Вопрос-ответ № 15

1209

? Специалист по кадрам выдал трудовую книжку заместителю генерального директора на руки без расписки. Этот сотрудник не вернул ее и отказывается возвращать. На данный момент отношения у этого человека и генерального директора испортились, и руководитель хочет уволить его по сокращению штата. Как быть в данной ситуации с трудовой книжкой?

Сегодня законодатель ставит работника кадровой службы в крайне невыгодное положение. С одной стороны, для оформления пенсии кадровая служба обязана выдать на руки трудовую книжку работнику для передачи ее в соответствующий отдел Пенсионного фонда, где в дальнейшем она хранится в течение времени, необходимого для назначения работнику пенсии. С другой стороны, трудовую книжку запрещено выдавать на руки.

В данном случае книжку выдали без отметок. Значит, всю ответственность несет работодатель, у которого нет доказательств того, что трудовая книжка утрачена не по его вине. Поскольку работодатель отдает трудовую книжку в нарушение Правил ведения и хранения трудовых книжек, то он и несет юридическую ответственность за ее утрату.

В рассматриваемой ситуации в случае расторжения трудового договора работнику надо выдать дубликат трудовой книжки. При этом необходимо провести служебное расследование, запросив письменное объяснение от сотрудника, выдавшего трудовую книжку на руки, от работника, получившего ее и не вернувшего вовремя; по результатам расследования необходимо составить соответствующий акт о том, что трудовая книжка утрачена. В последний день работы в порядке, определенном правилами, надо выдать работнику дубликат трудовой книжки с записью о его увольнении. В противном случае есть основания для признания его увольнения незаконным в связи с нарушением процедуры увольнения в части невыдачи трудовой книжки.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль