Event-рынок ожил, учимся выбирать агентство

15 февраля 2012 935
Результаты исследований event-рынка в 2009–2011 гг. свидетельствуют о благоприятной тенденции: потребность в организации мероприятий возвращается к докризисному уровню. Особенно это касается крупных городов. За последние три года слабые event-агентства вышли из игры, многие компании, повышая качество услуг, перешли на узкую специализацию. Как в такой ситуации сориентироваться заказчику, кого выбрать?

Результаты исследований event-рынка в 2009–2011 гг. свидетельствуют о благоприятной тенденции: потребность в организации мероприятий возвращается к докризисному уровню. Особенно это касается крупных городов. За последние три года слабые event-агентства вышли из игры, многие компании, повышая качество услуг, перешли на узкую специализацию. Как в такой ситуации сориентироваться заказчику, кого выбрать?

При небольшом бюджете и скромных задачах можно обратиться к массовику-затейнику или микроагентству. Возможные риски – отсутствие каких-либо документов, низкое качество работы, срыв мероприятия. Однако не всегда самостоятельный event-менеджер – это сплошные недостатки. Хороший event-менеджер всегда готов предоставить рекомендательный лист, перечислить спектр оказываемых услуг, назвать успешные проекты или агентство, в котором раньше работал. Если же ваш потенциальный партнер уходит от ответа, это должно насторожить.

Еще один вариант - узкоспециализированные агентства. Если свадебное агентство вряд ли возьмется за подготовку бизнес-форума, то агентства, имеющие определенный материальный ресурс и общее представление об организации мероприятия, могут рискнуть. Но имейте ввиду, с таким партнером вам придется этот риск разделить. Обратите внимание на наполнение каждого пункта вашего технического задания. Чтобы не случилось так, что оформлению зала шарами и цветами в брифе посвящено три листа, а логистике мероприятия, организации всей программы и другим пунктам – пара строк.

Самый надежный вариант - крупные компании. Как правило, на рынке не менее пяти лет, имеют солидное портфолио, базу поставщиков и подрядчиков и даже собственные производственные подразделения. Свою работу ценят дорого, но это легко объяснимо: соблюдение сроков, выбор лучших подрядчиков, белая система расчетов. И даже в случае форс-мажора такая компания выполнит все свои обязательства по контракту.

Один пример. В декабре минувшего года специалистам компании IQ Pro пришлось в течение двух часов – ночью - искать замену группе «Танцы минус» (нарушая договоренности, артисты отказались от участия в мероприятии в Мурманске за семь часов до вылета). Только благодаря огромному опыту и прочным партнерским отношениям профессионалы из IQ Pro смогли найти равноценную замену «Танцам» и выстроить всё таким образом, чтобы мероприятие прошло в соответствии с брифом, на самом высоком уровне.

Если вы сомневаетесь, в чью пользу сделать выбор, обратитесь в НАОМ – Национальную ассоциацию организаторов мероприятий. Эта общественная организация предоставит вам независимую экспертную оценку участников рынка event-услуг.

Источник: PRO-персонал Читать по теме:

Сценарий корпоративного мероприятия >>

Корпоративные мероприятия: на пути к празднику >>Обсуждать:

Корпоратив в период сокращения >>

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей. Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль