В России может появиться новая массовая профессия - электронный архивариус

10 октября 2012 668
Массовый перевод кадровой документации в электронный вид, очевидно, потребует создания на предприятиях должностей электронных архивариусов.

Массовый перевод кадровой документации в электронный вид, очевидно, потребует создания на предприятиях должностей электронных архивариусов. Об этом в ходе Четвертой ежегодной конференции «Без Бумаги к 2020 г. Электронные документы - эффективная экономика» сообщил начальник отдела информационно-аналитического обеспечения Департамента государственной политики в области создания и развития электронного правительства Минкомсвязи РФ Александр Кузнецов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Государство сегодня пытается разрешить серьезную дилемму: как совместить широкое (в теории и в потенциале) распространение электронных документов, возможность которого предусматривается законом об электронной подписи, и массу ограничений для этого (на практике). В частности, закон об электронной подписи позволяет сделать юридически значимым и равным бумажному любой документ, подписанный усиленной ЭЦП. Но одновременно с этим никто не отменял старые нормы, в которых содержится буквальное требование предоставлять тот или иной документ «только в бумажной форме». Для полноценного внедрения электронного документооборота еще только предстоит «вычищать» множество нормативных актов.

Частным проявлением этой проблемы служат кадровые документы. Как известно, архивы с ними хранятся очень долго, и в случае в электронной формой встает вопрос: как спустя годы подтвердить правомочность того или иного электронного документа. Что делать с продлением истекающего сертификата ключа ЭЦП?

«Один из способов решения проблемы может являться увеличение срока жизни ключа (сейчас он увеличивается до 3 лет), - заметил Александр Кузнецов. - Но нам кажется, что гораздо более оптимально было бы использование в электронном архиве института архивариусов - лиц, ответственных за хранение документов».

«При отправке документа в архив архивариус проверяет его ЭЦП, срок действия сертификата, и в свою очередь, ставит свою электронную подпись, - пояснил представитель Минкомсвязи. - С момента размещения документа в архиве ответственность за ее точность несет архивариус. И обновлять сертификат придется только ему самому архивариусу. Он, таким образом, станет выступать в качестве локального нотариуса, и своевременное перезаверение пакета (или их комплекта) документов будет автоматически привязано к его подписи».

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей. Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль