Учет премий при расчете среднего заработка

5571

Вопрос о включении той или иной премии, выплаченной работнику организации, в его средний заработок решается в зависимости от характера премии.

Премирование работников в организации можно разделить на два вида:
    - поощрение, предусмотренное системой оплаты труда;
    - поощрение, не предусмотренное системой оплаты труда (вне системы оплаты труда).

Премии, предусмотренные системой оплаты труда, выплачиваются в соответствии с разработанным в организации Положением о премировании, утвержденным работода телем с учетом мнения представительного органа работников

Премирование, предусмотренное системой оплаты труда, предполагает выплату премии с определенной периодичностью (годовая, квартальная, за полугодие, за месяц и т. п.) определенному кругу работни ков на основании разработанных в организации конкретных показателей труда и условий премирования и в определенном размере (один должностной оклад, 50% должностного оклада и др.). На основании разработанных премиальных положений у работников возникает право на получение конкретной премии, а у организации обязанность выплатить премию.

Основанием для выплаты премии является выполнение работником (подразделением) установленных показателей и условий.

Выбор периода премирования по организации в целом, а также по подразделениям, цехам, участкам производства зависит от особенностей организации производства и труда, длительности производствен ного цикла, периодичности учета и отчетности, состава показателей и условий премирования.

НАК №6,
2003
Особенности учета сумм премий при расчете среднего заработка определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.03 № 213 (далее - Положение от 11.04.03).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы расчет средней заработной платы производится исходя из расчетного периода, равного 12 месяцам, предшествующим моменту выплаты. Вместе с тем средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 календар ных месяца. В коллективном договоре может быть предусмотрен и другой расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, при расчете среднего заработка учитываются в порядке, установленном п. 14 Положения от 11.04.03. Указанным пунктом установлены особенности учета: 
    - ежемесячных премий и вознаграждений; 
    - премий и вознаграждений, выплачиваемых за период работы, превышающий один месяц; 
    - вознаграждений по итогам работы за год; 
    - единовременного вознаграждения за выслугу лет (стаж работы); 
    - иных вознаграждений по итогам работы за год, начисленных за предшествующий календарный год.

Рассмотрим на примерах порядок расчета сумм премий, которые будут учитываться при исчислении среднего заработка. Во всех приведенных примерах произведен только расчет премии, полностью исчисления среднего заработка ведутся в соответствии с Положением от 11.04.03. Для упрощения в приведенных примерах будет использоваться расчетный период, равный 3 календарным месяцам.

В соответствии с п. 14 Положения от 11.04.03 в случае, если расчетный период был отработан не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения от 11.04.03, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой за данный месяц. Такие премии выплачиваются работникам при повременно-премиальной или сдельно-премиальной системах оплаты труда. Премия при таких системах оплаты труда является частью заработной платы и выплачивается вместе с заработной платой за данный месяц. Размер таких премий учитывается в полной сумме, начисленной работнику в отчетном периоде.

Пунктом 4 Положения от 11.04.03 установлено, что из расчетного периода исключается время (а также начисленные за это время суммы), когда: 
    - за работником сохранялся средний заработок;
    - работник получал пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам; 
    - работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; 
    - работник, не участвовавший в забастовке, не имел возможности в период забастовки выполнять свою работу; 
    - работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    - работник освобождался от работы в других случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    - работнику предоставлялись дни отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Рассмотрим случай, когда работник уходит в очередной отпуск в январе 2005 г. В расчетный период соответственно войдут следующие 3 календарных месяца октябрь (21 рабочий день), ноябрь (21 рабочий день) и декабрь (22 рабочих дня) 2004 г. В скобках указано количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели. Предположим, работник болел в первом месяце расчетного периода (в октябре). В октябре 2004 г. по итогам работы за предыдущий месяц (который отработан полностью) работнику было начислено 6000 руб. премии. В ноябре 2004 г. по итогам работы за октябрь ему премия не начислялась (т. к. он болел), а в декабре по итогам работы за ноябрь начислена премия в сумме 8000 руб. В расчете среднего заработка будет учитываться сумма 9406 руб. ((6000 + 8000) : (21 + 21 + 22) x (21 + 22)).

Рассмотрим ситуацию, когда работник отработал лишь несколько дней в первом месяце расчетного периода.

Работнику по итогам работы за сентябрь 2004 г. (отработан полностью) в октябре 2004 г. была начислена премия в сумме 6000 руб. Из расчетного периода он проработал только 5 дней в октябре, за которые ему в ноябре было начислено 900 руб. премии. В декабре премия не начислялась. В расчете среднего заработка будет учтена премия в размере 539 руб. ((6000 + 900): (21 + 21 + 22) x 5).

 Далее разберем ситуацию, когда работник болел начиная с месяца, предшествующего расчетному периоду (с сентября 2004 г.), и вышел на работу в первом месяце расчетного периода.

Работник болел с 16 сентября по 19 октября 2004 г. (в октябре отработано 8 дней с 20 по 22, с 25 по 29). Ноябрь и декабрь отработаны полностью. В октябре 2004 г. ему была начислена премия по итогам работы за сентябрь 2004 г. в размере 3000 руб. В ноябре 2004 г. по итогам работы за октябрь 2004 г. сумма начисленной премии составила 3000 руб. В декабре 2004 г. по итогам работы за ноябрь 2004 г. премия начислена в размере 6000 руб. В расчете среднего заработка будет участвовать премия в размере 9188 руб. ((3000 + 3000 + 6000) : (21 + 21 + 22) x (8 + 19 + 22)).

И наконец, посмотрим, как определить размер премии, если каждый месяц расчетного периода не был отработан полностью.

Работник в расчетном периоде отработал 10 дней в октябре, 7 дней в ноябре и 2 дня в декабре. По итогам работы за октябрь в ноябре премия начислена в сумме 3000 руб. По итогам работы за ноябрь премия в декабре начислена в сумме 2000 руб. Рассмотрим следующие варианты расчета премии.I вариант
Сентябрь 2004 г. отработан полностью , и по итогам работы за этот месяц в октябре 2004 г. начислена премия в сумме 9000 руб. В расчете среднего заработка будет учитываться премия в размере 4156 руб. ((9000 + 3000 + 2000) : (21 + 21 + 22) x (10 + 7 + 2)). II вариант
В сентябре 2004 г. отработано 10 дней, и по итогам работы за этот месяц в октябре 2004 г. была начислена премия в сумме 4000 руб. В расчете среднего заработка будет учтена премия в размере 2672 руб. ((4000 + 3000 + 2000) : (21 + 21 + 22) x (10 + 7 + 2)). III вариант
В сентябре работник болел, и премия ему не начислялась. В расчете среднего заработка будет участвовать премия в размере 1484 руб. ((3000 + 2000): (21 + 21 + 22) x (10 + 7 + 2)).

?Как рассчитывается средний заработок, если в расчетном периоде начислялось несколько премий?

Если в одном месяце расчетного периода было начислено сразу две премии за одни и те же показатели, то в расчете среднего заработка участвует лишь одна из таких премий за каждый месяц расчетного периода. Исходя из этого, в расчетный период не может быть включено более трех премий, начисленных за одни и те же показатели.

Рассмотрим ситуацию, когда в расчетном периоде начислены премии за одни и те же показатели.

В расчетном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь 2004 г.) за одни и те же показатели были начислены следующие премии:
    в октябре по итогам работы за август и сентябрь 2004 г.;
    в ноябре по итогам работы за октябрь 2004 г.;
    в декабре по итогам работы за ноябрь 2004 г. В расчете среднего заработка можно учесть лишь одну из двух премий, начислен ных в октябре. Вопрос о том, какая конкретно премия учитывается, решается на основании Положения о премировании, утвержденного в организации.

Предположим, что в расчетном периоде были начислены премии за различные показатели.

В организации в каждом месяце расчетного периода (октябрь, ноябрь, декабрь 2004 г.) начислены: премия за экономию электроэнергии в предыдущем месяце и премия за экономию материалов в предыдущем месяце (т. е. другой показатель). В расчет среднего заработка следует включить все шесть месячных премий (т. к. показатели премирования разные).

Согласно п. 14 Положения от 11.04.03 премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются в расчете среднего заработка в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели, в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, в расчетный период могут попасть премии, связанные с определенным циклом работ и выплачиваемые по времени их завершения. Такие премии при подсчете среднего заработка включаются не в полном размере, а учитывается только сумма, приходящаяся на расчетный период.

Работник в расчетном периоде (октябрь, ноябрь, декабрь 2004 г.) отработал 7 дней в октябре, 5 дней в ноябре и 3 дня в декабре. В организации премии выплачиваются по итогам работы за квартал. Работнику в октябре по итогам работы за III квартал 2004 г. (который отработан полностью) была начислена премия в сумме 10 000 руб. В расчете среднего заработка будет учтена премия в размере 2344 руб. ((10 000 : (21 + 21 + 22) ґ (7 + 5 + 3)).

При включении рассматриваемых премий и вознаграждений в расчет необходимо помнить, что в расчете участвует лишь одна из премий (вознаграждений), начисленных за одни и те же показатели

Расчетный период (октябрь, ноябрь, декабрь 2004 г.) отработан полностью. В октябре работнику были начислены две ежеквартальные премии за одни и те же показатели за II и III кварталы 2003 г. При подсчете среднего заработка можно учесть только одну квартальную премию, причем в полном размере, т. к. расчетный период по условию отработан полностью.

Если бы эти премии были начислены за различные показатели, обе премии в полном размере должны были учитываться при расчете среднего заработка.

Согласно п. 14 Положения от 11.04.03 вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), исчисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

Работнику по итогам работы за 2003 г. в январе 2004 г. было начислено вознаграждение в сумме 36 000 руб. В апреле 2004 г. работнику предоставлен очередной отпуск. По общему правилу за каждый месяц расчетного периода (январь, февраль, март 2004 г.) при расчете среднего заработка для оплаты отпускных должна быть учтена сумма 3000 руб. (36 000 : 12). Однако в расчетном периоде работник работал только 5 дней в феврале, и в средний заработок войдет 750 руб. ((3000 + 3000 + 3000): (19 + 19 + 22) x 5).

Если работник проработал в организации неполный рабочий год, за который начисляются указанные выплаты, их следует учитывать при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени.

Работник был принят на работу в апреле 2003 г. В январе 2004 г. ему было начислено вознаграждение по итогам работы за 2003 г. в размере 1800 руб. Работнику был предоставлен очередной отпуск с 2 февраля 2004 г. Это вознаграждение при подсчете среднего заработка (при условии, что расчетный период отработан полностью) будет включаться в размере 200 рублей (1800 : 9) за каждый месяц расчетного периода.

Если в расчетный период по каким-либо причинам попало вознаграждение по итогам работы за более поздний период, чем предыдущий год, то эта премия не должна учитываться при подсчете среднего заработка, т. к. согласно п. 1 Положения от 11.04.03 в расчете должны учитываться годовые вознаграждения, начисленные за предшествующий календарный год.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль