Заполнение унифицированных форм: прием на работу

7298

Форма приказа о приеме. Указание о периоде работыНаименование должностиУсловия и характер работыИспытательный срок

Постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” утверждены Указания по заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания). В соответствии с ними оформляются приказы о приеме, переводе, командировании работников, предоставлении им отпусков, поощрении, а также об увольнении работников.

Форма приказа о приеме. Указание о периоде работы

Оформление приказов о приеме на работу осуществляет лицо, ответственное за прием всех лиц, принимаемых на работу в организацию, т. е. тот работник, у которого в должностной инструкции указана данная трудовая функция. Приказ о приеме может быть оформлен по форме Т-1 – на одного работника или по форме Т-1а – на группу работников.

Например, 10 июня 2005 г. оформляют приказы о приеме на работу пяти работников. В этом случае будет заполнена форма Т-1а.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании трудового договора. Причем содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Если трудовой договор заключен на неопределенный срок, в реквизите “Дата” в форме Т-1 или “Период работы” в форме Т-1а в графах, начинающихся с предлога “с”, проставляют дату начала работы работника, а графа, начинающаяся с предлога “по”, не заполняется.

Если с работником заключен срочный трудовой договор, то в графах, начинающихся с предлога “по”, проставляется дата последнего дня его работы. Если истечение срока трудового договора связано с наступлением какого-либо события (выход на работу временно отсутствующего работника, завершение проектных или строительных работ), т. е. когда при заключении срочного трудового договора невозможно определить последний день работы, то строка “по…” не заполняется.

В тексте приказа о приеме на работу обязательно указывают: наименование структурного подразделения, должность или специальность, профессию в соответствии со штатным расписанием, условия приема на работу, характер работы, срок испытания (если работнику установлено испытание при приеме на работу).

В некоторых организациях нет структурных подразделений. В таких случаях лучше, на взгляд автора, в данной графе проставить прочерк: он будет свидетельством того, что кадровик не забыл заполнить эту графу, а написать в ней ничего нельзя, т. к. структурные подразделения отсутствуют. Такая необходимость объясняется активностью пенсионных фондов, которые могут попросить у работника, оформляющего пенсию, выписку из приказа. “Внимательный” инспектор пенсионного фонда всегда может потребовать у будущего пенсионера документированное подтверждение факта отсутствия структурных подразделений в организации, где он когда-то трудился, т. к. в трудовой книжке тоже не будет указано наименование структурного подразделения. А если эта организация ликвидирована и документация по личному составу не сохранилась? Можно лишь предполагать, на какие муки будет обречен пенсионер.

Наименование должности

Наименование должности вносится, как предписывают Указания по применению и заполнению форм первичной документации по учету труда и его оплаты, в соответствии со штатным расписанием. Согласно ст. 57 ТК РФ наименование должностей, специальностей или профессий, выполнение работ по которым связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений, должно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

Заполнение унифицированных форм: прием на работу

Или

Заполнение унифицированных форм: прием на работу

?Как правильно оформить прием рабочих, которые, как известно, принимаются не на должность?

Это довольно распространенный вопрос начинающих кадровиков. Обратите внимание: в унифицированной форме приказа о приеме после должности указано: специальность, профессия, разряд, класс (категория), квалификация. По сложившейся традиции при оформлении рабочих не указывают само слово “профессия” или “специальность”, а просто пишут их наименование (разряд или класс указывают обязательно).

Заполнение унифицированных форм: прием на работу

Условия и характер работы

В тексте приказа указывают условия приема на работу и характер предстоящей работы (некоторые из них перечислены в Указаниях):
    – по совместительству;
    – в порядке перевода из другой организации;
    – для замещения временно отсутствующего работника;
    – для выполнения определенной работы и др.
Переносить в эту графу основные должностные обязанности принимаемого работника из трудового договора не надо.

Заполнение унифицированных форм: прием на работу

или

Заполнение унифицированных форм: прием на работу

Затем, в соответствии с последовательностью расположения граф в унифицированной форме приказа о приеме указывают тарифную ставку (оклад), установленную принятому работнику, а также сумму надбавки, которые проставлены в трудовом договоре.

Испытательный срок

В приказе о приеме работника может быть отражен факт его приема с испытательным сроком. Для этого в тексте приказа предусмотрена специальная строка.

Испытательный срок устанавливается в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Кадровая служба организации должна знать, что согласно ст. 70 ТК РФ срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций, их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев.

Необходимо также помнить о том, что в срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и другие периоды, когда работник отсутствовал на работе. Какие это периоды, ТК РФ не уточняет. Зато в Кодексе перечислены ситуации, когда испытание при приеме на работу не устанавливается. Оно не может быть установлено для лиц:
    – поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
    – беременных женщин;
    – лиц, не достигших возраста 18 лет;
    – лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего, высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
    – избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
    – приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

ТК РФ расширил этот перечень, указав, что он может дополняться в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также коллективным договором.

Если в трудовом договоре отсутствуют условия об испытании, это означает, что работник принят без испытательного срока. В таких случаях строка об испытании не заполняется.

Текст приказа о приеме нескольких работников представлен в табличной форме Т-1а (см. приложение). Содержание граф, относящихся к каждому принимаемому, соответствует содержанию текста на одного принимаемого работника.

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен объявляться работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.

Приложение

Заполнение унифицированных форм: прием на работу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль