Вопрос-ответ № 4

2016

? Просим дать разъяснение: кто и когда должен регистрировать приказы, как вести журнал регистрации приказов (рекомендуемая форма)?

Всероссийский НИИ
сельскохозяйственной радиологии и агроэкологии,
г. Обнинск

По официальному определению (ГОСТ Р 15141–98 “Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения”) регистрация документов – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, получения или отправления.

Большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается с целью учета особо ценных документов

В делопроизводстве кадровой службы создаются документы, которые регистрируются для их учета, а также для придания им юридической силы.

Документы регистрируют в пределах отдельных групп в зависимости от их вида, количества документов одного вида, авторства, содержания.

Например, в отдельные массивы при регистрации в любой организации выделяют приказы по личному составу. Но при большом объеме приказов по личному составу они могут быть разделены на две группы по критерию срока хранения – приказы по личному составу со сроком хранения 75 лет и приказы об отпусках, командировках, взысканиях, дежурствах (срок хранения – 5 лет).

Если приказов создается более тысячи в год, возможна регистрация по отдельным видам: приказы о приеме, о переводе, об увольнении и т. д. В пределах каждого выделенного массива документам при регистрации присваивают регистрационные индексы.

В кадровом делопроизводстве наибольшее распространение имеет журнальная форма регистрации.

Регистрационный журнал (книга) представляет собой таблицу, в каждой графе которой фиксируется определенная информация о документе: дата, номер, краткое содержание (заголовок к тексту), должность руководителя, подписавшего документ. При регистрации могут фиксироваться и другие сведения по усмотрению организации и в соответствии с заведенным порядком.

Формы журналов регистрации должны быть даны в приложениях к инструкции по делопроизводству кадровой службы.

В Межотраслевых укрупненных нормативах времени на работы по учету и комплектованию кадров (М., ЦБНТ Минтруда СССР. 1991) даны типовые формы некоторых журналов.

Вопрос-ответ № 4



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль