Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

Ненормированный рабочий день - это не прихоть работодателя, это предусмотренный законодателем особый режим работы. Но чтобы ввести подобные изменения и привлечь персонал к выполнению обязанностей сверх нормы нужно разработать перечень работников с ненормированным рабочим днем. Также издается приказ о ненормированном рабочем дне, где руководитель выступает с инициативой ввести новый режим труда на предприятии для некоторых сотрудников. Но не всем работникам можно установить ненормированный рабочий день. Все изменения, касающиеся режима труда, должны быть отображены в локальных документах, а также трудовом договоре.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день - это такой режим труда, при котором руководитель выступает с инициативой привлечь своего работника для исполнения именно своих функциональных обязанностей сверх установленных часов. При этом такое возможно только в эпизодическом порядке - работники с ненормированным рабочим днем имеют право на нормальный отдых и не могут трудиться в режиме ненормированного дня постоянно.

Прежде чем руководитель примет решение о введении нового режима работы - он обязуется разработать и утвердить подробный перечень должностей, которые могут быть привлечены к ненормированному рабочему дню, с соответствующим оформлением факта и оплатой труда.

Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

Ненормированный рабочий день устанавливается:

  • Гражданам, которые выполняют на предприятии административную функцию, управляют подразделениями или организацией.
  • Сотрудникам, обязанности которых связаны с исполнением технических либо хозяйственных работ.
  • Работникам, функциональные обязанности которых связаны с переработками или работой в неурочное время (например, торговый агент или консультант) - их отработанные за день часы сложно подсчитать, поэтому целесообразно устанавливать ненормированный рабочий день с оформлением и оплатой.
  • Персоналу, который в связи со спецификой работы распределяет рабочие часы в пределах дня самостоятельно.
  • Для трудящихся, которые вынуждены дробить свое рабочее время, но четко определить, какие это будут промежутки, невозможно.

Ненормированный рабочий день в России на предприятиях, финансирующихся из бюджета, может быть установлен только узкому перечню работников, все должности перечислены в специальных документах (перечнях).

Стоит помнить, что если вы планируете ввести новый режим труда - необходимо заранее перечислить все обязанности, которые будет выполнять ваш работник, привлеченный к ненормированному рабочему дню. Отобразить эту информацию допускается в трудовом контракте, коллективном соглашении или разработать правила внутреннего трудового распорядка.

Помните

Если вы установили ненормированный день, а ваш работник исполняет работу, которая никак не связана с его должностью - это уже будет особым заданием и его придется оплачивать дополнительно.

Обратите внимание, что законодатель не ограничил перечень работников с ненормированным рабочим днем. Это означает, что по инициативе работодателя он может корректироваться и расширяться. При этом стоит понимать, что если вы не внесли в перечень должность и желаете привлечь работника к подобному режиму труда - это незаконно, он имеет право отказаться.

Вводя ненормированный рабочий день, стоит помнить, что есть категории граждан, которых невозможно привлечь к такому режиму труда:

  • Женщин, вынашивающих детей.
  • Сотрудников, которые в данный период времени проходят обучение.
  • Граждан, которым на момент установления ненормированного рабочего времени не исполнилось 18 лет.

Есть категория граждан, которым не запрещено трудиться в таком режиме, но есть ограничения к их привлечению к подобным работам. То есть, чтобы они выполнили свои обязанности сверх установленной нормы нужно получить их письменное согласие. К таковым относятся:

  • Матери и отцы одиночки, которые воспитывают детей без поддержки второго супруга, ненормированный рабочий день (согласно нормам ТК РФ) может быть предложен, но работники имеют право отказаться.
  • Инвалиды.
  • Люди, имеющие статус опекунов или попечителей также могут согласиться на подобный режим работы письменно, если нет медицинских противопоказаний.
  • Матери, на содержании и воспитании которых находятся малолетние (до 3 лет).

Помните, что в локальные акты и коллективный договора нельзя вносить категории граждан, для которых ненормированный рабочий день запрещен или ограничен. Если соглашение между сторонами достигнуто - отношения лучше оформить дополнительным соглашением к трудовому договору, где отметить, что сотрудник готов трудиться в режиме ненормированного дня при возникновении производственной необходимости (эпизодически!).

Чтобы компенсировать трудящимся переработку сложные условия труда законодатель требует предоставлять им дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Его минимальная продолжительность - 3 дня за каждый отработанный календарный год.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Далее в статье: Как привлечь к сверхурочной работе при ненормированном рабочем дне

Переход на ненормированный рабочий день

Для установления ненормированного рабочего дня на любом предприятии, необходимо пройти определенную процедуру и закрепить нововведения документально. Это необходимо для обоснования законности действий руководителя.

Самый важный этап процедуры, так называемое «обоснование» позиции руководителя. Именно на данном этапе могут возникнуть споры с сотрудниками. Чтобы такого не случилось, стоит пояснить персоналу, что такое ненормированный рабочий день и что об этом «говорит» законодатель.

Прежде всего - это особый режим работы и от его введения не могут отказаться трудящиеся! Кроме выше перечисленных категорий. Даже если работнику установлена норма труда (например, 40 часов в неделю) при производственной необходимости он обязуется выполнять свои обязанности за пределами данной нормы. К тому же законодатель не ограничил, когда именно будет исполняться такая работа - до начала рабочего дня или после такого, так что работодатель после установления ненормированного рабочего дня работнику имеет право задержать его на работе.

А что с предельной продолжительностью переработки? И здесь нет четко ограничения от законодателя. То есть руководитель сам определяет эту норму, руководствуясь необходимостью оперативно исполнить его задание (только в пределах должностных инструкций!).

Еще одна особенность - привлекая человека к таким работам, руководитель не должен каждый раз оформлять факт ненормированного рабочего дня письменно, издавая распоряжение или приказ. Связано это в первую очередь с тем, что это не сверхурочная работа, а именно особый режим труда, который не требует доплаты за переработку.

А вот главная гарантия для работника - это предоставление отпуску за ненормированный рабочий день, который можно присоединить, как к ежегодному отдыху либо предоставлять отдельно по требованию работника.

Сообщить своему сотруднику о том, что возникла необходимость поработать после трудового для, или до него, можно устно.

А как оплачивается ненормированный рабочий день? Если вы правильно оформили новый режим рабочего времени - оплачивать переработку не придется. То есть это уже не сверхурочная работа, а норма, установленная для конкретного сотрудника предприятия.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":


Далее в статье: Договор с ненормированным рабочим днем: принимаем нового сотрудника

Оформление ненормированного рабочего дня

Приняв решение ввести ненормированный рабочий день, руководитель должен следовать четкому алгоритму, который позволит соблюсти все требования законодателя:

  • Обоснование - руководитель анализирует работу предприятия и может принять решение, что ля повышение продуктивности работников или выполнения срочных заказов нужно ввести ненормированный рабочий день для конкретных работников. Например, обоснованием может стать необходимость у кладовщика задержаться после окончания трудового дня, чтобы принять товар, провести срочную инвентаризацию и т.д. Как правило, обоснование - это лишь формальность в процедуре, потому что работодатель не обязан сообщать о мотивах решения работнику.
  • Разрабатывается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Работодатель имеет право внести те должности, которые посчитает нужными. Чаще это руководящее звено - директор, бухгалтер, экономист и другие работники, которые в силу обстоятельств вынуждены привлекаться к такому режиму труда. Перечень составляется как отдельный документ, с ним нужно ознакомить всех работников «ненормированных» под роспись. Затем перечень дублируется в локальном акте предприятия - это может быть дополнение к трудовому распорядку. Допустимо разрабатывать положение о ненормированном рабочем времени, где также есть информация обо всех работниках, привлеченных к новому режиму труда.

  • Только после ознакомления (под роспись) с перечнем должностей, которым устанавливается ненормированный день можно вносить изменения в трудовой договор и другие документы предприятия. Что касается трудового контракта, то нужно внести сведения е только о режиме труда, но и о полагающихся компенсациях - продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день составит 3 дня за год. Но работодатель может самостоятельно предусмотреть и другие компенсации - премии, повышенные ставки т.д.
  • Дополнительное соглашение с работником - этот документ необходим, если ваш сотрудник уже работает, а ненормированный рабочий день для него только будет вводиться. Соглашение станет дополнением к контракту, будет содержать сведения о смене режима труда и полагающихся компенсациях, а также данные о полном объеме функциональных обязанностей, которые нужно выполнить во время привлечения к ненормированной работе.

    Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

  • Издание приказа о ненормированном рабочем дне на каждого сотрудника. Документ завершит этап перехода на новый режим труда. 

Бланк положения о ненормированном рабочем дне

Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

А как быть, если работник отказался трудиться на новых условиях, ведь оплачивать ненормированный рабочий день вы не будете?

Здесь нужно обратиться к такому этапу как обоснование. Стоит заранее «подготовится к вопросам» сотрудников. То есть издать протокола, приказы, разработать спецификации, которые обоснуют производственную необходимость трудиться или укажут на необходимость оптимизировать производство и т.д. При этом стоит отметить, что работник е имеет права отказаться от нового режима труда, ведь законодатель позволили изменить трудовое соглашение, корректируя важные его условия (ст. 74 ТК РФ).

Вывод - сотрудник не имеет права отказаться от введения для него ненормированного рабочего дня. Если сотрудник готов опротестовать увольнением, вам необходимо подготовить все документы, которые обосновывают вашу позицию по поводу ненормированного рабочего дня.

Еще одно важное условие - руководитель не имеет оснований привлекать человека с ненормированным рабочим днем к работе в выходные и праздничные дни! Единственный возможный вариант - получить согласие сотрудников, правда, такие дни нужно оплатить в двойном размере.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Ненормированный рабочий день и работа ночью

Продолжительность ненормированного рабочего дня не определена четко ТК РФ, как и невозможность, привлечь такого сотрудника к ночным сменам. Сделать это можно, учитывая важные нюансы.

Помните, что трудовая деятельность как в выходные дни, праздничные так и в ночную смену - это все-таки отклонение от установленной нормы. Именно поэтому придется отдельно тарифицировать работу и оплачивать ее. Ночной сменой нужно считать время с 22,00 до 6,00 - за этот период в режиме неполного рабочего дня при начислении зарплаты применяется повышенный коэффициент. При этом заработная плата не может быть увеличена больше чем на 20% процентов от установленной для этой должности. То есть в этой ситуации «ненормированные» работники не рассматриваются как отдельная категория сотрудников, к ним нужно применять общие правила, установленные для всего персонала предприятия.

Прочитайте полезные статьи по теме:


Далее в статье: Как отправить сотрудника в отпуск при ненормированном рабочем дне

Договор с ненормированным рабочим днем: принимаем нового сотрудника

Если ваших «старых» сотрудников достаточно просто ознакомить с перечнем должностей, которые станут «ненормированными», то для «новых» процедура отличается:

  • Сведения о ненормированном рабочем дне вносятся сразу в трудовой контракт.
  • Данные отображаются в должностной инструкции.
  • Приказ о приеме на работу также содержит сведения, что человек будет трудиться на условиях ненормированного рабочего дня.

Стоит сразу пояснить соискателю вакансии, как оплачивается ненормированный рабочий день. Что это не доплата в денежном эквиваленте, как при сверхурочной работе, а лишь компенсация в виде отпуска.

Если кандидат не согласен на такие условия - вы можете отказать ему в приеме на работу и не заключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: отличия

Часто работодатель думает, что это понятия практически тождественны. На самом деле они отличаются.

В первую очередь это касается трудового контракта. Если в документе можно отразить режим труда, такой как ненормированный рабочий день, то сведения о сверхурочной работе не вносятся. То есть работодатель изначально сообщает работнику , что он будет работать на таких условиях, а тот в свою очередь дает согласие, подписывая контракт.

Есть отличия и в учете ненормированного рабочего времени. Если человек привлекается сверхурочно, то в табеле, как правило, нужно отображать все часы переработки. А это означает, что они будут оплачиваться дополнительно. В режиме «ненормированном» в табеле нет необходимости указывать переработку, нужно ставить количество часов установленных нормой, например 8 часов. Обосновывается такая позиция тем, что оплачивать ненормированный рабочий день нет необходимости.

Но вести табель все равно необходимо, можно разработать отдельный документ для такой категории граждан, где указывать фактически отработанные часы.

Если для привлечения к сверхурочной работы глава предприятия должен издать приказ, где дать распоряжение о выходе в определенный день, час для исполнения своих обязанностей, то при ненормированном рабочем дне такой необходимости нет.

Читайте по теме в электронном журнале "Справочник кадровика":

Привлечение к сверхурочной работе при ненормированном рабочем дне

Стоит понимать, даже если человек трудиться в условиях ненормированного рабочего времени она не признается сверхурочной. Правда, для этого должны быть соблюдены некоторые правила:

  • Ненормированный рабочий день (режим) не может носить постоянный характер. То есть нельзя заставить человека постоянно каждый лень перерабатывать сверх нормы. Вы привлекаете его только при необходимости, сообщая о ней только устно, не издавая приказа. Если работодатель привлекает человека не эпизодически к труду, а постоянно и этот факт работник может доказать - проверяющие органы сочтут этот нарушением и могут признать переработку как сверхурочное время и принудить оплатить его в полном объеме.
  • При установлении ненормированного рабочего дня нельзя требовать от человека выполнять не его функциональные обязанности.

Если вы оплачиваете переработку в условиях «ненормированости» - вы сами признаете, что это уже сверхурочные работы при ненормированном рабочем дне.

Есть появилась необходимость привлечь человека к сверхурочной работе - нужно издать приказ, обосновав причины, а также указать сумму компенсации за переработку.

Если вы привлекаете работника с ненормированным рабочим днем в выходные дни - нужно их оплачивать в двойном размере. Не стоит забывать и о доп днях при ненормированном рабочем дне - это гарантированная компенсация помимо денежных средств за сверхурочную работу.

Режим отдыха и работы - какой он при ненормированном рабочем дне?

Даже если для человека введен режим ненормированного рабочего дня, на него все равно распространяются правила и требования, обозначенные во внутреннем трудовом распорядке. Это значит, что человек не имеет право самостоятельно «компенсировать» себе время затрачено на выполнение работ, на которые пришлось затратить время после рабочего дня. То есть если работник задержался вечером на 2 часа, это не означает, что утром он может опоздать на 2 часа.

Есть вариант - сотрудник согласовывает время выхода на работу с руководителем. Помните, что выходные, праздничные дни как и для всего персонала предприятия для работников с ненормированным рабочим днем также являются «законными» для отдыха и восстановления.

Если есть необходимость (производственная), чтобы человек завершал работу позже, а приходил раньше - это можно закрепить в постановлении о ненормированном рабочем дне.

Отпуск при ненормированном рабочем дне

Законодатель не предусмотрел возможности компенсировать переработку при таком режиме труда в денежном эквиваленте. Зато сотрудникам полагаются дополнительные дни отдыха при ненормированном рабочем дне. Минимально количество таковых - 3. Но на усмотрение работодателя срок может быть увеличен. Эти дни присоединяются к основному отдыху или работник берет их в другое время по согласованию с руководителем.

Чтобы оформить все документально - нужно издать приказ о предоставлении отпуска согласно нормам Трудового кодекса за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что по соглашению сторон эти дни можно компенсировать в денежном эквиваленте - прямого запрета в кодексе нет.

Ненормированный рабочий день - это специфический и «удобный» для работодателя режим труда. Но чтобы в будущем у вас не возникло споров с сотрудниками, лучше подготовить всю документальную базу и обосновать инициативу ввести такой режим на предприятии. Стоит оградить себя и от ревизионных органов, не «злоупотребляя» привлечением работника к сверхурочной работе, которая уже носит не эпизодический характер.





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль