Система грейдов

2420
Система грейдов
При построении структуры вознаграждения постоянная часть, как правило, формируется с помощью системы грейдов, а переменная – на основе KPI. Грейдинг обеспечивает прозрачность и управляемость системы оплаты, выстраивает иерархию организации по единым для всех сотрудников стандартам, создает общие правила установления уровня вознаграждения. Рассмотрим из чего состоит структура базового вознаграждения на основе грейдов

При построении структуры вознаграждения постоянная часть, как правило, формируется с помощью системы грейдов, а переменная – на основе KPI. Грейдинг обеспечивает прозрачность и управляемость системы оплаты, выстраивает иерархию организации по единым для всех сотрудников стандартам, создает общие правила установления уровня вознаграждения. Рассмотрим из чего состоит структура базового вознаграждения на основе грейдов.

Этап 1. Составление графика

Структура базового вознаграждения представляет собой систему грейдов, каждый из которых характеризуется своей вилкой базовой заработной платы и совокупностью ставок базовой заработной платы для различных должностей.

На графике отображаются текущие уровни базовой заработной платы для каждой должности. Так наглядно выявляется зависимость текущего вознаграждения от оценки должности.

Этап 2. Нанесение линии тренда

На график наносится линия тренда, отображающая текущую политику по оплате труда (рис.1). Тренд отображается в виде графика зависимости искомых величин, который называют линией тренда. Для построения линии тренда используется метод регрессионного анализа.

Этап 3. Определение политики по заработной плате

Принимается решение о планируемой политике по заработной плате: на каком уровне будет находиться вознаграждение сотрудников. Например, выбрать политику вознаграждения на уровне рыночной медианы, либо на уровне верхнего квартиля, либо на уровне девятого дециля и т.п.

Этап 4. Нанесение новой линии тренда

На график наносится линия тренда, отображающую новую политику по оплате труда (рис. 1).

Система грейдов

Этап 5. Определение количества грейдов и границы между ними

Грейды выявляются двумя способами:

  1. Экспертно. Например, ширина каждого грейда принимается равной одному и тому же количеству баллов (на рис. 2 - 200 баллов). При общем количестве 1000 баллов получится 5 грейдов. Однако в этом случае схожие по содержанию должности могут попасть в разные грейды, что нарушит логику структуры заработной платы.
  2. На основе анализа графика (рис. 2). В ходе анализа выявляются кластеры – отдельные визуализируемые группы должностей. Кластеры можно выделить как экспертно, так и на основе статистического анализа. В этом случае объективность грейдирования более высокая, нежели в первом варианте.

 

Система грейдов.

Этап 6. Определение вилки базовой заработной платы для каждого грейда

Вилка базовой заработной платы – это интервал окладов для грейда.

Шаг 1. Устанавливаем середину и диапазон вилки

Середина вилки (средняя точка) – соответствует наиболее типичной и/или средней величине оклада для грейда (группы должностей) в компании.

Диапазон или ширина (спрэд) вилки – расстояние от минимума до максимума вилки. Он может рассчитываться:

  • в рублях: максимум – минимум;
  • в процентах: (максимум – минимум)*100%/минимум.

Максимальный уровень вилки - максимальная величина оклада, которую сотрудник может получать в данном грейде.

Минимальный уровень вилки - минимально возможный уровень оклада по данному грейду в компании.

Структуру вилки можно изобразить в графическом виде (рис.3).

Система грейдов

Середина и диапазон вилки определяются теми же методами, что и количество грейдов:

  1. Экспертно. Например, можно использовать следующие нормативы:
  • вилка для грейдов с должностями служащих и рабочих 20-25%;
  • вилка для грейдов с должностями специалистов 30-40%;
  • вилка для грейдов с должностями руководителей среднего звена 40-50%;
  • вилка для грейдов с должностями высшего руководства 50% и более.

Если в компании планируется использовать бэндинг ширина вилок может быть одинаковой и составлять более 50%.

  1. На основе анализа графика. Устанавливается диапазон, который охватывает кластер должностей, далее диапазон делится пополам и определяется середина вилки.

Шаг 2. Устанавливаем наложение (перекрытие) вилок

Наложение вилок показывает степень перекрытия вилки одного грейда с вилкой соседнего грейда. Оно позволяет осуществлять движение по структуре окладов вследствие эффективной работы, повышения в должности и т.п. Рассчитывается в процентах:

100% * (максимум вилки грейда A - минимум вилки грейда B)

максимум вилки грейда A - минимум вилки грейда A

Перекрытие вилок можно представить в графическом виде (рис. 4).

Система грейдов

Шаг 3. Определяем ступени внутри вилки

Внутри грейда устанавливаются "ступени" (как правило, от 3 до 5), каждая из которых соответствуют определенному уровню развития компетенций сотрудника, а также стажу работы:

  1. Стартовый – начальный уровень развития компетенций или минимально необходимые для выполнения работы стаж и навыки. Соответствует новичку, например, выпускнику вуза на позиции специалиста.
  2. Стандартный – сотрудник полностью отвечает требованиям, предъявляемым компанией к компетенциям и стажу работы. Как правило, он несколько лет занимает должность и самостоятельно может выполнять порученные ему задания.
  3. Превышение стандартов – специалист постоянно показывает результаты выше требуемых и демонстрирует развитость своих профессиональных компетенций. Он может руководить группой либо предлагать изменение процедур, вносить предложения по совершенствованию работы.
  4. Выдающиеся результаты – специалист является профессионалом, обладающим уникальными знаниями, опытом и навыками. Например, досконально разбирается в своей функциональной сфере. Такие знания нельзя получить путем традиционного обучения, а можно только благодаря длительной практике.

Ступени помогают управлять карьерой сотрудников, а также продвижением сотрудников внутри грейда, которое сопровождается изменением заработной платы.

Этап 7. Устранение аномалий

Аномалии – это должности, которые согласно новой структуре заработной платы получили несправедливый уровень вознаграждения: ниже минимума вилки или выше максимума вилки.

В таком случае необходимо:

  • должностям, базовая заработная плата по которым ниже минимума вилки (их называют "зеленые точки"), повысить уровень оплаты до минимума вилки.
  • должностям, базовая заработная плата по которым выше максимума вилки (их называют "красные точки") – отказать в получении повышения уровня оплаты труда в течение определенного периода, до тех пор, пока эти должности не войдут в вилку.

Ариадна Денисова, канд. экон. наук, начальник департамента персонала ООО "ЕвразХолдинг", тренер "ИКТ", автор журнала "Справочник по управлению персоналом"

Система грейдов

Наиболее частые ошибки, которые могут возникнуть в процессе разработки и внедрения системы грейдов перечислены в Электронной системе кадровика.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль