Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении? Нужно ли его учитывать при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск? Все эти вопросы возникают у кадровиков, когда они начинают оформлять увольнение сотрудника. “Безопасным” периодом для работника, который не повлияет на размер его компенсации составляет 14 календарных дней. Все что превышает этот период из стажа исключается.

Отпуск без сохранения заработной платы

Любой трудящийся человек может обратиться к руководителю предприятия и попросить о временном перерыве в работе. Сотрудник обязуется озвучить причину такого намерения, написать соответствующий документ и предупредить работодателя заранее.

Скачать шаблон заявления на неоплачиваемый отпуск.DOC

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Глава организации, рассмотрев заявление, отказывает или предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на свое усмотрение. Не может руководитель препятствовать в реализации законно права лишь узкому кругу лиц, которые признаны льготными. Инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ.

Сколько дней административного будет предоставлено – определяют законодательные акты. Если стороны достигли соглашения, а сотрудник не является исключительной категорией – длительность отдыха выбирается индивидуально.

Кому полагается отпуск без сохранения заработной платы

Законодатель определил категорию лиц, которые в обязательном порядке реализуют право на дополнительное освобождение от работы по уважительной причине (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • Если в семье родился младенец.
  • Участники ВОВ.
  • Отпуск без оплаты инвалидам предоставляется в обязательном порядке.
  • Пенсионеры, продолжающие исполнять свои обязанности.
  • Супруги или родители трудящихся, которые являются военнослужащими и получили серьезные увечья или погибли. Заболели в ходе несения службы.
  • Сотрудники, в семьях которых умер близкий родственник или планируется регистрация брака.
  • Законодатель позволил расширить этот перечень, отобразив необходимые положения в коллективных договорах. Административный отпуск может быть предоставлен также учащимся ВУЗов, матерям одиночкам, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет.

Другие категории граждан могут рассчитывать на дополнительные отпуска, но только если работодатель позволит. Все дело в том, что он сам решит, являются ли причины уважительными.

К ним могут отнести семейные обстоятельства, ситуации связаннее со срочным отъездом в другой город, необходимость пройти обследование или сдать комплекс анализов. То есть все социальные нужды можно рассматривать как уважительные причины.

Отметим, что работодатель лишен права инициировать отпуск без сохранения заработной платы. Причиной не может стать производственная необходимость, уменьшение объемов работы и т.д. Правда, если стороны достигнут соглашения – вариант возможен.

Еще одна категория трудящихся, которым нельзя отказать в праве внеочередного отпуска – это люди, которые на момент трудовой деятельность вступили в учебные учреждения.

Когда работник трудится по совместительству и на одном предприятии его ежегодный отпуск короче, чем длительность отдыха на основном предприятии – законодатель требует отпустить его в отпуск без оплаты. Для этого необходимо написать заявление.

Продолжительность выходного нужно рассчитывать как разницу, которая сравняет оба ежегодных отпуска. Работник обязуется написать документ и указать такую причину, после чего работодатель может удовлетворить его просьбу.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Соглашение сторон и отпуск сотрудника за свой счет

Так как предоставление отгулов без выплат заработка – право, а не обязанность работодателя сотрудник обязуется доказать наличие веской причины отсутствия на работе.

К ним можно отнести любые негативные события в социальной жизни или потребности, которые нужно срочно удовлетворить (лечение, отъезд и т.д.). Взаимодействие сторон:

  • Трудящийся пишет заявление, обязательно подробно расписывая причину обращения к руководителю.
  • Глава организации рассматривает данные в заявлении и принимает решение предоставить отпуск человеку без сохранения либо отказать. При этом вся полученная информация не может быть разглашена третьим лицам, согласно нормам действующего законодательства.

Стоит отметить, что стороны заранее обсуждают и длительность вынужденного отсутствия на рабочем месте. После чего издается приказ, подтверждающий намерение главы организации предоставить трудящемуся отдых.

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск

Скачать документ >>>

Согласно некоторым Федеральным законам, нужно отпустить людей по первому требованию, но не начислять средний заработок, если они являются:

  • Герои труда, имеют орден Трудовой Славы.
  • Граждане, которые в данный момент принимают участие в выборном процессе на разных уровнях.
  • Лица, которые признаны доверенными кандидату, участвующему в референдуме.
  • Супругам военнообязанных, чей отпуск короче (не совпадает по длительности) с отдыхом мужа/жены.
  • Герои РФ, Советского Союза.

Эти категории граждан также обязуются написать соответствующие заявления на отпуск работодателю, указав свой статус, как уважительную причину.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет при расчете компенсации за увольнение? На сегодняшний день не многие кадровики задаются таким вопросом. Большинство уже не рассчитывает количество неотгулянного отпуска в ручную, а полагается на рабочие программы, в которых ведется учет.

Однако, и программы дают сбои. Поэтому очень важно не только знать теоретическую основу, но и уметь на практике рассчитать такую компенсацию. Статьей 121 Трудового кодекса РФ установлено, что для целей исчисления стажа для компенсации при увольнении из стажа не исключается 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, все что сверх этой цифры, должно быть исключено из стажа. Причем продолжительность административных учитывается для каждого рабочего года отдельно.

То есть, если Ваш сотрудник за 6 лет работы брал по 14 к.д. ежегодно не оплачиваемого отдыха, то его стаж для целей компенсации составит 6 лет, а не 5 лет 9 месяцев. Если же работник брал за один рабочий год 6 раз по 14 дней, то тогда его стаж составит именно 5 лет 9 месяцев.

Еще обращаем Ваше внимание, что отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении должен учитываться именно за рабочий год, а не за календарный.

Пример расчета компенсации при увольнении, если у работника в периоде были отпуска за свой счет

Сотрудник маркетингового отдела Филатова Мария Викторовна работает в компании с 15 мая 2011 года. За это время она неоднократно была как в очередном отпуске, так и в отпуске за свой счет. 14 августа 2017 года у Филатовой последний день работы, она увольняется. Для наглядности отгулянные отпуска представим в виде таблицы.

Год Периоды отгулянного ежегодного отпуска, к.д. Всего отгуляно ежегодного отпуска, к.д. Периоды отпуска без сохранения заработной платы, к.д. Всего дней отпуска без сохранения заработной платы, к.д.
15.05.14-14.05.15 14
5
9
28 1
3
1
5
15.05.15-14.05.16 28 28 14
2
16
15.05.16-14.05.17 14 14 14
14
14
15.05.17-14.08.17 0 0 1
1
2

Итак, за первый год работы Филатова брала только 5 к.д. не оплачиваемого отдыха, поэтому год включается полностью. Второй год есть 16 к.д. административного. Получается стаж за этот год уменьшается на 2 к.д., что является несущественным, так как при расчетах выльется в сотые доли, а как известно при расчете компенсации применяется правило округления в пользу сотрудника.

А вот стаж за третий год работы составит 11 месяцев - 25, 63 к.д. Последний год работы является неполным и в нем отработано всего 3 месяца - компенсация за него 7 к.д.

В результате получаем: 28+28+25,63+7=88,63 к.д. наработанного отпуска. В процессе работы Филатова отгуляла: 28+28+14=70 к.д. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 88,63-70=18,63 к.д.

Все эти расчеты достаточно просты, главное помнить их алгоритм. Это поможет избежать Вам конфликтных ситуаций с персоналом и лишних обращений в ГИТ.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Покинуть место работы человек может только на основании поданного заявления на отпуск без сохранения. В заявлении обязательно необходимо указать:

  • Причину будущих отгулов.
  • Даты – начало и окончание периода.
  • Общая продолжительность.

Законодатель допускает предоставлять вместе с заявлением на отпуск различные подтверждающие документы, которые удостоверят наличие уважительной причины.

Это может быть справка о болезни родственника, необходимость уехать к одному из супругов (приглашение, вызов) и т.д. Нельзя считать социальной необходимостью, например, приобретение человеком горящей путевки. Но по соглашению сторон это допустимо.

Работодатель может оформить свое согласие на отпуск за свой счет путем издания соответствующего приказа. Можно использовать форму Т-6. С документом обязательно ознакомить человека, потребовать оставить роспись. Что он содержит:

  • ФИО сотрудника.
  • Должность.
  • Уважительная причина отсутствия на предприятии.
  • Длительность.
  • Даты, когда начнется и закончится отгул.

Обратите внимание, даже если работодатель определил, что причина является уважительной – имеет право не отпускать человека. Это может быть связано с тем, что его отсутствие грозит нормальной работе всего предприятия, может нанести материальный урон.

Например, в организации два кочегара, а один из них заболел, второй – просит отпуск на несколько дней за свой счет. Глава предприятия запрещает покидать рабочее место, так как это приведет к замерзанию труб отопления до выхода сменщика на работу.

Посмотрите видео по теме:

Условные обозначения административного отпуска в табеле

Все сведения о предоставлении «отгулов» нужно занести в личную карточку сотрудника. Также данные отображаются и в табеле по учету рабочего времени. Допустимые шифры:

  • ОЗ – «отдых», который предусмотрен законодательством РФ (льготники).
  • ДО – есть разрешение от работодателя (согласие сторон).
  • УД – время, выделяемое для прохождения обучения, но не оплачиваемое организацией.
  • ДБ – дополнительные дни для отпуска (ежегодные).

Эти шифры – основание учесть отсутствие человека на рабочем месте и не начислять ему средний заработок за день.

Скачать шаблон табеля Т-12.DOC

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Скачать шаблон табеля Т-12.DOC

СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Прочитайте полезные статьи по теме:

Длительность административного отпуска

Если речь идет о гражданах, которые не имеют особого статуса – продолжительность их отдыха может быть установлена по соглашению двух сторон. А вот отпускать льготников нужно руководствуясь нормативными актами и Федеральными законами. Перечислим основные:

  • Отпуск за свой счет инвалидам 2 и 3 группы – не может быть меньше 60 дней за каждый отчетный (отработанный) год.
  • Людям, в семье которых родился ребенок, умер или погиб ближайший родственник, будет заключаться брак – 5 дней.
  • Пенсионеры, продолжающие трудиться, но уже получающие выплаты по возрасту – не менее 14 дней.
  • Участники ВОВ – ежегодно 35 дней.
  • Сотрудники, которые допущены в образовательном учреждении (государственная аккредитация) к вступительным экзаменам – 15 дней.
  • Сдача государственных экзаменов – не меньше 4 месяцев.

Работодатель не имеет права укорачивать отпуск за свой счет по собственной инициативе. В свою очередь, работник в любой момент может прервать отдых и приступить к исполнению своих обязанностей.

Ежегодный и отпуск без сохранения заработной платы

Стоит учесть, что если сотрудник просит отпустить его на 14 дней за весь отчетный год (плата за труд не начислялась за это время) – этот срок нужно включать в общий стаж работы на предприятии. Нужно это для того, чтобы учесть период при исчислении ежегодного оплачиваемого отдыха. То есть, 2 недели в этом случае учитываются в количество отработанных дней.

Когда срок отпуска без сохранения заработной платы превысил за год 14 дней – весь период не требуется включать в расчет стажа для ежегодного отдыха. То есть, дату окончания расчетного периода необходимо сдвинуть на соответствующее количество суток.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Нарушение законодательства при предоставлении отпуска за свой счет

Если глава предприятия пытается отправить персонал в отпуск и не платить содержание по собственной инициативе – это неправомерный поступок. Недопустимо лишать человека работы, а, следовательно, и источника существования.

Законодатель определил, что основание для отпуска – это личное письменное изъявление желания сотрудника. Такового нет – процедура оформления нарушена. Какие штрафы грозят:

  • Должностные лица – административная санкция в размере от 1 000 до 5 000 руб.
  • Предприниматели – такая же сумма и приостановление основной деятельности до 3 месяцев.
  • Юридические лица – штраф в размере 30 – 50 тыс. руб. Запрещение работы до 90 дней.

Если вышеуказанные категории повторно нарушают закон, это факт подтвержден, были выплачены штрафы – они могут быть дисквалифицированы от 1 года до 3 лет.

Отпуск без сохранении заработной платы в такой ситуации лучше оформить, как простой – это гарантия, что работодатель себя застрахует от административной ответственности. Человек получит часть тарифной ставки за весь период без работы.

Отметим, что все дни отпуска, когда человек не получает прибыли нужно исключить из периода для расчетов среднего заработка. Неважно, как долго таковой длился.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Гарантии во время отдыха без получения дохода

Не имеет значения, оформляет ли отпуск за свой счет инвалид 3 группы или обычный работник. Государство гарантирует всем защиту трудовых прав на весь период отсутствия на предприятии:

  • Недопустимо освобождать человека от должности пока он отсутствует на рабочем месте. Касается это и переводов на предприятия и объекты (внутри организации). Необходимо дождаться пока он приступит к обязанностям, затем сообщить о предстоящих изменениях.
  • Есть другой вариант, но он требует согласия человека - отпуск за свой счет с последующим расторжением договора. Тогда последним днем деятельности считается дата пребывания в организации, нужно отдать трудовую книжку и провести расчеты.
  • Нельзя лишить сотрудника его должности в период отсутствия на предприятии.
  • Если человек во время отпуска без оплаты труда заболел (есть лист нетрудоспособности) – работодатель имеет полное право не выплачивать ему соответствующее возмещение. Связано это с тем, что нельзя назначать пособие в момент, когда человек не работает! Не касается это периода ежегодного отпуска.
  • Сотрудница ушла на отдых, и в это же время начался декрет – все выплаты должны быть сохранены, а отпуск за свой счет сразу прекращается.

Если работодатель отказывается выполнять вышеперечисленные нормы закона – сотрудник может обратиться в инспекцию по труду, а затем в прокуратуру.

Стоит понимать, что будет инициирована проверка, по факту которой руководителю грозит привлечение к административной ответственности.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Нюансы, которые нужно знать при отпуске за свой счет

Если стороны достигли соглашения, и человек отправляется на отдых без обязательных выплат, нужно учесть:

  • Обязательно потребовать бумагу на отпуск за свой счет, заполненное по шаблону. Такового нет – работодатель может понести ответственность, если сотрудник докажет, что его вынудили уйти без согласия.
  • Нельзя требовать от человека любые подтверждающие уважительную причину документы. Но он сам может их предоставить, чтобы доказать свое положение.
  • Допустимо разбивать общую продолжительность «отгулов» на несколько частей, причем необязательно равных. В такой ситуации придется каждый раз проходить всю процедуру оформления.
  • Необязательно привязывать время отпуска без оплаты труда именно к отработанному году (конкретному отчетному периоду) – такой нормы нет в законе. Руководитель может отпустить человека в любой момент календарного года.
  • Стоит помнить, что этот тип отпуска нельзя переносить на следующие годы! То есть, если человек не использовал отпуск за свой счет – утрачивает это право в конкретном году.
  • Руководитель может самостоятельно определить круг людей в коллективном договоре, которые имеют право также как льготники на обязательный отдых без оплаты труда. Длительность согласовывается отдельно и фиксируется в контракте.

Все праздничные и нерабочие дни никак не оказывают влияния на общую продолжительность «отгулов» без оплаты по среднему заработку за день. Также не увеличится отпуск на то время, пока сотрудник болел или ухаживал, за родственником, ребенком и т.д.

Нюанс – нельзя запланировать чрезвычайные ситуации в жизни человека. Именно поэтому «отгулы» нельзя привязывать к графику отпусков на год. Они предоставляются исключительно по личному заявлению в любой период времени на усмотрение работодателя.

Стоит помнить, что в общую продолжительность отработанного на предприятии времени недопустимо засчитывать период, когда человек не трудился. Имеются в виду случаи, когда с прибыли не уплачивались обязательные страховые взносы. То есть, отпуск за свой счет – исключаемый срок, который не может включаться в трудовой стаж для назначения пенсии.





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль