SWOT-анализ в 5 этапов

2485
SWOT-анализ в 5 этапов
SWOT-анализ - один из самых распространенных методов оценки внутренних и внешних факторов, влияющих на развитие компании. Это анализ сильных и слабых сторон организации, а также возможностей и угроз со стороны внешней окружающей среды. Представляем вам пошаговую инструкцию по проведению SWOT-анализа предприятия

SWOT-анализ - один из самых распространенных методов оценки внутренних и внешних факторов, влияющих на развитие компании. Это анализ сильных и слабых сторон организации, а также возможностей и угроз со стороны внешней окружающей среды. Представляем вам пошаговую инструкцию по проведению SWOT-анализа предприятия.

Этап 1. Создание проектной группы.

В состав проектной группы SWOT-анализа входят все ведущие функциональные специалисты (эксперты) компании. Для создания этой группы необходим приказ генерального директора компании, который установит всех участников, а также назначит руководителя группы, на которого возлагается ответственность за проведение SWOT-анализа в компании. Как правило, если эта работа проводится в компании впервые, целесообразно к ней привлекать стороннего консультанта, владеющего технологией SWOT-анализа и способного четко модерировать и направлять работу группы.

Участниками группы могут стать руководители подразделений компании, ведущие сотрудники, отвечающие за функциональные направления, а также руководитель компании и его заместители.

Этап 2. Определение сильных и слабых сторон предприятия.

Шаг 1. Составление перечня параметров оценки деятельности компании.

Для оценки предприятия можно воспользоваться следующим списком параметров:

  1. Организация (здесь может оцениваться уровень квалификации ваших сотрудников, их заинтересованность в развитии вашего предприятия, наличие взаимодействия между отделами вашего предприятия и т.п.).
  2. Производство (могут оцениваться ваши производственные мощности, качество и степень износа оборудования, качество выпускаемого вами товара, наличие у вас патентов и лицензий (если они необходимы), себестоимость вашей продукции, надежность каналов поставки сырья и материалов и т.п.).
  3. Финансы (могут оцениваться издержки производства, доступность капитала, скорость оборота капитала, финансовая устойчивость вашего предприятия, прибыльность вашего бизнеса и т.п.).
  4. Инновации (здесь может оцениваться частота внедрения новых продуктов и услуг на вашем предприятии, степень их новизны (незначительные либо кардинальные изменения), сроки окупаемости средств, вложенных в разработку новинок и т.п.).
  5. Маркетинг (здесь можно оценивать качество ваших товаров/услуг (как это качество оценивают ваши потребители), известность марки, полноту ассортимента, уровень цен, эффективность рекламы, репутацию вашего предприятия, эффективность применяемой модели сбыта, ассортимент предлагаемых вами дополнительных услуг, квалификацию обслуживающего персонала).

Шаг 2. Определение сильной и слабой стороны по каждому параметру

Как правило, определение сильных и слабых сторон компании производится с помощью мозгового штурма, проводимого всей проектной группой. С пошаговой инструкцией "Организуем и проводим "мозговой штурм" вы можете ознакомиться, получив демо-доступ к Электронной системе кадровика.

Результат этой работы проектной группы удобнее всего представлять в виде таблицы. Делается это следующим образом: в первый столбец записывается параметр оценки, а во второй и третий - те сильные и слабые стороны предприятия, которые существуют в этой области.

Этап 3. Определение возможностей и угроз. Заполнение матрицы SWOT-анализа

С помощью той же методики мозгового штурма, участники проектной группы определяют среди вариантов заполненной на предыдущем этапе таблицы, наиболее важные сильные и слабые стороны и заносят их в так называемую матрицу SWOT-анализа.

Для того, чтобы выделить наиболее важные возможности (или угрозы), каждую из них необходимо оценить по двум параметрам, ответив на два вопроса:

  1. Насколько высока вероятность того, что это случится?
  2. Насколько это может повлиять на компанию?

Выбираются те события, которые произойдут с большой долей вероятности и окажут заметное влияние на бизнес. Эти возможности и угрозы заносятся в соответствующие ячейки матрицы SWOT-анализа. Специалисты считают, что оптимальное количество возможностей (и, соответственно, угроз) – 5-10, не больше, т.к. в противном случае анализировать эту информацию в дальнейшем будет сложно.

Этап 4. Сопоставление сильных и слабых сторон вашего предприятия с возможностями и угрозами рынка

Выбор эффективных стратегий, соответствующих внутренним параметрам предприятия и его положению на рынке и, в целом, во внешней среде, производится построением матрицы корреляционного SWOT-анализа.

Этап 5. Определение основных направлений развития компании

Заполнив матрицу SWOT-анализа на предыдущем этапе, проектная группа выполнила свою работу и получила шаблон действий для дальнейшего развития бизнеса. Данная таблица содержит следующую информацию:

  • основные направления развития предприятия – (ячейка 1 показывает, как можно воспользоваться открывающимися возможностями);
  • основные проблемы предприятия, подлежащие скорейшему решению для успешного развития бизнеса (остальные ячейки таблицы).

Натэлла Бармакова, преподаватель программы "Управления персоналом" бизнес-школы МИРБИС, член редакционного совета журнала "Управление персоналом: просто, практично, полезно"

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Продолжите чтение после бесплатной регистрации

      Здравствуйте! Чтобы продолжить чтение статей на сайте «Pro-personal», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет менее 1 минуты, а Вы получите доступ к более чем 500 полезным статьям по управлению персоналом, важным документам и ценным советам от экспертов HR отрасли.

      Читайте после регистрации:

      • Примеры составления KPI
      • Выявляем мотивы для повышения эффективности работы подразделения
      • Оценка результатов труда персонала
      • Анкета для проведения структурированного интервью
      • и другие полезные статьи

      В подарок вы получите шаблоны самых востребованных и учитывающих профстандарты должностных инструкций!

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль