Портал о кадровом деле и делопроизводстве, управлении персоналом

Статьи по теме "Хранение документов"

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

4 сентября 2019Не часто, но в экстренных случаях руководители прибегают к такой возможности, как отзыв сотрудника из отпуска. Трудовое законодательство не запрещает такие действия, однако следует помнить правила такого отзыва и грамотно оформить всю процедуру. Так как явление это все же редкое, то не каждый кадровик сталкивался с особенностями его оформления. В процессе как правило, возникает множество вопросов. На них то Вы и найдете ответы в нашей статье. 57834

Номенклатура дел. Наводим порядок в документах

4 сентября 2019Как известно, кадровая служба выполняет работу по подготовке проектов, согласованию и изданию большого количества организационных, распорядительных и информационно-справочных документов, их регистрации, учету и хранению. Бумаг накапливается очень много, и в конце года их надо привести в порядок. 1113

Главное в августе

4 сентября 2019В Трудовой кодекс внесли принципиальные изменения. Некоторые из них упростили вам работу, другие добавили проблем. Не переживайте, редакция подготовила рекомендации, которые помогут избежать неприятностей и извлечь пользу. С образцами документов вы без ошибок внедрите изменения.  Читайте в наших статьях: можно ли уволить сотрудника, который воспитывает ребенка-инвалида? Какие три типичные ошибки при охране труда офисных работников допускают компании? В каких документах кадровики чаще всего допускают ошибки? Что делать, если умер военнообязанный сотрудник? Можно ли уволить сотрудника только за то, что он хамит на работе? 874

Личное дело сотрудника

30 июля 2019Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы. 160021

Как уничтожить документы с истекшим сроком

27 апреля 2019Целые комнаты, заставленные шкафами с локальными актами - не привет из прошлого, а объективная реальность многих современных компаний, особенно больших. Какие старые документы можно уничтожить на законных основаниях? Как правильно это сделать и как оформить? Ответы на эти и многие другие вопросы — в нашей статье. 60718

Записка расчет отпускных в 2019 году образец

2 января 2019Записка расчет отпускных является неотъемлемым документом в любой организации. В настоящей статье рассмотрены вопросы по применению унифицированных форм записок расчетов. Также уделено внимание месту и сроку хранения данных актов. Проанализирована обязанность работодателя знакомить работников с запиской расчетом под роспись. Приведены образцы заполнения записки расчета отпускных в 2019 году 55093

Изменения в трудовом законодательстве с 1 июля 2018 года

28 декабря 2018В июле 2018 года произошло то, чего так долго ждали - вступили в силу новые правила оформления кадровых документов. В статье таблица июльских изменений, также можно скачать полную таблицу всех важных поправок в законы, случившихся с 1 июля по 31 декабря 2018. 223783

Срок хранения приказов на отпуск

24 января 2018Срок хранения приказов на отпуск определяется законодательно. Читайте о тонкостях ведения архивов таких документов, а также о правилах их уничтожения 6400

Приказ о предоставлении отпуска работнику

1 марта 2017Какой документ чаще всего кадровик готовит летом? Правильно, приказ об отпуске. Но, как бы ни хотелось, «под копирку» его делать не получается. Одному отпуск предоставляется по графику, и его уже известили за две недели о дате начала отпуска. Кому-то ответили согласием на просьбу использовать отпуск в те сроки, которые он указал в своем заявлении. Кто-то везунчик и уходит на 28 календарных дней, а большинству, как обычно, приходится делить отпуск на части. А некоторым еще различные дополнительные отпуска положены. Да и рабочий год у каждого работника свой. И все это нужно отразить в одном документе - приказе о предоставлении отпуска. Как же он должен выглядеть, чтобы называться идеальным? 78218

Должностные инструкции и положение об организации работы с кадровыми документами

13 октября 2016Первым шагом в упорядочении работы с кадровой документацией могут стать сортировка документов и создание графика документооборота, а также установление основных правил работы с документами в компании, например политики чистого стола. 761

Наводим и поддерживаем порядок в кадровых документах

10 октября 2016Признайтесь, что в вашем «хозяйстве» – во всех этих запирающихся шкафах и несгораемых сейфах, хранящих документы с персональными данными сотрудников, – до идеального порядка далеко. И понятно почему. 4586

Заверение копий документов: правила и рекомендации

2 сентября 2016Заверить копии документов может либо нотариус, либо организация, в том числе ее кадровая служба. Вопрос в том, как правильно заверить копию? 2328

Копии документов: когда и кому они необходимы

2 сентября 2016Каждому кадровику приходится заверять копии документов – для выдачи работникам, акционерам/участникам, для представления в ГИТ, ИФНС, суды, прокуратуру и другие организации по месту требования. А значит, приходится расшивать папки, копировать документы, заверять их «надлежащим образом»... Как правильно заверить копии, не потратив на эту процедуру уйму времени? Поможем ответить на эти и другие вопросы. 430

Архив организации: задачи, функции, требования

29 августа 2016Хранение документов - одна из функций любого юридического лица, будь оно государственным предприятием или коммерческой фирмой. Казалось бы, чего проще - выделить помещение, ввести штатную единицу для работы с архивом и передать туда все документы! Но на деле возникает масса вопросов: начиная с того, как правильно оборудовать помещение для документов, и заканчивая тем, где их следует хранить, если организовать собственный архив затруднительно. Создание архива, его функционирование, использование архивных документов - все это подразумевает комплекс организационных мероприятий, некоторые финансовые затраты и, само собой разумеется, наличие квалифицированных кадров. Сегодня мы поговорим о том, как оборудовать собственный архив, а также о том, как обеспечить сохранность архивных документов (в т. ч. документов по личному составу) в случае невозможности создания собственного архива. 71963

Предоставление отпуска не по графику отпусков

26 августа 2016График отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Несмотря на это предоставить отпуск не по графику можно. Главное - чтобы стороны достигли соглашения о новых датах его использования. К тому же не стоит забывать, что некоторым категориям работников закон предоставляет право использовать отпуск в удобное для них время. Получается, что в этом случае график отпусков тоже неприменим. Наконец, есть работники, которые вовсе не включены в график, поскольку приняты на работу уже после его утверждения. Как же оформить отпуск во всех этих случаях? Рассмотрим процедуру шаг за шагом. 44233

Как правильно создать Инструкцию по кадровому делопроизводству

15 октября 2015Вы решили привести в порядок дела в кадровой службе? Похвально! Не знаете, с чего начать? Конечно же, с организации кадрового делопроизводства. Для этого нужно определить объем документов, разработать их формы, продумать типовые тексты и формулировки, решить, каких работников следует ознакомить с документами, как оформить документы на хранение в организации. Работы предстоит много! К тому же ответы на эти вопросы должны найти отражение в целом комплексе документов - Инструкции по кадровому делопроизводству и приложениях к ней* . Какие именно документы будут разработаны в вашей компании -решать вам, а вот о содержании документов, организующих кадровое делопроизводство, нам расскажет тот, кто на все 100% знает, как правильно. 30656

Отсутствие графика отпусков. Штрафы и другие последствия

14 октября 2015У нас небольшая фирма, и многие оргвопросы мы решаем, так сказать, в неформальном порядке. Сотрудников чуть более пятидесяти человек, всегда можно договориться. Вот, например, знаю, что в большинстве организаций отпуска работникам предоставляются в порядке, определенном графиком отпусков, и в строго указанные в нем сроки. У нас же таких графиков отродясь не было. Захотел в отпуск – написал заявление и свободен. Но недавно на одном из форумов кадровиков в Интернете прочитала, что кого-то за отсутствие такого графика оштрафовали. Якобы мало ли, как там принято в организации, но график отпусков должен быть. Так ли это? Если да, то расскажите в общих чертах, как составлять такой график и есть ли все-таки возможность обойтись без такового? 18093

Я знаю, как правильно… организовать кабинет отдела кадров

24 июля 2012Работа службы персонала связана с созданием, обработкой, использованием и хранением значительного количества документов. Эти документы, как правило, содержат сведения, относящиеся к персональным данным сотрудников, и должны быть защищены от несанкционированного доступа. Правительство РФ в своем распоряжении от 21.03.1994 № 358-Р рекомендовало организациям (независимо от форм собственности) включать в свои уставы (положения) специальные пункты, где прописывать все вопросы, касающиеся учета и сохранности документов по личному составу и своевременной передачи их на хранение в случае ликвидации. Совершенно очевидно, что все это накладывает серьезные обязательства на руководителей организаций и должностных лиц, ответственных за обеспечение сохранности документов по личному составу. А значит, каждый работодатель должен разработать комплекс правовых, организационных и практических мер, обеспечивающих условия хранения и использования подобных документов. О том, как организовать «идеальный» кабинет отдела кадров, нам расскажет тот, кто точно знает, как это сделать правильно. 32256

Всем ли «вредникам» устанавливать особые условия труда?

13 сентября 2011Недавно у нас в организации проводилась аттестация рабочих мест, по результатам которой были выявлены вредные условия труда на некоторых рабочих местах, в т. ч. и там, где мы даже подумать не могли, что это возможно, например у офис-менеджера! При этом в результатах аттестации не указано, что у офис-менеджера должно быть сокращенное рабочее время: в Карте аттестации данного рабочего места в соответствующей графе стоит прочерк. Там имеется указание лишь на обязательное предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска. Обязаны ли мы в таком случае установить офис-менеджеру сокращенное рабочее время, и если обязаны, то насколько оно должно быть сокращенным? Или предоставляются только те компенсации, которые поименованы в Карте аттестации? 13003

Уточняем место работы в трудовом договоре

13 июля 2011Часть 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ называет место работы в числе условий, обязательных для включения в трудовой договор. Однако стороны вправе уточнить это условие - указать конкретное структурное подразделение, в котором будет работать работник, назвать определенный участок внутри такого подразделения, обозначить рабочее место. Давайте посмотрим, каким образом такие уточнения будут отражаться в трудовом договоре, и поговорим о последствиях конкретизации условия о месте работы. 14680

Что делать с «прошлогодними» делами кадровой службы?

7 февраля 2011С завершением 2010-го закончился и делопроизводственный год. А это значит, что дела, которые велись на протяжении всего года (кроме, конечно, переходящих), теперь «закрыты» - в них не подшиваются новые документы. В 2011 г. в организациях вступили в действие новые номенклатуры дел и начали формироваться новые дела. Главный вопрос, который возникает у работников, отвечающих за сохранность кадровых документов: как поступать с делами, сформированными в ушедшем году, и с теми, которые накопились за несколько предыдущих лет? Будем разбираться. 18035

Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения

27 сентября 2010Документы по личному составу, создаваемые кадровой службой, имеют особое значение, ведь они содержат персональные данные работников, подтверждают их трудовой стаж со всеми его особенностями. Учитывая большую ценность содержащихся в таких документах сведений, они должны храниться в условиях, которые бы обеспечивали их защиту от вредных воздействий окружающей среды, повреждений и утраты. При этом кадровые документы хранятся в соответствии с определенной системой, сформированные в дела. О том, как организовать хранение кадровых документов, и пойдет речь. 23652

Упорядочение кадровой документации организации

25 июня 2010В предыдущем номере были рассмотрены вопросы, связанные с созданием условий, обеспечивающих сохранность архивных документов, а именно какие требования предъявляются к помещениям, выделяемым для размещения архива организации. Сегодня мы подробно остановимся на том, какие именно документы и в каком виде должны поступать на хранение в архив. Ведь документы кадровой службы, так же как и любого другого структурного подразделения организации, имеют различные сроки хранения. 7373

Составление, согласование, регистрация и хранение распорядительных документов по личному составу

21 июня 2010В "Справочнике кадровика" № 2, 2007 мы рассматривали, какие распорядительные документы по личному составу являются обязательными, определяли их отличительные особенности. В этом номере остановимся на вопросах составления, согласования, регистрации и хранения распорядительных документов по личному составу. 6259
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл

Это бесплатно и займет меньше минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению статьи прямо сейчас!!

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес"

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соцсети
Получить доступ
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.