Вопрос-ответ № 94

1643

? В командировку направлены пять сотрудников. Между тем в унифицированной форме предусмотрены графы только для троих. Как оформить документы и как присвоить номер?

Д. Морозова, ООО “Риа-гранд”, г. Самара

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утв. Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Таким образом, вы смело можете добавить необходимое вам количество строк и граф. Важно помнить, что все реквизиты, внесенные в унифицированные формы первичной учетной документации, должны оставаться без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Номер регистрации приказа о командировке (так же как и других приказов) определяется порядковой валовой нумерацией в пределах календарного года.

В приказах по личному составу к порядковому номеру принято добавлять условное обозначение (индекс), которое отличает эти приказы от приказов руководителя организации по основной деятельности. Для кадровых приказов это может быть, например, “К” (123-К). Индексация приказов разрабатывается кадровой службой самостоятельно и зависит, прежде всего, от объема документооборота. Если приказов издается много (большая организация, высокая численность работников), то каждому виду приказа (о приеме, о переводах, об увольнении и др.) присваивается свой индекс. Если количество приказов не слишком большое, то используются два индекса: “ЛС” – для приказов с длительными сроками хранения и “К” – для приказов краткосрочного хранения.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль