Дополнительное соглашение к трудовому договору

Перед началом работы потенциальный сотрудник и наниматель обговаривают правила сотрудничества, которые закрепляются трудовым договором. Но в жизни постоянно происходят перемены. Новая должность, иной подсчет заработка, переезд на другое место деятельности, изменение графика работы — любые нововведения требуют отражения в двустороннем контракте. Отразить перемены можно в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Когда составляется допсоглашение к трудовому договору

Трудовой контракт представляет собой соглашение о сотрудничестве между работником и нанимателем. Участники самостоятельно определяют положения, регулирующие их взаимоотношения. Любые изменения первоначального соглашения могут являться поводом для заключения допсоглашения к договору. Нововведения могут представлять собой замену одного или нескольких пунктов контракта, внесение новых условий или исключение уже действующих.

Обязательно заключение допсоглашения к трудовому договору и подписание соответствующего бланка, если перемены касаются существенных условий контракта. Они перечислены в ст. 57 ТК РФ. Следует отметить, что отсутствие отмеченных законом значимых условий договора, не является основанием его прекращения или признания недействительным. Но, если по истечении времени стороны решили включить обязательные положения в контракт, следует оформить допсоглашение. К значимым условиям относятся:

  • должностные обязанности работника;
  • расположение рабочего места;
  • период сотрудничества;
  • график труда и отдыха;
  • размер заработка, включая премии, надбавки, компенсации;
  • характер работы;
  • соцстрахование;
  • условия труда, создаваемые работодателем.

Часто смена одних условий контракта, влечет трансформацию других. Важно отразить в документе все новшества. Например, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности содержит не только ее название, но и обновленную трудовую функцию, соответствующую зарплату, иные условия работы. Порой корректировки столь значительны, что контракт лучше изложить в свежей редакции, чем перечислять все нововведения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется и при наличии локальных актов, регулирующих трудовые взаимоотношения. Однако если в договоре сами условия не указаны, а стоит только ссылка на внутренний документ, контракт можно не менять. Достаточно получить подпись об ознакомлении с правками, внесенными в локальный документ компании. Подписание начального варианта внутреннего положения осуществляется перед началом работы.

Перемены, не затрагивающие значимые условия контракта, сопровождать заключением допсоглашения к нему необязательно. Так, не требуют составления дополнительного соглашения:

  • смена фамилии работником;
  • изменения юридического адреса компании;
  • новые банковские реквизиты работодателя;
  • назначение другого директора предприятия.

Однако закон не препятствует оформлению этих нововведений доп соглашением к договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии (образец)

Дополнительное соглашение к трудовому договору о смене фамилии

Скачать документ >>>

Допсоглашение к трудовому договору об изменении реквизитов

Допсоглашение к трудовому договору об изменении реквизитов

Скачать документ >>>

Содержание допсоглашения к трудовому договору

Дополнительное соглашение — юридический акт, меняющий условия исходного контракта. Содержание документа аннулирует или временно прекращает предыдущие положения договора. Допсоглашение является важной частью сотрудничества работника с нанимателем, регулируемого начальным договором.

Состав дополнительного соглашения к трудовому договору определяется характером вносимых поправок во взаимоотношения работника и компании-работодателя. Рассмотрим содержание документа для наиболее распространенных ситуаций.

Посмотрите видео по теме:

Новый расчет заработной платы

Размер заработка является самой важной стороной взаимоотношений между нанимателем и персоналом. Величина заработной платы определяет, готов ли сотрудник трудиться в предоставляемых условиях. Сумма оплаты труда является наиболее частой причиной конфликтов между топ-менежментом предприятия и рядовыми сотрудниками, так как представители первого стремятся получить максимальный результат за выплаченные деньги, а вторые наибольший доход за исполняемые обязанности.

Допсоглашение к трудовому договору о изменении оклада и прочих составляющих оплаты труда требует тщательной предварительной разработки и выполнения всех предусмотренных законом процедур. Недопустимо безосновательное снижение заработка, наложение денежных штрафов, лишение установленных надбавок. Такие действия являются нарушением прав работников и ведут к судебным разбирательствам либо к наложению на работодателя административных штрафов.

Самый простой вариант заключения дополнительного соглашения — достижение согласия между сторонами. В этом случае изменение трудового контракта осуществляется по ст. 72 ТК РФ. Обычно не встречает сопротивления персонала повышение должностных окладов, рост дополнительных выплат и компенсаций. Однако в некоторых обстоятельствах работники могут считать увеличение заработка недостаточным, например, при высоких темпах инфляции в стране и падении реальных доходов.

Самостоятельно изменить расчет заработка персоналу работодатель может только в допускаемых законом ситуациях. Они перечислены в ст. 74 ТК РФ — это:

  1. смена организационного или технологического процесса в компании;
  2. внедрение новой техники или технологии;
  3. структурная перестройка фирмы.

То есть такие нововведения, при которых нельзя сохранить прежние условия работы. Полученные работодателем убытки, снижение объема заказов от контрагентов не могут служить поводом для понижения заработка. Экономические риски предприниматель или компания должны нести самостоятельно, не перекладывая их на персонал.

Поправки трудового контракта по ст. 74 ТК РФ должны вводиться с соблюдением законных процедур, а именно:

  • предупреждением о новшествах не позже чем за два месяца до их ввода;
  • предоставлением имеющихся вакансий при несогласии с условиями доп соглашения;
  • увольнения с выплатой компенсаций, если человек не согласен трудиться в новых условиях и отказался от представленных вакансий.

Расторжение договора с сотрудником, не согласным с новой зарплатой, производится по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой двухнедельного заработка.

При наличии на предприятии коллективного договора, подписанного представителями персонала, изменения в оплату труда должны вводиться в соответствии с указанным документом. Положения колдоговора могут включать извещение, согласование, консультации с профсоюзом при смене обстоятельств, а также дополнительные выплаты увольняемым.

Ввод новых условий труда подразумевает:

  • издание приказа директора;
  • внесение поправок в локальные документы;
  • заключение доп соглашения к трудовому контракту.

В документах должны быть четко определены величина обновленного оклада (тарифной ставки) и доплат к нему, день ввода изменений. В допсоглашении следует указать, в какие пункты контракта вводятся поправки. Ниже расположены образцы документов для реформирования расчета зарплат.

Приказ об изменении оклада

Приказ об изменении оклада

Скачать документ >>>

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Скачать документ >>>

Прочитайте полезные статьи по теме:

Перевод на другую работу

ТК РФ выделяет два способа перевода на другую работу — временный и постоянный. Первый подразумевает смену основной деятельности на ограниченный период, второй — бессрочно. Временный перевод проводится до наступления определенной даты или события. Период пребывания на временной должности ограничен 1 годом. Исключение — замена сотрудницы, ушедшей в декрет, замещение которой может продлиться дольше года.

В любой ситуации нужно достичь согласия сотрудника на перевод. Допустимо самостоятельно перевести работника на иную должность на срок до 1 месяца в чрезвычайных ситуациях — при угрозе утери или нанесения вреда материальным ценностям, для замены отсутствующего человека, при простое.

Иногда перевод на другую работу требуется по рекомендации врача. Работодатель обязан предоставить новую должность, соответствующую медпоказаниям, либо отстранить сотрудника от работы, а при необходимости восстановления здоровья дольше 4 месяцев и отсутствия подходящей работы — расторгнуть контракт.

При смене должности меняются обязанности работника, расчет оплаты труда и иные факторы. Если у руководителя и сотрудника нет разногласий о переводе, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются:

  • разделы контракта, подлежащие правке;
  • новая должность;
  • обновленные обязанности;
  • день начала работы на новом посту;
  • вид перевода;
  • последний день перевода (для срочной смены деятельности);
  • сумма оплаты труда;
  • подразделение компании (если необходимо).

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника

Скачать документ >>>

Продление срока трудового договора

Поменять срок контракта можно лишь для срочных трудовых договоров. Но неоднократное продление трудовых отношений, а также постоянное перезаключение соглашений на новый срок является объектом пристального внимания инспекторов Роструда. Причины оформления срочного соглашения должны соответствовать ст. 59 ТК РФ. В ином варианте контракт может быть признан бессрочным.

Специалисты по трудовому праву советуют составлять дополнительное соглашение не о продлении срока, а об изменении первоначального срока действия трудового договора. Так как только такие исправления допускает ТК РФ. Исключения — беременные женщины, преподаватели ВУЗов, спортсмены.

Работодатель обязан предупредить сотрудника об истечении периода трудового контракта не позднее чем за три дня до прекращения сотрудничества. Поэтому подписать дополнительное соглашение лучше до этого срока на случай, если сотрудник не согласится с предложенными условиями. Несоблюдение процесса прекращения срочных отношений чревато признанием временного договора постоянным.

В допсоглашении указываются:

  • измененные сроки действия срочного контракта;
  • пункты начального договора, требующие правок;
  • нюансы работы сотрудника на продлеваемый период.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору

Скачать документ >>>

Если обе стороны желают сохранить трудовые отношения на постоянной основе, они могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на постоянную работу. Впрочем, составление отдельного документа необязательно. Если срочник исполняет должностные обязанности по окончанию трудового договора, контракт автоматически превращается в бессрочный.

Однако, часто работник желает обезопасить себя и получить подтверждение от нанимателя согласия на постоянное сотрудничество. Допсоглашение о переводе на постоянную работу успокоит его. В документе достаточно оговорить, что "Стороны пришли к соглашению считать Договор заключенным на неопределенный срок с [дата]".

Совмещение должностей

Исполнение обязанностей, не предусмотренных занимаемой должностью, оплачивается сверх основного заработка. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей позволяет узаконить доплату и определить круг обязанностей исполнителя.

Поручаемая работа может соответствовать постоянной должности сотрудника или охватывать иной круг обязанностей. Допсоглашение определяет временной период, в течение которого работник выполняет лишние работы, а также накладываемую на него ответственность. Для совмещения должностей должно выполняться два условия:

  1. совмещаемая должность предусмотрена в штате;
  2. никто не работает по ней.

Для выполнения дополнительных обязанностей работник должен обладать достаточной квалификацией. Основанием совмещения должностей может служить заявление самого сотрудника или должностная записка руководителя отдела с рекомендацией. Обязательно наличие согласия сотрудника. Допсоглашение может быть досрочно прекращено одной из сторон через три дня после направления другой стороне предупреждения о желании закончить совмещение. Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении включает:

  • вид исполняемой работы;
  • название совмещаемой должности;
  • круг обязанностей;
  • сроки действия допсоглашения;
  • сумму оплаты труда за совмещение.

Пример допсоглашения о совмещении должностей.

Пример допсоглашения о совмещении должностей

Скачать документ >>>

Перевод на неполный рабочий день

Действующие законы ограничивают максимальную длительность рабочей недели (40 часов). Некоторым категориям работников установлен еще меньший норматив. Такая продолжительность труда считается нормальной.

По взаимному согласию сторон количество рабочих часов может быть ниже нормальной. Руководитель и работник могут установить любую продолжительность труда. В отдельных случаях право работающего на укороченный день определено законом. Например, беременным женщинам, гражданам, ухаживающим за больным членом семьи, родителям детей до 14 лет. Остальные граждане могут рассчитывать на неполный график только при согласии работодателя.

Право нанимателя самостоятельно устанавливать сокращенный рабочий день и рабочую неделю ограничено. Безусловным является возможность сокращения рабочего дня при угрозе массовых увольнений.

Некоторые руководители сокращают рабочий день сотрудников по ст. 74 ТК РФ, но эти действия спорны. Доп соглашение к трудовому договору при переходе на укороченный рабочий день или сокращенную рабочую неделю обязательно, так как меняются существенные условия — рабочий график, оплата труда.

Расчет заработка при переходе на укороченное время производится пропорционально фактическим часам работы. Аналогичным образом оформляется доп соглашение к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне

Скачать документ >>>

Правильное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору

Юридически дополнительное соглашение к трудовому договору обладает той же силой, что и первоначальный документ. Внесение правок в договор следует выполнять в той форме, в которой заключен основной контракт (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Поэтому правила составления допсоглашения аналогичны правилам заключения трудового договора. Они включают:

  • бумажную форму документа;
  • изготовление в двух экземплярах — работнику и нанимателю;
  • подтверждение сотрудником получения собственного экземпляра контракта.

Оба экземпляра дополнительного соглашения заверяются подписями сторон и юридически равноценны. Структура документа включает вступительную часть, основной текст, заключение. В преамбуле отображаются:

  1. название и вид документа;
  2. место и дата составления;
  3. реквизиты основного договора;
  4. ФИО работника;
  5. название нанимателя и данные его представителя;
  6. причина составления документа.

Ключевая часть доп соглашения содержит все поправки трудового контракта, которые согласованы сторонами. Важно указать какие именно пункты основного контракта подлежат корректировке. В заключении указываются реквизиты сторон и проставляются их подписи.

Дополнительное соглашение к трудовому договору меняет устаревшие условия контракта на современные положения. Оно является частью исходного договора. Составляется в соответствии с законодательством о труде после достижения согласия между участниками — работником и работодателем. Содержание допсоглашения зависит от его вида, и может вносить поправки в трудовые отношения на некоторый период либо на постоянной основе.





PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015


  • Мы в соцсетях
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Извините, что прерываем ваше чтение

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль