Определены правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

17 сентября 2015 1282
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 4, ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» утверждены правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов.

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 4, ч. 5 ст. 14 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» утверждены правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (далее – Правила). Действие Правил не распространяется на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Правилами установлено, что государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы в целях хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. В тоже время, организации вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Задачи и функции архива (центрального архива) государственного органа, органа местного самоуправления, организации - источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации.

Утвержденные Правила содержат разделы: организация хранения документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации; учет документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в организации; комплектование архива организации документами Архивного фонда РФ и другими архивными документами; организация использования архивных документов организации; передача документов организации на хранение в государственный (муниципальный) архив; передача документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации.

Кроме того, в качестве приложений к Правилам утверждены 30 форм различных документов: акт проверки наличия и состояния архивных документов; опись дел (электронных дел) постоянного (временных свыше 10 лет сроков) хранения и дел по личному составу; акт приема-передачи архивных документов на хранение; номенклатура дел; архивная справка; акт приема-передачи архивных документов на хранение и т.д.

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях».

Приказ вступает в силу 21 сентября 2015 г.

Определены правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Шаблоны и образцы документов, необходимых для организации архива в компании, вы найдете в Электронной системе кадровика.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на новости

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей. Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И продолжить чтение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль