Оптимизируем операционные затраты – обеспечиваем устойчивость и добиваемся роста маржинальности бизнеса

477
В текущих экономических условиях, характеризующихся политической нестабильностью и неустойчивостью экономического роста, предприятиям необходимо быть готовым к реализации сценария замедления роста или даже снижения объемов спроса. Непростым, но, безусловно, эффективным инструментарием обеспечения устойчивости бизнеса является оптимизация операционных затрат, при этом без потери качества продукта/услуги для наращивания маржинальной прибыли и формирования дополнительных резервов

Благие намерения и трудности воплощения

Стремление радикально сократить затраты понятно, т. к. позволяет повысить прибыльность предприятия и обеспечить его существование. Но благие намерения сами по себе могут привести к отрицательным результатам (сокращение объема продаж, снижение качества и возникновение непредвиденных расходов). Поэтому внедрять такие изменения нужно, используя четкие, проверенные технологии.

У тех, кто сокращает затраты, обычно возникают два основных вопроса: какие затраты сокращать в первую очередь и с помощью каких технологий?

Затраты на персонал – ключевые

Исходя из нашего опыта работы (нефтегазовая, железнодорожная, химическая, энергетическая, машиностроительная и другие отрасли) мы оценили структуру основных затрат типичного российского промышленного предприятия, потенциал их сокращения и возможность реализации данного потенциала (рис. 1). Как показывает практика, оптимально начинать сокращение с затрат, относящихся на персонал (как производственный, так и АУП).

Сокращение персонала, помимо снижения ФОТ и отчислений на соцнужды, позволяет обеспечить снижение расходов на:

  • закупку, обслуживание и ремонт оборудования;
  • спецодежду, охрану труда и т. п.;
  • ДМС и питание (если были);
  • обслуживание помещений (отопление, водоснабжение и т. п.);
  • управление и администрирование (офис, транспорт и пр.).

Также важный эффект сокращения работников – повышение прозрачности управления предприятием. Кроме того, есть возможность избавиться от балласта и оставить только лучших сотрудников (при правильном проведении оптимизации).

Как это можно сделать?

По нашему опыту, для сокращения операционных расходов на персонал наиболее эффективно применим следующий инструментарий:

  • устранение непроизводственных потерь – с помощью аудита эффективности процессов;
  • совершенствование бизнес-процессов и организации рабочих мест;
  • выведение непрофильной деятельности на аутсорсинг;
  • оценка персонала и сохранение наиболее компетентных и эффективных сотрудников – тех, кому интересна культура непрерывного совершенствования.

Как видите, арсенал приемов довольно широк. Тем значимее понимание технологий, которые приводят к нужному результату.

Советы

Хотите добиться устойчивости и роста маржинальности бизнеса – следуйте рекомендациям.

1. Идентифицируйте бизнес-процессы. Какие из них относятся к основной деятельности, а какие – к непрофильной?

2. Проанализируйте непрофильную деятельность на возможность аутсорсинга. Можно ли без потерь передать данные функции сторонним организациям?

3. Изучите структуру издержек в основных бизнес-процессах. Выявите, что можно сократить в ближайшее время без существенных вложений.

4. Рекрутируйте агентов изменений. Найдите, кого из сотрудников можно включить в команду для оптимизации выявленных бизнес-процессов.

Авторы:

Андрей Куликов, Руководитель Центра технологий управления и бережливого производства

Ярослав Поповидченко, Руководитель проектов

ООО «Открытые инновации», Москва



Куликов А.П. LEAN-Сафари: охотимся на непроизводственные потери. СУП. № 4. 2014.

Куликов А.П. Инерция мышления – наш главный тормоз. Управление Персоналом. № 7. 2013.

М.Ф. Ганеев. Аутсорсинг: бизнес-пасьют, или Гонка преследования. СУП. № 5. 2014.

Куликов А.П. Отбор сотрудников для внедрения бережливой производственной системы // Бережливое производство – фактор прогрессивного развития производственных систем. ЛИК. 2012.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль