В России может появиться новая массовая профессия - электронный архивариус

10 октября 2012 662
Массовый перевод кадровой документации в электронный вид, очевидно, потребует создания на предприятиях должностей электронных архивариусов.

Массовый перевод кадровой документации в электронный вид, очевидно, потребует создания на предприятиях должностей электронных архивариусов. Об этом в ходе Четвертой ежегодной конференции «Без Бумаги к 2020 г. Электронные документы - эффективная экономика» сообщил начальник отдела информационно-аналитического обеспечения Департамента государственной политики в области создания и развития электронного правительства Минкомсвязи РФ Александр Кузнецов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

Государство сегодня пытается разрешить серьезную дилемму: как совместить широкое (в теории и в потенциале) распространение электронных документов, возможность которого предусматривается законом об электронной подписи, и массу ограничений для этого (на практике). В частности, закон об электронной подписи позволяет сделать юридически значимым и равным бумажному любой документ, подписанный усиленной ЭЦП. Но одновременно с этим никто не отменял старые нормы, в которых содержится буквальное требование предоставлять тот или иной документ «только в бумажной форме». Для полноценного внедрения электронного документооборота еще только предстоит «вычищать» множество нормативных актов.

Частным проявлением этой проблемы служат кадровые документы. Как известно, архивы с ними хранятся очень долго, и в случае в электронной формой встает вопрос: как спустя годы подтвердить правомочность того или иного электронного документа. Что делать с продлением истекающего сертификата ключа ЭЦП?

«Один из способов решения проблемы может являться увеличение срока жизни ключа (сейчас он увеличивается до 3 лет), - заметил Александр Кузнецов. - Но нам кажется, что гораздо более оптимально было бы использование в электронном архиве института архивариусов - лиц, ответственных за хранение документов».

«При отправке документа в архив архивариус проверяет его ЭЦП, срок действия сертификата, и в свою очередь, ставит свою электронную подпись, - пояснил представитель Минкомсвязи. - С момента размещения документа в архиве ответственность за ее точность несет архивариус. И обновлять сертификат придется только ему самому архивариусу. Он, таким образом, станет выступать в качестве локального нотариуса, и своевременное перезаверение пакета (или их комплекта) документов будет автоматически привязано к его подписи».



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Тссссс... Только для профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль