Хронометраж рабочего времени: образец заполнения

20382
Хронометраж рабочего времени эффективно использовать для нормирования загруженности своих работников. В статье приводим образец заполнения хронометража рабочего времени.

Не секрет, что в одних организациях штат "раздут" и людям на работе в буквальном смысле нечего делать, тогда как в других сотрудники явно перегружены. В идеале нагрузка на человека должна быть сбалансирована. Наиболее эффективные инструменты нормирования - хронометраж и фотография рабочего дня.

На их основе сотрудники службы персонала делают выводы о наличии проблем в компании, масштабах и причинах потерь рабочего времени, намечают мероприятия по совершенствованию труда и производства.  По статистике, потери рабочего времени служащих в разных компаниях составляют от 19 до 23%.

Образец заполнения хронометража рабочего времени 

Образец заполненного хронометража рабочего времени

Скачать образец хронометража рабочего времени >>>

Отличие хронометража рабочего времени и фотографии рабочего дня

Рассмотрим, в чем состоит принципиальное отличие между этими двумя понятиями.

Хронометраж - это метод изучения затрат времени на выполнение циклически повторяющихся ручных и машинно-ручных операций, который чаще всего используется на производстве. В ходе данной процедуры замеряется продолжительность выполнения работником каждой операции, с целью определения трудоемкости работ и последующего установления норм выработки или времени, расчета расценки на товар, тарифных ставок при сдельной оплате труда.

Фотография рабочего дня - это вид наблюдений, с помощью которого фиксируют и анализируют затраты времени одного сотрудника или группы на разные виды активности в течение всего дня. Метод позволяет выявить потери времени, установить причины этого и разработать конкретные мероприятия по их устранению.

Таким образом, хронометраж лучше использовать при расчете затрат времени на одну операцию у представителей рабочих профессий, а фотографию - для понимания структуры рабочего дня и определения количества рационально и нерационально использованного времени у руководителей и специалистов.

В компании "Рельеф" фотография рабочего дня осуществляется часто и называется "Мониторинг рабочего времени". Она основана на методе так называемого "самофотографирования", когда сотрудник самостоятельно фиксирует все, чем занимался в течение дня. Процедура считается эффективным инструментом повышения продуктивности персонала, а также решения многих вопросов нормирования и оплаты труда.

Самофотографирование как вид хронометража рабочего времени

В ходе мониторинга сотрудник записывает все свои дела (включая личные), которые длятся более трех минут, указывая время начала и окончания операции, а также ее название. Полученные результаты впоследствии обрабатываются и анализируются.

Лучше, когда замеры времени проводит сторонний наблюдатель, находясь недалеко с секундомером и фиксируя каждое изменение активности человека. На крупных предприятиях этим занимаются нормировщики или экономисты по труду. В небольших организациях ответственность за процедуру ложится на службу персонала.

В компании "Рельеф" каждый сотрудник самостоятельно заполняет бланк мониторинга. (см. хронометраж рабочего времени образец заполнения прил. 1). В этом есть определенная доля риска, поскольку человек может "приукрасить" действительность и не вписать в бланк время, потраченное на личные нужды. Однако этот риск сводится к минимуму, когда объясняют цель мониторинга.

Если, например, по итогам анализа выходит, что сотрудник потратил много времени на выполнение своих обычных функций, делается неблагоприятный вывод. Либо работника необходимо обучать и через некоторое время проводить повторный мониторинг, либо ставить вопрос о профессиональной пригодности человека.

Если для компании важно, чтобы замеры выполнял наблюдатель, а у службы персонала нет возможности полностью освободить человека из своего подразделения, то можно привлечь на эту временную работу студентов вузов. Главное - помнить, что человеку, проводящему хронометраж, нужно оставаться «невидимым»: не включаться в разговоры, не отвлекать сотрудника вопросами и т. д.

Посмотрите видео по теме:

Случаи применения хронометража рабочего времени

Мониторинг рабочего времени применяется в тех случаях, когда:

  • руководитель недоволен эффективностью труда одного или нескольких подчиненных;
  • определенное подразделение "тормозит" выполнение бизнес-процессов компании;
  • сотрудник постоянно задерживается на работе, сильно перегружен, что будет видно после проведения хронометража рабочего времени;;
  • начальник жалуется, что ему не хватает человеческих ресурсов и нужен дополнительный сотрудник;
  • необходимо подготовить должностную инструкцию (профиль должности), но руководитель подразделения не хочет этим заниматься;
  • один или несколько работников часто совершают ошибки.


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль