Трудовая книжка: по заявлению или нет?

5173
Работник написал заявление об увольнении - и работодатель его удовлетворил. Вот только произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку не торопился. А зря: потеря времени обошлась ему в 83 тыс. руб.

Районный суд г. Москвы 28 января 2009 г. в открытом судебном заседании рассмотрел гражданское дело по иску С. к Государственному образовательному учреждению высшего профессионального образования (ГОУ ВПО) «М» о взыскании заработной платы в связи с задержкой выдачи трудовой книжки и окончательного расчета при увольнении.

Слово истцу

В суде С. указал следующее. В период с 1 февраля по 10 октября 2008 г. он работал у ответчика в должности инженера-программиста управления бухгалтерского учета и финансового контроля. Приказом от 09.10.2008 № 4431-л он был уволен с занимаемой должности по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 10 октября 2008 г., однако трудовая книжка была выдана ему только 31 октября, а окончательный расчет с ним не был произведен до момента рассмотрения дела в суде.

Истец просил взыскать с ответчика денежные средства в размере 183 656 руб. 12 коп., а именно: недополученную им заработную плату с процентами в сумме 142 271 руб.; заработок в связи с задержкой выдачи трудовой книжки в сумме 41 385 руб. 12 коп.

Слово ответчику

Представитель ответчика исковые требования признал частично. Он не согласился с произведенным С. расчетом сумм, подлежащих взысканию в его пользу. В отзыве на исковое заявление представитель ответчика произвел свои вычисления. По его расчету сумма процентов за просрочку выплаты заработной платы составила 170 руб. 43 коп., компенсация за неиспользованный отпуск - 263 руб. 13 коп., а всего 433 руб. 56 коп. С учетом этого ответчик просил в иске в части взыскания компенсации за невыплаченные в срок суммы на основании представленного истцом расчета отказать.

Представитель ответчика возражал и против удовлетворения требований о взыскании зарплаты за задержку выдачи трудовой книжки, утверждая, что истец должен был самостоятельно обратиться в отдел кадров за получением трудовой книжки - препятствий в этом ему не чинилось. Вместе с тем он признал, что уведомление о получении трудовой книжки и расчета истцу не направлялось.

Кроме того, представитель ответчика указал: в связи с тем, что работник не явился за деньгами, данные средства в сумме 48 336 руб. 32 коп. были задепонированы.

ИССЛЕДОВАНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ В СУДЕ

Выслушав объяснения истца, представителя ответчика, исследовав письменные материалы дела, суд нашел, что исковые требования С. подлежат частичному удовлетворению по следующим основаниям.

В судебном заседании установлено, что 1 февраля 2008 г. истец был принят на работу к ответчику на должность инженера-программиста управления бухгалтерского учета и финансового контроля. Данные обстоятельства подтверждаются трудовым договором, заключенным между сторонами, приказом о приеме на работу, копией трудовой книжки.

В соответствии с приказом от 09.10.2008 № 4431-л о прекращении трудового договора данный договор между истцом и ответчиком был расторгнут по инициативе работника 10 октября 2008 г. Отпуск продолжительностью 18,64 календарных дня не был использован.

Как следует из справки от 27.01.2009 № 01-13/116, за период с 1 февраля по 10 октября 2008 г. заработная плата С. составила 323 784 руб. 20 коп.; за данный период ему была начислена премия в размере 67 000 руб. 01 коп., выплачена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 28 442 руб. 59 коп. Согласно справке от 27.01.2009 № 01-13/117 по состоянию на 22 января 2009 г. на счет С. было депонировано 48 336 руб. 32 коп.

Данные обстоятельства были подтверждены материалами дела и не оспаривались сторонами в судебном заседании.

Обоснование позиции суда

В соответствии со ст. 80 ТК РФ при расторжении трудового договора по инициативе работника в последний день работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Как определено ст. 234 ТК РФ, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки выдачи работодателем работнику трудовой книжки.

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан произвести их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Анализируя указанные нормы закона, суд посчитал, что выдача трудовой книжки работнику при увольнении, а также произведение с ним окончательного расчета является не правом, а обязанностью работодателя. За ее неисполнение предусмотрена ответственность независимо от наличия вины.

Таким образом, суд не согласился с доводами ответчика, что за задержку выдачи истцу трудовой книжки работодатель не должен нести ответственности, поскольку они противоречат фактическим обстоятельствам дела и требованиям закона.

Представитель ответчика не отрицал, что истцу в день увольнения трудовая книжка не была выдана, а также не было направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление почтой. При таких обстоятельствах оснований для отказа в иске в части взыскания заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки суд не нашел.

То обстоятельство, что причитающиеся истцу при увольнении денежные средства были задепонированы работодателем, также не является основанием для отказа истцу в иске в части взыскания денежной компенсации на основании ст. 236 ТК РФ на день рассмотрения дела судом. До настоящего времени указанные средства истцом не получены - ответчик не уведомлял истца о возможности их получить.

Проверив расчеты, представленные сторонами, суд с ними не согласился, так как они противоречили закону и содержали арифметические ошибки. На основании изложенных обстоятельств суд счел необходимым произвести собственный расчет, исходя из следующего.

Размер заработной платы, причитающейся истцу при увольнении, подтверждался представленной ответчиком справкой от 27.01.2009 № 01-13/117. Эта сумма подлежит выплате с соответствующего депонента, куда она была перечислена ответчиком.

При расчете процентов за задержку выплаты зарплаты суд учел такие факты. Истец был уволен 10 октября 2008 г., однако на момент рассмотрения иска окончательный расчет с ним произведен не был.

Мнение эксперта

Сафонов В.А.,
канд. юрид. наук, доцент кафедры трудового права и охраны труда юридического факультета СПбГУ

Неполученный заработок придется возместить

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.

При применении указанной нормы возникает вопрос: должен ли быть оплачен тот день, в который работник фактически получил задержанную работодателем трудовую книжку?

При ответе на данный вопрос необходимо исходить из следующего.

1. На основании ст. 841 тК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора, которым является последний день работы. Это день, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности либо в который за ним в соответствии с федеральным законом сохраняется место работы (должность), несмотря на то, что работник фактически не работает.

2. отсутствие у работника трудовой книжки по общему правилу лишает его возможности трудиться, поскольку она отнесена к числу документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора (ст. 65 тК РФ). исключением являются случаи, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. тогда работник либо не может иметь трудовой книжки ввиду отсутствия предшествующей трудовой деятельности, либо трудовая книжка находится у иного работодателя, с которым он состоит в трудовых отношениях по основной работе. Естественно, эти случаи не имеют отношения к рассматриваемому делу.

В нашей ситуации работник обязан предъявить новому (пока еще потенциальному) работодателю трудовую книжку.

ЕСЛИ лицо, поступающее на работу, не представляет трудовую книжку, ему может быть отказано в заключении трудового договора.

Следовательно, заключение трудового договора с новым работодателем для работника реально не ранее получения трудовой книжки от прежнего работодателя. В наиболее благоприятном для работника случае трудовой договор может быть заключен в день получения трудовой книжки. При этом начало трудовой деятельности у нового работодателя в этот же день представляется малореальным.

3. По общему правилу работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу (дня подписания трудового договора). День начала работы также может быть определен трудовым договором (ст. 61 тК РФ). Как правило, в трудовом договоре определяется более поздний срок начала работы.

Возможно, что работник приступит к работе в день подписания трудового договора. однако по общему правилу окончательное решение об этом принимается после предъявления работником трудовой книжки. В момент получения трудовой книжки оно не известно ни работнику, ни (тем более!) прежнему работодателю. Соответственно это решение не влияет на исполнение своих обязанностей работодателем, допустившим задержку выдачи трудовой книжки.

Таким образом, исходя из вышеизложенного день выдачи работнику задержанной трудовой книжки должен быть оплачен работодателем. Если говорить о рассматриваемом судебном решении, то 31 октября 2008 г. как день, в который трудовая книжка была выдана истцу, подлежит оплате, поскольку в этот день работник считается лишенным возможности трудиться и получать заработок.

Вместе с тем работодатель имеет право доказывать в судебном порядке, что, несмотря на задержку выдачи трудовой книжки, работник не был лишен возможности трудиться и, может быть, даже приступил к новой работе (например был допущен к ней до заключения трудового договора).

Таким образом, в соответствии со ст. 236 ТК РФ начислению подлежит компенсация за период с 11 октября 2008 г. по 28 января 2009 г. включительно.

За период с 11 октября по 11 ноября 2008 г. (действующая в это время ставка рефинансирования ЦБ РФ составляла 11%) в пользу истца подлежит взысканию сумма:
48 336,32 х 11% : 300 х 32 = 567 руб. 15 коп.

За период с 12 по 30 ноября 2008 г. (ставка рефинансирования -12%) взысканию подлежит сумма:
48 336,32 х 12% : 300 х 19 = 367 руб. 36 коп.

За период с 1 декабря 2008 г. по 28 января 2009 г. (ставка рефинансирования - 13%) взысканию подлежит сумма:
48 336,32 х 13% : 300 х 59 = 1235 руб. 80 коп.

Общая сумма компенсации, подлежащая взысканию с ответчика в пользу истца за задержку выплаты сумм при увольнении, составляет 2170 руб. 31 коп.

При расчете заработка за задержку выдачи трудовой книжки суд исходил из следующего. Истец был уволен 10 октября 2008 г., но трудовую книжку ему выдали 31 октября 2008 г. Таким образом, задержка выдачи истцу трудовой книжки составила 15 рабочих дней.

Как усматривается из справки, представленной ответчиком, общий доход С. за период с 1 февраля по 10 октября 2008 г. (время работы у ответчика) составил 390 784 руб. 21 коп. за 176 отработанных дней.

Заработная плата за октябрь 2008 г. (8 рабочих дней) равна 19 893 руб. 73 коп. Указанные сумму и количество рабочих дней суд вычел из начисленной за все время работы суммы и общего количества рабочих дней соответственно, поскольку октябрь 2008 г. не входил в расчетный период для исчисления заработка за задержку выдачи трудовой книжки в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Вычисление среднего дневного заработка истца для расчета заработной платы за задержку выдачи трудовой книжки:
390 784 руб. 21 коп. - 19 893 руб. 73 коп. = 370 890 руб. 48 коп.
370 890 руб. 48 коп. : 168 р. д. (176 - 8) = 2207 руб. 68 коп.

Сумма за задержку выдачи трудовой книжки, подлежащая взысканию с ответчика в пользу истца:
2207,68 х 15 = 33 115 руб. 20 коп.

Решение суда

Взыскать с ГОУ ВПО «М» в пользу С. заработную плату в размере 48 336 руб. 32 коп., проценты за задержку выплаты сумм при увольнении - 2170 руб. 31 коп., заработок в связи с задержкой выдачи трудовой книжки - 33 115 руб. 20 коп.

Всего 83 621 руб. 83 коп.

В удовлетворении остальной части иска отказать.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль