Учебный отпуск. Должен ли работник отчитываться?

1252
Учебный отпуск. Должен ли работник отчитываться?
Сотрудник поступил в образовательную организацию высшего образования на заочное отделение. На основании справки-вызова ему был предоставлен учебный отпуск для прохождения сессии, который в соответствии с законом был оплачен до его начала. По возвращении из отпуска работник не представил никаких документов, подтверждающих, что он действительно сдавал экзамены. Можно ли удержать с работника полученные отпускные?

Сотрудник поступил в образовательную организацию высшего образования на заочное отделение. На основании справки-вызова ему был предоставлен учебный отпуск для прохождения сессии, который в соответствии с законом был оплачен до его начала. По возвращении из отпуска работник не представил никаких документов, подтверждающих, что он действительно сдавал экзамены. Можно ли удержать с работника полученные отпускные?

Работникам, поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации (ст. 173 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ст. 177 ТК РФ).

Основанием для предоставления по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с получением образования, по имеющим государственную аккредитацию программам является справка-вызов с места обучения.

Форма справки-вызова утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 "Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования".

Внимание Оплата любого отпуска, в т. ч. учебного, производится не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Ответственность В случае нарушения работодателем сроков оплаты отпуска он обязан произвести оплату отпуска с учетом процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты причитающихся работнику сумм по день фактического расчета включительно. При этом обязанность выплатить указанные проценты возникает у работодателя независимо от наличия его вины.

Справка-вызов образовательной организации состоит из двух частей:

  • непосредственно справки-вызова, на основании которой работодатель предоставляет работнику учебный отпуск. Она прилагается к заявлению работника о предоставлении ему учебного отпуска;
  • справки-подтверждения, которая заполняется образовательной организацией после окончания сессии и является оправдательным документом, подтверждающим то, что работник действительно проходил обучение.

Не имея соответствующего подтверждения, работодатель может квалифицировать отсутствие работника на работе как прогул, и, впоследствии, уволить такого работника за прогул.

Однако в любом случае, увольнение это крайняя мера. Работодатель с учетом конкретных обстоятельств происшедшего и на основании предоставленных объяснений отсутствующего работника (при их наличии) вместо увольнения может применить другие виды дисциплинарных взысканий, предусмотренные трудовым законодательством РФ, а именно: замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ), либо не применять дисциплинарное взыскание вообще.

Здесь следует иметь в виду, что при наложении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").

Для того чтобы применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо соблюсти определенную процедуру, предусмотренную трудовым законодательством РФ. С подробной статьёй о процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности вы можете ознакомиться, получив доступ к Электронной системе кадровика.

Кроме того, действия работника можно рассматривать как причинение работодателю материального ущерба в размере выплат, произведенных для компенсации учебного отпуска.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника, взыскание может осуществляться только в судебном порядке.

Внимание Отсутствие оспаривания оснований и размеров удержания со стороны работника может быть подтверждено только в письменной форме.

Как разъяснил Роструд, решения работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, которые составляются в произвольной форме (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся работнику.

Отметим также, что перед тем, как предпринять какие-либо негативные действия в отношении работника, для выяснения всех обстоятельств целесообразно было бы обратиться в образовательную организацию с запросом о предоставлении справки-подтверждения.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль