Отгул в 2017 году

Отгул в 2017 году без уважительных на то причин может предоставляться работникам всех возрастов и сфер деятельности, но давать дополнительный день отдыха или нет — решает работодатель. При этом нельзя забывать о ситуациях, когда сотрудника обязаны отпустить по ТК РФ. В противном случае это будет считаться грубым нарушением закона.

Кому и когда предоставляется отгул по ТК РФ

В целом понятия «отгул по трудовому кодексу» нет, но именно под ним подразумевают отпуск без сохранения заработной платы. Основания для его предоставления могут быть самые разные: ранее отработанное время, свой счет, сдача крови, выход в выходной день, похороны, свадьбы. Некоторые категории граждан попадают под разные статьи, по которым они могут взять отгулы по трудовому кодексу РФ, при этом их длительность тоже отличается.

Кто и в каких случаях может взять отгул за свой счет

ТК РФ

Количество дней

Пенсионеры; супруги и родители погибших при исполнении обязанностей военнослужащих

ст. 128

14 в год

Инвалиды

ст. 128

60 в год

Студенты ВУЗов: сдача вступительных экзаменов, промежуточная или итоговая аттестация

ст. 173

15 в год

Защита дипломной работы трудоустроенными студентами

ст.173

4 месяца

Сдача государственных экзаменов

ст. 173

1 месяц

Аспиранты в последний год учебы

ст.173.1

2 дня в неделю (год)

Студенты колледжей: сдача вступительных экзаменов и проведение промежуточной аттестации

ст. 174

10 в год

Итоговая аттестация студентов колледжей

ст. 174

до 2 месяцев

Участники ВОВ

ст. 174

35 в год

Женщины, трудящиеся в сельской местности (независимо от региона)

ст. 262

1 день в месяц

Отгул на свадьбу, в связи со смертью родственника, при рождении ребенка отцу

ст. 128

5 в год

Работники, у которых 2 или более детей до 14 лет; сотрудники, имеющие ребенка-инвалида до 18 лет

ст. 263

14 в год

Работники крайнего Севера с детьми до 16 лет

ст. 319

1 отгул ТК РФ

в месяц

Одинокие родители, как мамы, так и папы, с детьми до 14 лет

ст. 263

14 в год

Внешние совместители, у которых отпуск на основной работе больше, чем на дополнительной

ст. 286

на нужное число дней

Читайте также:

По закону положен и отгул за командировку, если сотруднику пришлось работать в свои выходные дни. Получается, что организация должна либо оплатить их в двойном размере, либо дать работнику дополнительные выходные. Длительность отпуска должна быть соразмерна отработанным дням. Правила предоставления отгула при командировках аналогичны тем, что применяются при оформлении неоплачиваемого отдыха по иным причинам.

Важно!

Отгулы за свой счет по трудовому кодексу, если имеется законное право на их оформление без сохранения зарплаты, сотрудник не должен брать целиком за один раз. Например, работающие пенсионеры имеют право отпрашиваться с работы раз в неделю на протяжении календарного месяца до 14 раз или использовать их в ином порядке на протяжении года. Работодатель не может отказать им в этом!

Оплата отгула

Оплата отгулов не положена по закону, но исключение составляет дополнительный отдых за сдачу крови. В этом случае за сотрудником сохраняется средний заработок на дни донорства (ст. 186 ТК РФ). При этом в табеле даты отмечают цифровым кодом «27» или буквенным «ОВ».  

Читайте также:

Если сотрудник попросил предоставление отгула за ранее отработанное время, он может рассчитывать на любую удобную для него дату отдыха (ст. 153 ТК РФ). В таком случае выход на работу будет оплачиваться в одинарном размере. Сам отгул за ранее отработанное время не может быть оплачен. В табеле день отдыха нужно обозначать цифровым кодом «26» или буквенным «В».

Например

Оплата отгулов за работу в выходные дни не осуществляется, а сам выход рассчитывается без коэффициента, так как в последующем работник отдыхает. Получается, что заработная плата за месяц фактически не уменьшается, а человек отдыхает ровно столько дней, сколько положено по графику. При этом сотрудник может взять отгул за работу в выходной день ТК РФ в любом месяце.

Оплата отгула за работу в выходные не производится. Но согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работать в праздники и выходные не полагается. Соответственно, работодатель может привлечь сотрудника к выходу только с его согласия или при возникновении чрезвычайных ситуаций. Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную тарификацию, если работник не берет дополнительный день отдыха. Если человек выбирает предоставление отгула за работу в выходной день ТК РФ, он пишет заявление на имя работодателя. Нужно отметить, что независимо от того, сколько часов человек отработал в выходной, он имеет право на полноценный день отдыха!

Читайте также:

Отгулы на свадьбу, похороны по трудовому кодексу 2017 не оплачиваются. Работодатель может пойти навстречу сотруднику, предоставив оплачиваемый отпуск. В этом случае дни в графике сдвигаются. Но это исключительно на рассмотрении руководства.

Пошаговая инструкция по оформлению отгула

Если работодатель стал инициатором того, чтобы работник вышел на работу в выходной день, нужно придерживаться пошаговой инструкции, оформляя отгул в 2017 году. Нужно учитывать, что далеко не всех граждан можно привлекать к труду в нерабочие дни, а некоторых — только с их письменного согласия.

  • Нельзя привлекать к работе в выходные: беременных, лиц моложе 18 лет, сотрудниц с детьми до 3 лет.
  • С согласия сотрудников: если организация непрерывно действует, произошли неотложные ситуации, возникли срочные работы и т.д.
  • Без согласия: случились катастрофы, несчастные случаи и т.д.

Даже если с сотрудником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев, он может выйти в выходной день и попросить дополнительный отгул в 2017 году и получить оплату в одинарном размере. Если сотрудник не взял отгул, переработка оплачивается в двойном размере. Во всех случаях главное — правильно оформить выход на работу, не нарушая ТК РФ.

Читайте также:

Шаг 1

Проинформируйте работника, что ему требуется выйти на работу в выходной день. Форма уведомления может быть произвольной, но желательно ее утвердить в учетной политике компании. Составляя текст, укажите, что сотрудник вправе отказаться, если относится к категории граждан, для которых законом предусмотрены некоторые исключения.

Шаг 2

Получите согласие или отказ работника в письменной форме. Например, он может сделать отметку на уведомлении о своем решении, написать заявление в свободной форме. Кроме того, он должен отразить подходящий для него вариант: оплату труда в двойном размере или отгул.

Шаг 3

После получения ответа нужно подготавливать приказ. В нем сразу же можно отразить дополнительные дни отдыха или двойную оплату. Некоторые организации не считают нужным подготавливать этот документ, поэтому в ходе проверок зачастую сталкиваются с проблемами с трудовой инспекцией.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Документы на отгул

Никакие дополнительные документы не требуются в подавляющем большинстве случаев. Но некоторые работодатели запрашивают подтверждающие бумаги. Это может быть свидетельство, если отгул по рождению ребенка; справка о смерти, когда сотрудник отправляется на похороны; справка о сдаче крови, если отдых за донорство. Копии медицинских и иных справок должны быть заверены подписью и печатью.

Служебная записка

Рапорт, служебная записка или заявление на отгул составляется в произвольной форме — для этой цели не предусмотрено использование специальных бланков. Но при составлении бумаги нужно придерживаться общих правил, несмотря на то, на каких основаниях сотрудник планирует воспользоваться неоплачиваемым отпуском.

Читайте также:

Заявление

Как правильно оформить заявление на отгул

  1. В правом верхнем углу вносятся данные адресата и сведения о заявителе. Как правило, это должность, ФИО.
  2. По центру листа пишется «Заявление», после чего идет текст, в котором указаны причины отгула: на свадьбу, по рождению ребенка мужчине,  по донорской справке, на похороны. Возможно указание иных причин, которые будут рассматриваться работодателем индивидуально.
  3. В завершении ставится дата, личная подпись и ее расшифровка.

Образец заявления

Образец заявления

Скачать образец >>>

Заявление на отгул с последующей отработкой (образец), в счет ежегодно отпуска, по семейным обстоятельствам или за переработку можно составить по ранее приведенной форме. Следует отметить, что рапорт на отгул (образец) ничем не отличается от обычного заявления. Если в ситуациях, когда нет веских причин, работодатель может дать только один день отдыха, то на похороны, свадьбы и при рождении ребенка длительность неоплачиваемого отпуска увеличивается до пяти суток.

Читайте также:

Оформляя отгул в 2017 году, учитывайте:

  1. В заявлении должны быть четко указаны причины отгула, в идеале — представлены ксерокопии документов, подтверждающих право на дополнительный отдых.
  2. Если работодатель не подписал заявление работника, при этом тот, не удостоверившись, не вышел на работу, это можно расценивать как прогул. При многократных нарушениях трудовой дисциплины можно оформлять увольнение по статье.
  3. Заявление на отдых составляется за несколько дней до предполагаемой даты. Исключение — похороны. Работодатель может пойти навстречу и подписать заявление в день его подачи, но делать этого он не обязан, если отгул в счет отпуска, за переработку, по иным причинам, положенным по ТК.

Приказ

Приказ на отгул за ранее отработанное время (образец), в том числе за работу в выходной день, при рождении ребенка отцу, на 1 сентября, если ребенок идет в первый класс, или на неоплачиваемый отпуск по иной причине должен оформляться в обязательном порядке. Возможны исключения лишь в том случае, если работник выходит на смены на основании ранее составленных документов, в которых уже отражены даты отдыха. Например, если вызывают для устранения чрезвычайных ситуаций и т.д.

Подготавливая приказ на отгул в 2017 году, нужно придерживаться некоторых правил, отражать следующую информацию:

  • уникальный номер документа;
  • причины, по которым работникам положен неоплачиваемый отпуск;
  • распоряжения для ответственных лиц;
  • подпись, а также должность лица, принявшего приказ;
  • дату ознакомления с приказом и роспись работников;
  • ответственное лицо за исполнение приказа.  

Читайте также:

Оформляя приказ на отгул при рождении ребенка отцу или по другой причине, особое внимание уделяйте разделу с распоряжениями. Например, если отгул полагается за работу в выходной или праздничный день, нужно отразить сведения об оплате труда. Если сотрудник выбрал двойную оплату, выходной ему не полагается!

Отказ предоставить отгул

Положен ли отгул на свадьбу, на похороны и при рождении ребенка все понятно, так как неоплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить, если опираться на ТК РФ. В случае незаконного отказа работник может обратиться в суд, чтобы добиться справедливости. Нужно отметить, что организация обязана выплатить штраф, если факт административного правонарушения будет доказан.

Если сотрудник пытается оформить отгул на первое сентября, по семейным обстоятельствам или иным причинам, не предусмотренным законом, руководитель вправе отказать. Оспорить данное решение не представляется возможным. Но как показала практика, многие работодатели разрешают воспользоваться неоплачиваемым отпуском. В противном случае у сотрудников компании пропадает лояльность, мотивация, что ведет к увеличению текучести кадров, а это в целом негативно сказывается на психологическом климате, прибыльности из-за спада производительности труда.

Читайте также:

В каждой конкретной ситуации решение нужно принимать индивидуально, учитывая действующие законы, личные качества сотрудников. Если постоянно давать отгулы, это войдет в привычку. При этом нельзя нарушать ТК РФ, чтобы не возникало споров и судебных разбирательств, которые не всегда заканчиваются в пользу организации, что ведет к лишним материальным потерям.

Читайте также:





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль