PRO-персонал

Поощрение работников

Поощрение работника — это официальное признание работодателем результатов его деятельности на рабочем месте. Среди обязанностей любого сотрудника главной является добросовестное выполнение своей трудовой функции. А работодатель, в свою очередь, обязан такой труд полно и своевременно оплачивать. Но помимо этого, законодатель предусмотрел возможность наложения взыскания и поощрения работников, как способа поддержания или повышения их мотивации и дальше работать столь же добросовестно. Рассмотрим, что из себя представляет поощрение работников, и образцы необходимых для его оформления документов.

Наверх

Что такое поощрение работника

В трудовом праве поощрение рассматривается в несколько ином аспекте, чем, например, в педагогике. С точки зрения трудового законодательства, поощрение наряду с взысканиями является средством обеспечения дисциплины труда. А она, в свою очередь, играет важную роль в создании безопасных условий труда  для всего коллектива, обеспечении высокого уровня его производительности.

Под поощрением законодатель понимает именно публичное признание. То есть выраженное официально и доведенное до всего коллектива. Как правило, награждение производится в торжественной остановке, на общем собрании. А приказ о выплате премий вывешивается на доске информации для всеобщего ознакомления.

Приказ Т-11: бланк

Приказ Т-11: бланк

Увеличить изображение >>>

Наверх

Значение поощрений

Применение мер поощрения для поддержания дисциплины обусловлено психологическими особенностями человека. Если добросовестно выполняющий свои обязанности работник никак не выделяется работодателем и находится в равных условиях с относящимися к работе с прохладцей коллегами, то его мотивация и дальше работать с полной отдачей снижается. Поэтому, признание работодателем заслуг в виде распоряжения о поощрении работника имеет большое значение.

Но при этом необходимо помнить, что выбор и применение мер поощрения, это право, а не обязанность работодателя. В современных условиях его реализация связана, прежде всего, с финансовыми возможностями компании. У успешных коммерческих организаций в этом плане больше возможностей. Поэтому перечень способов повысить производительность труда у них буде более разнообразным, чем, например, положение о премировании работников учреждения, финансируемого из бюджета.

Но при всей, обусловленной объективными причинами невозможности разными работодателями обеспечить единообразия мер поощрения, применять их необходимо. Приказ о премировании работников запускает воспитательную цепочку, в которую входит и повышение удовлетворенности своим трудом самого работника, и стремление достичь тех же результатов другими. В результате возникает конкуренция между работниками за внимание работодателя.

Приказ Т-11: образец заполнения

Приказ Т-11: образец заполнения

Увеличить изображение >>>

Наверх

Меры поощрения работников

Все многообразие поощрительных мер можно разделить на группы по следующим критериям:

  • характер воздействия;
  • регулярность применения;
  • общественная значимость заслуг.

Наверх

Моральное и материальное стимулирование

Все меры поощрения работника, которые используются в организациях и на предприятиях, можно разделить на две большие группы:

  • материальное поощрение работников;
  • моральное стимулирование работников.

Сотрудниками, в первую очередь, приветствуются такие меры, которые повышают их доход. То есть материальные, денежные. Учитывая, что работа по найму для большинства людей является основным источником дохода, это вполне логично. Благодарность и признательность работодателя, выраженная в денежной форме, позволит сотрудникам ощутить прирост собственного дохода и станет инструментом для удовлетворения различных потребностей.

Что же касается морального поощрения, то многие работодатели склонны недооценивать подобные меры. С одной стороны, это объясняется тем, что используемые без материального подкрепления, они не оказывают необходимого эффекта. С другой, предыдущие годы шаблонного использования подобных мер, что называется «для галочки» снизили значение различных грамот и благодарностей для самих работников.

А между тем, моральное стимулирование персонала — это достаточно эффективный инструмент управления. Общественный почет, признание и уважение для многих людей не менее важно, чем увеличение материального дохода. Тем более, что в выборе конкретных способов поощрения работодатель свободен. Трудовой кодекс не содержит их исчерпывающего перечня, как в случае применения мер наказания.

Более того, закон допускает применение сразу нескольких поощрительных мер в разных комбинациях. Например, премирования и вручения грамоты, помещение фотографии на доску почета и снятие уже полученного взыскания, денежной премии и ценного подарка и т. д.

Форма Т-11а: бланк

Форма Т-11а: бланк

Увеличить изображение >>>

Наверх

Поощрение регулярное и разовое

Еще один способ деления мер поощрения на группы связан с их периодичностью. Выплаты премий, например, могут происходить регулярно, по результатам определенного периода. Например, квартала, полугодия или года. Размер и порядок начисления суммы премии прописывается во внутреннем положении организации-работодателя, касающемся вопросов оплаты труда.

Применение такого способа имеет несколько нюансов. Один из них связан с тем, что сотрудники уже ожидают таких выплат. Это может привести к резкому снижению мотивации, а значит и производительности в том случае, если экономические причины не позволят премию заплатить. С другой стороны, лишение премии в качестве наказания оказывает довольно мощный воспитательный эффект на недобросовестных сотрудников.

Поощрение может применяться и разово. Например, награждение может быть приурочено к определенной праздничной дате. Или иному, важному для организации событию, например, годовщине создания. Приняты ценные подарки или денежные выплаты работникам, отмечающим юбилей, выходящим на пенсию, отработавшим определенное количество лет и т.д.

Наверх

Меры локальные и государственные

Большая часть поощрительных мер носит локальный характер. Они применяются работодателями только в отношении сотрудников своих организаций. Виды и порядок использования определяется такими документами, как коллективный договор и положения о премировании и поощрении.

Но за особые достижения или заслуги перед всем обществом, работники могут получить и государственные награды. Это не обязательно ордена или медали. Мерами государственного поощрения может быть присвоение почетного звания, вручение благодарственного письма, грамоты от органов госвласти или местного самоуправления, нагрудного знака, звания «Лучший в профессии» и т.д.

Форма Т-11а: образец заполнения

Форма Т-11а: образец заполнения

Увеличить изображение >>>

Наверх

Виды поощрений работников

Виды поощрения работников, предусмотренные ТК РФ, не делятся на материальные и моральные. Примерный, открытый их перечень приведен в ст. 191 ТК. Но, как уже упоминалось, работодатели свободны в выборе конкретных видов поощрений, которые они будут использовать в своей организации.

Можно предположить, что моральное поощрение работников не ограничится только благодарностями и дипломами. Следующие виды подобных поощрений уже доказали свою эффективность во многих странах:

  • снятие взыскания досрочно;
  • включение в кадровый резерв на руководящую позицию;
  • присвоение звания «Заслуженный сотрудник» и равнозначных;
  • представление к государственным званиям и наградам и т.д.

Денежное поощрение работников не обязательно может осуществляться в виде выплаты премий. Вполне допустимы и такие его виды, как:

  • дополнительные оплаченные дни отпуска;
  • компенсация стоимости оздоровительных путевок или билетов на отдых;
  • персональные надбавки ветеранам компании;
  • ссуды и займы без процентов на приобретение жилья;
  • оплата участия в профильных семинарах, конференциях, выставках и т. д.

Здесь, однако, есть один тонкий момент. В качестве вознаграждения работнику может быть предложено обучение за счет компании-работодателя. Но в таком случае, когда оплачивается учебный отпуск, это не может рассматриваться как премирование. Работодатель обязан его предоставить, а не вправе это сделать. Разумеется, если при этом соблюдены остальные требования закона: учебное заведение имеет госаккредитацию и такой уровень образования получается впервые.

Наверх

Общие и специальные виды поощрений

Кроме Трудового кодекса, отношения между работодателями и работниками в отдельных сферах регулируют специальные законы. Например, о государственной службе. Поэтому поощрительные меры могут носить как общий, так и специальный характер. Первые применимы ко всем наемным работникам, чей труд регулируется ТК РФ. А вторые — только к определенным их категориям.

Рассмотрим специальные виды поощрений на примере гражданских служащих. Единовременное денежное поощрение полагается им за безупречную службу, вместе с вручением благодарности или грамоты, а также при выходе на пенсию по выслуге. Кроме того, госслужащим положены поощрения не только тех органов власти, где они трудятся, но и Президента или Правительства страны. Присваиваются им и почетные звания, знаки отличия, медали и ордена.

Смотрите также:

Наверх

Положение о поощрении работников

Положение о поощрении работников не входит в число обязательных документов организации. Однако его составление позволит сделать систему премирования и награждения максимально прозрачной. А значит, снизит напряженность в коллективе и повысит доверие к руководству.

Такое положение является локальным актом компании. Требований к его форме и содержанию в трудовом законодательстве не содержится. Поэтому допустимо составить этот документ в произвольно форме. Но для придания ему юридической силы необходимо соблюсти некоторые формальности,  предусмотренные трудовым законодательством.

А именно:

  • предварительно согласовать с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ);
  • утвердить приказом руководителя;
  • довести до сведения коллектива.

Точно также в документ вносятся разного рода изменения. Или он  отменяется, если финансовые возможности копании больше не позволяют исполнять указанные в положении обязательства.

Положение о премировании работников, образец которого есть на нашем сайте, составляется только в том случае, если этот процесс носит регулярный характер. Для разовой выплаты в связи с праздничной датой или юбилеем сотрудника достаточно только приказа о поощрении (форма Т-11 или Т-11 а, в зависимости от числа премируемых сотрудников).

Целесообразно указать в положении следующие сведения:

1. Общие положения

  • кто имеет право на получение премий;
  • правила распределения средств;
  • источник выплат.

2. Критерии премирования.

  • показатели и их значения;
  • круг получателей.

3. Размер выплат (определенная сумма или процент от оклада).

4. Периодичность начисления (любой период от месяца до года).

5. Условия, при  которых размер премии снижается или она не начисляется (в качестве сопутствующей воспитательной меры за дисциплинарные проступки).

Важно помнить, что установление каких-либо преференций для отдельных работников или их категорий закон не допускает, это дискриминация. Поэтому в число получателей премии войдут и временные сотрудники, и те, кто проходит испытательный срок. Условия начисления премий зависят только от выполнения (или перевыполнения) определенных показателей, зафиксированных в Положении.

Составление подобного документа право, но не обязанность работодателя. Можно скачать образец положения о премировании работников в готовом виде или разработать его самостоятельно, с учетом специфики компании. Однако принятый по всем правилам документ придется исполнять и работодателю и сотрудникам.

Образец положения о премировании работников

Образец положения о премировании работников

Увеличить изображение >>>

Наверх

Порядок поощрения работников

Пошаговый порядок поощрения работников зависит от того, является ли поощрение регулярным, предусмотренным принятой в данной организации системой вознаграждения за труд, или же оно становится результатом достижений самого работника. В первом случае каких-либо иных оснований, кроме внутреннего локального документа, предусматривающего выплату премий или иных вознаграждений не требуется.

Для премирования или награждения работника за достигнутые результаты необходимо представление его непосредственного  руководителя. Или общего собрания коллектива, если речь идет о всеми уважаемом его члене. Правом представления может быть наделен и иной сотрудник компании, например, начальник кадровой службы.

Полученное руководителем представление регенерируется в специальном журнале. На нем обязательно должна быть резолюция, разрешающая дальнейшее применение поощрения. То есть решение руководителя, подтвержденное его  личной подписью, ее расшифровкой и датой проставления. Только в этом случае документ будет иметь силу.

Наверх

Поощрение сотрудника: пошаговая инструкция

Дальнейшие действия сотрудника кадровой службы будут следующими:

  1. Подготовить приказ (распоряжение) о поощрении работника и представить его на подпись руководителю. Трудовое законодательство не требует непременного единообразия распорядительных документов, однако, использование типовой формы т-11 приказа (распоряжения) о поощрении работника избавит кадровиков от «изобретения велосипеда» и ускорит процедуру оформления документов.
  2. Зарегистрировать изданный распорядительный документ в предназначенном для этой цели журнале. Его ведение и хранение в течение предусмотренного законом срока является обязательным для любой организации.
  3. Ознакомить с приказом самого работника. Точных сроков для этого не предусмотрено, но минимальный промежуток времени между изданием приказа и ознакомления с ним работника подразумевается. Свое знакомство с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Второй экземпляр документа может быть выдан на руки.
  4. Довести информацию до всего коллектива. Как и распоряжения о наложении взыскания, приказы на поощрение работников — образец для дальнейшего поведения сотрудников. В данном случае положительного. Местом размещения такого приказа может быть доска объявлений, общий чат и т. д.
  5. Вручить работнику полагающееся вознаграждение (денежную сумму, грамоту, подарок, почетный знак и т. д.).
  6. Внести запись в трудовую книжку. В отличие от мер дисциплинарного наказания, все поощрения находят свое отражение в этом документе. Для записей отведены специальные страницы.
  7. Заполнить раздел 7 личной карточки (форма Т-2 унифицированных документов).

Два последних шага не выполняются, если премия носит регулярный характер. На этом процедуру поощрения можно считать завершенной.

Раздел "Награды" формы Т-2

Раздел "Награды" формы Т-2

Увеличить изображение >>>

Наверх

Оформление поощрения работника

Главный документ, который обязательно должен быть оформлен - приказ о поощрении работника. Госкомстатом в 2004 году были разработаны и утверждены унифицированные (то есть единые для всех) формы кадровых документов. Их использование не является обязательным с 2013 г. Однако, использование уже готовых форм приказа о поощрении работников позволяет производить процедуру максимально быстро и гарантирует точное соблюдение требований закона к оформлению подобных документов.

Используется два вида таких приказов:

  • приказ о поощрении работника т-11;
  • приказ о поощрении работников т-11 а.

Отличие этих форм состоит  только в числе поощряемых сотрудников. Используя форму Т-11 а можно одним приказом премировать сразу несколько человек. Например, отдел, цех или бригаду. Найти образец приказов о премировании работника или их группы можно в альбомах унифицированных форм или на нашем сайте.

Наверх

Трудовая книжка и личная карточка

Второй документ, который предстоит оформить — трудовая книжка. Записи о поощрениях вносятся на специальные ее страницы. Среди случаев, которые должны быть зафиксированы:

  • все материальные и нематериальные вознаграждения, предусмотренные внутренними документами  организации-работодателя;
  • присвоение различных почетных званий, вручение государственных наград;
  • награждение отраслевыми званиями, дипломами, значками и грамотами.

Заполняется трудовая книжка в соответствии с утвержденными Постановлением Правительства  от 16.04.2003 N 225 Правилами. То есть в соответствующие графы документа вписываются синей или серной ручкой следующие данные:

  • порядковый номер записи, начиная с «1» в графе 1;
  • дата награждения, совпадающая с датой в приказе, в графе 2;
  • полное наименование компании-работодателя, основания поощрения и вид награды, в графе 3;
  • реквизиты приказа о поощрении работников, образец которого приведен выше, на основании которого произведено поощрение, в графе 4.

При выполнении записи запрещено использовать сокращения, делать помарки или исправлять написанное без соблюдения определенной процедуры.

Третий раз запись о поощрении придется выполнить в личной карточке сотрудника. Для этого на 4-й странице формы Т-2 есть специальный раздел. В него вносится вид поощрения, наименование документа, которым оно обосновано, его номер и дата.  Внесению в карточку подлежат только те поощрения, которые не являются частью системы оплаты труда.

Наверх

Заключение

Все поощрения работников за труд должны быть оформлены надлежащим образом. Только в этом случае они позволят достигнуть запланированного эффекта — повышения мотивации сотрудника к дальнейшему совершенствованию своего труда. Не последнюю роль играет и доведение информации о награждении до общего сведения.  Поощрение сотрудников — это элемент воспитания у них ответственности и стремления к здоровой конкуренции с коллегами. Комбинируя меры материального и морального вознаграждения, можно добиться повышения производительности труда, а следовательно, повышения приносимой сотрудниками прибыли.

Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.