Вопрос-ответ № 103

1806

? Какие штампы и печати может использовать отдел кадров в своей работе? Какими должны быть внешний вид и содержание этих штампов? Можно ли в индивидуальных трудовых договорах штампом ставить реквизиты работодателя?

П.С. Варыгин, г. Подольск

Статья 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ “Об акционерных обществах” устанавливает состав информации в печати общества: “Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации”

Штампы используются в делопроизводстве для облегчения нанесения типовых, часто повторяющихся записей, что помогает избегать ошибок в таких записях. Отдел кадров может иметь штампы “Дубликат”, “Взамен выдан дубликат”, “Копия” и др. Кадровая служба может также заказать штамп с наименованием организации или штамп, содержащий информацию об изменении наименования организации. То есть штампы могут быть любые – никакими нормативами порядок использования штампов не ограничен. В частности, возможно проставление штампом реквизитов работодателя в трудовом договоре; при этом нельзя забывать, что подпись представителя работодателя должна быть собственноручной и быть заверена оттиском печати организации.

Печать – это особый вид удостоверения документов. Изготавливаются печати по строго определенным правилам.

Например, печать структурного подразделения должна иметь по центру наименование этого подразделения. Наличие в структурном подразделении “своей” печати оговаривается в положении об этом структурном подразделении. Порядок применения печати должен быть установлен инструкцией по делопроизводству или приказом руководителя.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль