Вопрос-ответ № 104

2203

? Нужно ли каждый год заводить книгу регистрации договоров? Как регистрировать изменения к трудовому договору, если в году бывает три-четыре перевода?

Л.Н. Голубкова,
ОАО “Магнитогорский металлургический комбинат”

? Сотрудника несколько раз переводили на другие должности. При составлении очередного дополнительного соглашения нужно ссылаться только на трудовой договор или на предыдущие дополнительные соглашения тоже?

М.С. Колоколова, ООО «Завод “Ротор”»

Каждый год заводить книги регистрации любых документов, в т. ч. договоров, не нужно. Книга используется до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует поставить дату начала ее заполнения, а впоследствии – дату окончания. Нумерация начинается с началом календарного года и оканчивается с его окончанием. Записи каждого года отделяются друг от друга горизонтальной чертой и надписью через все строки номера следующего года. Нормативно закрепленной формы регистрации договоров нет.

Можно рекомендовать следующую форму регистрационной книги:

Вопрос-ответ № 104

Используя эту форму, можно регистрировать в ней и трудовые договоры и изменения к ним (дополнительные соглашения). В последнем случае в графе “Примечания” напротив соответствующего трудового договора делается отметка о наличии изменения к трудовому договору. Номер каждого изменения состоит из двух частей: номера трудового договора и порядкового номера изменения к трудовому договору; например: № 34/1, 34/2 и т. д.

При подготовке каждого нового дополнительного соглашения должна быть ссылка на основной трудовой договор (показана его дата и номер); например: Дополнительное соглашение от 18.05.2005 № 34/1 к трудовому договору от 14.05.2004 № 34.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль