Составление и утверждение графика отпусков

10939
Составление и утверждение графика отпусков
График отпусков это локальный акт, с помощью которого определяется очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Этот документ утверждается работодателем ежегодно с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). Рассмотрим особенности составления и утверждения графика отпусков

График отпусков это локальный акт, с помощью которого определяется очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Этот документ утверждается работодателем ежегодно с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ). Рассмотрим особенности составления и утверждения графика отпусков.

Внимание

В случае отсутствия профсоюзного органа график отпусков утверждается работодателем самостоятельно без учета такого мнения.

В ТК РФ закреплено важное положение - график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. Следовательно, работники не только приобретают право на использование отпуска в установленное графиком отпусков время, но и одновременно несут обязанность по использованию этого отпуска в указанное в нем время. Невыполнение этой обязанности может расцениваться как дисциплинарный проступок.

С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации должны утвердить свои формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты. Данное правило не распространяется на организации государственного сектора, в них формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. При разработке указанных форм работодатели могут брать за основу применяемые ранее унифицированные формы, предусмотренные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" ( далее - Постановление № 1), переработав их по своему усмотрению либо утвердить их в неизменном виде. В случае, если работодатель утвердил и продолжает применять унифицированные формы, то для определения очередности отпусков оформляется график отпусков формы № Т-7.

Номер журнала в подарок!

СКАЧАТЬ НОМЕР

Рассмотрим особенности содержания и порядка заполнения графика отпусков на основании унифицированной формы № Т-7. Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением №1 (далее - Указания), предусмотрено, что при составлении графика отпусков учитываются следующие факторы:

  • положения действующего законодательства;
  • специфика деятельности организации;
  • пожелания работников.

Критерии, учитываемые при составлении графика отпусков

Критерии

Общая характеристика

Положения действующего законодательства

При составлении графика отпусков следует учитывать: общие правила предоставления и исчисления продолжительности отпусков; особенности использования отпуска отдельными категориями работников (например, работники в возрасте до 18 лет имеют право использовать отпуск в удобное для них время); особую продолжительность отпуска (например, отдельным работникам может предоставляться удлиненный основной отпуск, а также дополнительные отпуска); особенности использования отпуска отдельными работниками (например, работник может не использовать полностью или частично отпуск за предыдущий рабочий год)

Специфика деятельности работодателя

Использование отпуска работниками не должно влиять на нормальный ход работы организации (принимаются во внимание такие факторы как взаимозаменяемость работников, планы работы на следующий календарный год и т.д.)

Пожелания работников

Трудовое законодательство не предусматривает, что очередность отпусков определяется соглашением сторон. В соответствии со ч. 1 ст. 123 ТК РФ график отпусков утверждает работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и фактически график отпусков может быть составлен и утвержден работодателем. Однако в целях соблюдения баланса интересов сторон трудового договора, все же желательно, чтобы работники имели возможность принимать участие в планировании отпусков. Поэтому, на практике чаще всего в составлении графиков отпусков участвуют и работники, и их непосредственные руководители, и руководители структурных подразделений

Подготовку графика отпусков работодатель организует на свое усмотрение. Для того, чтобы избавить себя от необходимости ежегодно организовывать работу по составлению графика отпусков, целесообразно определить процедуру, сроки составления и лиц, ответственных за подготовку графика отпусков в отдельном локальном нормативном акте, например в Инструкции по кадровому делопроизводству.

При составлении графика отпусков, работодатель должен учитывать, что отдельным категориям работников ТК РФ и иными федеральными законами предоставляется право использовать отпуск в удобное для них время.

Ответственность за составление графика отпусков, как правило, несет кадровая служба организации, так как его подписывает руководитель этой службы.

В Указаниях график отпусков определяется как сводный документ. Это дает основание предполагать, что очередность отпусков устанавливается в структурных подразделениях, а затем объединяется в сводный график отпусков организации.

Об утверждении графика отпусков

Работодатели нередко утверждают графики отпусков с нарушением сроков, указанных в ст. 123 ТК РФ, или не утверждают их вовсе. Что касается учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при утверждении графика отпусков, то надо отметить, что не во всех организациях есть такой орган. Однако это не значит, что график отпусков составлять не нужно или следует в срочном порядке создать профсоюзную организацию. Если у работодателя нет выборного органа первичной профсоюзной организации, то график отпусков утверждается им самостоятельно без учета такого мнения..

Посмотреть образец и скачать чистый бланк формы графика отпусков № Т-7

Составление и утверждение графика отпусков

Оформите подписку на ведущие журналы для руководителей и специалистов кадровой и HR службы на 2015 год по акции "Поддержим тёплые отношения!" и получите ТЕРМОС В ПОДАРОК! Спецпредложение действует с 15 ноября до 31 декабря. Узнать подробнее.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль