Вопрос-ответ № 86

1420

Как нужно внести запись о работе по совместительству и как она должна выглядеть, если работник работает у нас в организации (как на основном месте работы) с 1 октября 1998 г., а на работе по совмес тительству – с 1 июля 1997 г. Запись о работе по совместительству он попросил сделать только сейчас, с работы по совместительству не уволен.
Д. Черкасова, инженер отдела кадров, г. Павловск

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69, по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурном подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Если работник пожелал, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, то работодатель по основному месту работы должен такую запись произвести. Основанием для внесения записи является документ, выданный той организацией, где работник работает по совместительству.

То обстоятельство, что работу по совместительству работник начал до того, как поступил на основную работу, не должно служить препятствием для внесения записи о работе по совместительству в трудовую книжку.

Поскольку по Инструкции запись делается на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, а не только факта приема на работу, в практике обе записи – о приеме и увольнении – делаются одновременно после расторжения трудового договора о работе по совместительству на основании справки работодателя, в которой указана дата приема на работу, трудовая функция совместителя, дата и основания увольнения со ссылкой на соответствующие приказы.

В трудовой книжке в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 пишется, например: “Принят в качестве совместителя на должность офис–менеджера”, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль