Вопрос-ответ № 103

1815

? Какие штампы и печати может использовать отдел кадров в своей работе? Какими должны быть внешний вид и содержание этих штампов? Можно ли в индивидуальных трудовых договорах штампом ставить реквизиты работодателя?

П.С. Варыгин, г. Подольск

Статья 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах” устанавливает состав информации в печати общества: “Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации”

Штампы используются в делопроизводстве для облегчения нанесения типовых, часто повторяющихся записей, что помогает избегать ошибок в таких записях. Отдел кадров может иметь штампы “Дубликат”, “Взамен выдан дубликат”, “Копия” и др. Кадровая служба может также заказать штамп с наименованием организации или штамп, содержащий информацию об изменении наименования организации. То есть штампы могут быть любые – никакими нормативами порядок использования штампов не ограничен. В частности, возможно проставление штампом реквизитов работодателя в трудовом договоре; при этом нельзя забывать, что подпись представителя работодателя должна быть собственноручной и быть заверена оттиском печати организации.

Печать – это особый вид удостоверения документов. Изготавливаются печати по строго определенным правилам.

Например, печать структурного подразделения должна иметь по центру наименование этого подразделения. Наличие в структурном подразделении “своей” печати оговаривается в положении об этом структурном подразделении. Порядок применения печати должен быть установлен инструкцией по делопроизводству или приказом руководителя.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль