Если они уволились в течение последних 2 лет – обязаны сообщить об этом при трудоустройстве в вашу организацию. Придется выяснить, есть ли у кандидата установленные ограничения, на предлагаемую вами должность (ст. 351.1 ТК РФ).

Следующим этапом станет написание работником заявления о приеме на работу (по образцу). Правда, законодатель допускает отсутствие такого волеизъявления кандидата. Обязательным оно станет лишь при трудоустройстве государственных служащих.

Если заявление об оформлении трудовых отношений был написано, работодатель обязан его зарегистрировать в соответствующем журнале («Регистрация заявлений работников»).

Ознакомление с документами при приеме на работу

Заявление об оформлении трудовых отношений заполняется по образцу или составляется в свободной форме. Оно обязательно должно содержать сведения:

  • Личные данные кандидата.
  • Должность, на которую он трудоустраивается.
  • Размер оклада.
  • Дату, с которой он приступает к исполнению обязанностей.

Приказ о приеме группы сотрудников

Приказ о приеме группы сотрудников

Увеличить изображение >>>

Еще до того, как вы подписали с кандидатом трудовой договор при приеме на работу, необходимо ознакомить соискателя с локальными нормативными актами предприятия:

  • Правила трудового распорядка – обязательны для ознакомления при приеме на работу.
  • Должностная инструкция.
  • Коллективный договор при наличии.
  • Инструкция по охране труда.
  • График работы.
  • Положение об аттестации.
  • Иные нормативные акты, которые регламентируют трудовые отношения.

Работник обязан ознакомиться с документами при приеме на работу. Законодатель не установил, как именно подтвердить факт ознакомления, на практике допускается:

  • К акту, с которым вы знакомите человека, прикрепить специальный лист (ознакомительный) и попросить поставить личную подпись, подтверждающую, что информация должным образом донесена до кандидата.
  • Завести специальный журнал, связанный с трудоустройством новых кандидатов, где они будут ставить подпись, что ознакомились с локальными актами предприятия.

Обратите внимание, что условия трудоустройства (в части ознакомление с локальными актами) допускается прописывать непосредственно в тексте трудового контракта. Формулировка: «работник до подписания соглашения был ознакомлен с локальными актами», перечисляем их все.

Анкета при приеме на работу

Анкета при приеме на работу

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Собеседование при приеме на работу

Согласно нормам ТК РФ, работодатель при оформлении трудовых отношений должен выбрать кандидата, который максимально отвечает профессиональным требованиям. С этой целью можно проводить собеседование при трудоустройстве. Это не обязательное условие, но не стоит его игнорировать.

По закону кандидат обязан предъявить документы о получении образования и трудовую книжку, где указан стаж (опыт) на конкретной должности. По этим сведения невозможно в полной мере оценить профессиональные качества. Необходимо предложить соискателю заполнить анкету при трудоустройстве. Документ позволит работодателю проанализировать сведения о профессиональных навыках и личных данных. Важные пункты:

  • Предыдущее место трудовой деятельности – срок службы, достижения, причина увольнения.
  • Полученное образование – ВУЗ, курсы повышения квалификации, практика и т.д.
  • Сведения о гражданстве.
  • Образец анкеты об оформлении трудовых отношений должен содержать данные о постоянной регистрации человека, паспортные данные, наличие родственников.
  • Семейное положение.
  • Функциональные обязанности, которые он выполнял у предыдущих работодателей.

Смотрите также:

На основе полученных данных из анкеты при оформлении трудовых отношений будет формироваться и личное дело нового сотрудника.

Зачастую данных из анкеты не хватает, чтобы максимально определить «уровень» кандидата. Работодатель имеет право предложить соискателю пройти

тесты при приеме на работу. Их специфика зависит от должности, функциональных обязанностей, сложности выполняемых обязанностей.

Собеседование трудоустройстве может проводить как глава организации, так и уполномоченный кадровый работник. Его результаты могут быть оформлены в виде отчета, где дано заключение о возможности трудоустройства соискателя или отказе ему в должности. Обязательно стоит аргументировать отказ, чтобы не возникло спора о неправомерном отказе в будущем.

Заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Документы при приеме на работу

Следующим этапом оформления трудоустройства граждан станет предъявление соответствующих документов для заключения трудового контракта. Основной перечень:

  • Удостоверение личности или гражданский паспорт соискателя.
  • Трудовая книжка (заполняется по образцу при оформлении трудовых отношений) – если для человека это первое место работы, ее заведет новый работодатель. Не нужно требовать документ, если сотрудник будет совмещать должность, а трудовая храниться у «основного» работодателя.
  • Документ о воинском учете.
  • Страховой полис (пенсионный).
  • Документ, подтверждающий получение образования, прохождение специальных курсов повышения квалификации. При трудоустройстве, где требуются специальные навыки, можно предоставлять и документы о прохождении практики, стажировки на других предприятиях и т.д.
  • При оформлении трудовых отношений можно требовать справку, которая подтвердит отсутствие судимости, уголовного преследования, погашенной судимости и т.д.

Законодатель позволяет работодателю потребовать и другие документы, если это не противоречит ТК РФ и Федеральным законам.

Все документы при трудоустройстве анализирует и проверяет на подлинность уполномоченный кадровый работник либо руководитель предприятия. После чего принимается решение о возможности заключения трудового договора.

Важный момент – только после того, как стороны достигли соглашения, можно снимать все копии с документов соискателя с целью сохранить их в личном деле. Сотрудник должен согласиться на обработку личных данных. Трудовая книжка при трудоустройстве передается на хранение в кадровую службу, регистрируется в журнале учета таких документов.

Личная карточка работника

Личная карточка работника

Увеличить изображение >>>

Медосмотр при приеме на работу

Трудовой кодекс установил категорию граждан, которые в обязательном порядке проходят медосмотр при приеме на работу (полный перечень в ст. 69 ТК РФ):

  • Сотрудники, которым не исполнилось 18 лет.
  • Работники, которые будут трудиться на вредном производстве.
  • Персонал, работающий на предприятиях общепита – обязательное получение медицинской книжки при оформлении трудовых отношений.
  • Сотрудники детских учреждений.
  • Продавцы.
  • Прием на работу медицинского сотрудника также сопровождается обязательным медосмотром.
  • Другие категории работников.

Важно знать, что в некоторых регионах страны местные органы власти имеют право самостоятельно установить категории сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр при трудоустройстве.

Направляет на обследование кандидата работодатель, выдавая специальный бланк (направление). Все услуги медучреждения также оплачивает работодатель, самостоятельно выбирая больницу.

Работник при оформлении трудовых отношений обязуется посетить всех докторов, предъявляя выданный бланк. А результаты обследования с заключением доставляет работодателю. Направление должно содержать комплексное заключение медкомиссии и печать лечебного учреждения, подписывает документ главный врач. Обратите внимание, если соискатель не прошел комиссию – его нельзя допускать к работе.

Некоторые категории граждан дополнительно проходят и психическое освидетельствование, с целью выяснить, может ли он занимать конкретную должность – оплачивает работодатель. Не допускается при трудоустройстве предъявлять «старые» справки, выданные позже 1 года на момент подачи документов в организацию.

Личное дело работника

Личное дело работника

Увеличить изображение >>>

Испытательный срок при приеме на работу

Одна из форм трудоустройства – заключение контракта с указанием срока на «испытание» кандидата с целью выяснить его профессиональную пригодность. Стоит помнить, что испытательный срок при оформлении трудовых отношений – это необязательное условие трудовых отношений (ст. 70 и ст. 71 ТК РФ). Только если обе стороны согласились на такие условия – можно приступать к труду.

Работодатель не имеет права вынуждать работника отрабатывать испытательный срок! Обратите внимание, что испытательный срок при приеме на работу не может быть установлен ни при каком условии для таких категорий граждан:

  • Женщинам, которые воспитывают малолетних детей (до 1,5 лет).
  • Беременным.
  • Несовершеннолетним.
  • Специалистам, которые трудоустраиваются впервые.

Законодатель делает оговорку, что человек при трудоустройстве обязан предъявить документ о получении образования в ВУЗе или другом образовательном учреждении, которое он закончил не позже 1 года на момент подачи документов работодателю.

Приказ о приеме сотрудника

Приказ о приеме сотрудника

Увеличить изображение >>>

Нельзя отказывать в трудоустройстве, если испытательный срок превышает допустимый отрезок времени. По закону он не может превысить 3 месяцев. Правда, для руководителей и бухгалтеров его можно увеличить до полугода.

Болезнь во время испытательного срока

Обратите внимание, если человек во время испытательного срока при устройстве на работу находился на больничном – этот срок не учитывается в общее суммарное время для «испытания». Необходимо увеличить срок на количество дней, когда кандидат болел. Например, срок проверки установлен 1 месяц, из них сотрудник 2 недели был на больничном. Тогда его испытательный срок составит уже 1,5 месяца.

Работодатель имеет законное право расторгнуть договор еще до окончания испытательного срока, если методы и приемы труда соискателя его не устраивают, или кандидат не справляется с возложенными на него обязанностями. Необходимо соблюсти такие условия:

  • Предупредить об этом работника за 3 дня под роспись.
  • Обосновать все причины отказа в трудоустройстве – например, зафиксировать факт дисциплинарного проступка (опоздание с составлением акта), доказать, что человек не справился с поставленной задачей (ошибки в отчете, вовремя не сданный проект и т.д.).

Помните, вы не имеете права установить зарплату на испытательном сроке при приеме на работу ниже, чем она предусмотрена на данной должности и указана в трудовом договоре.

Образец трудового договора

Образец трудового договора

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Как оформить прием на работу иностранных граждан

Если вы привлекаете на свое предприятие такого сотрудника, вы обязуетесь в течение 3 рабочих дней подать уведомление о приеме на работу иностранного работника в ФМС (территориальное). Независимо от того, требуется им разрешение на трудовую деятельность в России или нет. Обратите внимание, что теперь (с 2015 г.), работодатель не должен лично сообщать в налоговую службу о трудоустройстве иностранца. Это обязанность ФМС.

Не допускается принимать на работу иностранных граждан на такие должности:

  • Муниципальная служба.
  • Работа в составе команды морских и воздушных судов.
  • Должность, связанная с обеспечением безопасности государства.

Важно! Если иностранец прибыл из страны, с которой у России нет визового режима – вы имеете право принять трудовую книжку при оформлении трудовых отношений образца 1974 г. (СССР). При отсутсвиии документа его нужно завести. Если вы приняли на должность водителя, гражданина другого государства, то его права будут действительны в РФ лишь до 1.06.2017г.

После составления и отправки уведомление о приеме на работу с иностранцем заключается трудовой договор и издается соответствующий приказ. Если вы расторгаете договор с таким работником – необходимо направить уведомление о расторжении трудовых отношений в ФМС.

Образец трудового распорядка

Образец трудового распорядка

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Основные этапы оформления приема на работу

После того, как работник подал заявление о приеме на работу, прошел медкомиссию, а его документы проверены на подпись:

  1. Составляется и подписывается трудовой договор. Его проект изучают обе стороны, вносят поправки и только после этого заверяют. Помните, что законодатель требует внести в соглашение обязательную информацию и при желании дополнительную. Согласно ст. 67 ТК РФ порядок трудоустройства предполагает вручение одного экземпляра договора работнику, второй передается на хранение работодателю.

    Чтобы в будущем не возникло никаких вопросов при трудоустройстве (не ознакомлен с должностными обязанностями, не знал размер оклада и т.д.) нужно, чтобы сотрудник поставил визу на экземпляре соглашения работодателя. Формулировка: «Экземпляр договора получен».

  2. После подписания соглашения, работодатель обязан издать приказ об оформлении нового сотрудника. Содержание документа должно полностью соответствовать информации, которая изложена в договоре при трудоустройстве. Регистрируется приказ в специальном журнале с указанием даты и номера документа. Образец приказа о приеме на работу в 2017 г. должен содержать: личные данные, наименование должности, размер оклада, реквизиты работодателя и т.д.

    Обратите внимание, что срок приема на работу не может превысить 3-х дней с момента издания приказа. То есть, человек уже фактически может работать, а вы в это время знакомите его с официальным распоряжением о принятии на должность.

  3. Оформление приема на работу заканчивается внесение информации о работнике в трудовую книжку. Указывается должность, дата, проставляется подпись руководителя и мокрая печать. Документ регистрируется в специальном журнале с пометкой, что трудовая книжка сдана на хранение в кадровую службу (указывается дата и основание – «прием на работу»).
  4. Личная карточка сотрудника – она составляется на основе анкетных данных, паспорта и трудовой книжки. Хранится в отделе кадров, не выдается на руки работнику.
  5. Внесение нового сотрудника в табель учета рабочего времени.

Обратите внимание, порядок устройства на работу некоторых сотрудников может включать дополнительные этапы – оформление личного дела, сообщение о приеме в военкомат или в другие государственные органы, в ФМС и т.д.

Табель рабочего времени Т-13

Табель рабочего времени Т-13

Увеличить изображение >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Отказ в приеме на работу

Законодатель запрещает без объяснения причин (уважительных) отказывать соискателям в вакантной должности.

Причины отказа в трудоустройстве можно разделить на две группы – нарушение норм, установленных законодателем (ТК РФ и Федеральные законы) и несоответствие профессиональным требованиям. Прием на работу невозможен, если:

  • Если человек не достиг возраста, с которого можно заключить трудовое соглашение.
  • Соискатель отказывается представлять необходимые документы.
  • Кандидат не может занять должность, потому что не соответствует по психологическим или физическим показателям для данной работы.
  • Человек отказывается от медосмотра при приеме на работу.
  • Если в трудовой книжке кандидата есть указания на запрет выполнять определенный тип работ.
  • Дискриминация по любому признаку – принадлежность к расе, полу, вероисповедание, сексуальная ориентация и т.д.

Отказать соискателю в трудоустройстве можно по причине несоответствия его деловых качеств, требуемых на этой должности. Правда, здесь все намного сложнее.

Законодатель не дал четкого определения категории «деловые качества», поэтому трудно уволить работника, сославшись на отсутствие или несоответствие таковым. Лучше заранее подстраховаться и предложить ему пройти тест, испытание или доверить ответственный проект, где он должен себя проявить.

Все эти мероприятия стоит зафиксировать в соответствующих отчетах, чтобы потом доказать его несостоятельность.

Причины отказа в приеме на работу

Работодатель должен проанализировать все документы, которые помогут определить степень «пригодности» работника при устройстве на работу. К ним относятся:

  • Дипломы о получении информации, прохождении курсов и практики в других специализированных учреждениях.
  • Трудовая книжка – обращать внимание на вынесенные благодарности или наоборот выговоры за неисполнения своих функциональных обязанностей.
  • Работодатель имеет право предъявлять к соискателю и другие требования, которые не противоречат закону.

Стоит помнить, что теперь причину отказа в приеме на работу (согласно ст. 64 ТК РФ) нужно объяснить кандидату в письменной форме! Это происходит по требованию заинтересованного лица, руководитель предприятия не может отказать сотруднику, иначе он имеет право пожаловаться в инспекцию по труду и даже обратиться в суд.

Штатное расписание

Штатное расписание

Увеличить изображение >>>

Если сотрудник докажет, что отказ в трудоустройстве был необоснованным – работодатель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, а также к уголовной и административной. Должностным лицам грозят санкции:

  • Увольнение с руководящей должности (по статье), выговор с занесением в личное дело, замечание – основание ст. 192 ТК РФ.
  • Штраф для должностных лиц в случае нарушения норм трудового законодательства до 50 000 руб. – основание статье 5.27 КоАП РФ.
  • Повторное правонарушение по данной статье – руководитель будет дисквалифицирован с запретом занимать руководящую должность 3 года.

Прием на работу – ответственная процедура для работодателя. Нарушение всего алгоритма может привести к трудовым спорам. Особое внимание стоит уделить составлению текста трудового договора, прописав подробно важные условия, размер заработной платы и все функциональные обязанности. Запрещено нанимать сотрудника, не оформляя трудовую книжку, если он у вас уже проработал более 5 дней. Все документы, связанные с оформлением при устройстве на работу должны храниться у работодателя, а при увольнении выдаваться (копии или оригиналы) на руки сотруднику.





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по кадровой тематике и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Статья станет доступна после регистрации
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль