Event-рынок ожил, учимся выбирать агентство

15 февраля 2012 930
Результаты исследований event-рынка в 2009–2011 гг. свидетельствуют о благоприятной тенденции: потребность в организации мероприятий возвращается к докризисному уровню. Особенно это касается крупных городов. За последние три года слабые event-агентства вышли из игры, многие компании, повышая качество услуг, перешли на узкую специализацию. Как в такой ситуации сориентироваться заказчику, кого выбрать?

Результаты исследований event-рынка в 2009–2011 гг. свидетельствуют о благоприятной тенденции: потребность в организации мероприятий возвращается к докризисному уровню. Особенно это касается крупных городов. За последние три года слабые event-агентства вышли из игры, многие компании, повышая качество услуг, перешли на узкую специализацию. Как в такой ситуации сориентироваться заказчику, кого выбрать?

При небольшом бюджете и скромных задачах можно обратиться к массовику-затейнику или микроагентству. Возможные риски – отсутствие каких-либо документов, низкое качество работы, срыв мероприятия. Однако не всегда самостоятельный event-менеджер – это сплошные недостатки. Хороший event-менеджер всегда готов предоставить рекомендательный лист, перечислить спектр оказываемых услуг, назвать успешные проекты или агентство, в котором раньше работал. Если же ваш потенциальный партнер уходит от ответа, это должно насторожить.

Еще один вариант - узкоспециализированные агентства. Если свадебное агентство вряд ли возьмется за подготовку бизнес-форума, то агентства, имеющие определенный материальный ресурс и общее представление об организации мероприятия, могут рискнуть. Но имейте ввиду, с таким партнером вам придется этот риск разделить. Обратите внимание на наполнение каждого пункта вашего технического задания. Чтобы не случилось так, что оформлению зала шарами и цветами в брифе посвящено три листа, а логистике мероприятия, организации всей программы и другим пунктам – пара строк.

Самый надежный вариант - крупные компании. Как правило, на рынке не менее пяти лет, имеют солидное портфолио, базу поставщиков и подрядчиков и даже собственные производственные подразделения. Свою работу ценят дорого, но это легко объяснимо: соблюдение сроков, выбор лучших подрядчиков, белая система расчетов. И даже в случае форс-мажора такая компания выполнит все свои обязательства по контракту.

Один пример. В декабре минувшего года специалистам компании IQ Pro пришлось в течение двух часов – ночью - искать замену группе «Танцы минус» (нарушая договоренности, артисты отказались от участия в мероприятии в Мурманске за семь часов до вылета). Только благодаря огромному опыту и прочным партнерским отношениям профессионалы из IQ Pro смогли найти равноценную замену «Танцам» и выстроить всё таким образом, чтобы мероприятие прошло в соответствии с брифом, на самом высоком уровне.

Если вы сомневаетесь, в чью пользу сделать выбор, обратитесь в НАОМ – Национальную ассоциацию организаторов мероприятий. Эта общественная организация предоставит вам независимую экспертную оценку участников рынка event-услуг.

Источник: PRO-персонал Читать по теме:

Сценарий корпоративного мероприятия >>

Корпоративные мероприятия: на пути к празднику >>Обсуждать:

Корпоратив в период сокращения >>



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Тссссс... Только для профессионалов!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение статьи, и Вы сможете:

- прочитать 5600 статей по кадровому делопроизводству

- узнать 3200 ответов на вопросы

- посмотреть 44 видеолекции по трудовому законодательству

- скачать любой документ из бесплатной правовой базы

- найти 4800 готовых образцов кадровых документов

Подарок дня: NEW! Справочник должностных инструкций, которые учитывают требования профстандартов

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль