Служебная командировка: оформляем документы

11413
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Служебная командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

В сложившейся многолетней практике необходимость командировки, как правило, предварительно обосновывается в письменной форме (докладные записки руководителей структурных подразделений, решения в протоколах заседаний дирекции, приказы по основной деятельности, резолюции на входящих письмах, планы командировок и т. п.).

Обязательные документы для оформления командировки унифицированы и утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1. Цель командировки формулируется руководителем структурного подразделения организации и указывается в форме Т-10а (служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении). На основании служебного задания оформляется приказ о командировании (форма Т-9), а затем командировочное удостоверение (форма Т-10). На оборотной стороне командировочного удостоверения делаются отметки о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки. Отметки заверяются печатью организации.

Учет времени нахождения в служебной командировке ведется в днях, поэтому в табеле учета рабочего времени в верхних строках граф проставляется код условного обозначения (к), а нижние строки граф остаются пустыми. В случаях, когда работник выезжает в командировку в выходной день, ему предоставляется другой день отдыха. Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, а также за время нахождения в пути.

Работник, прибывший из командировки, составляет отчет о выполненной работе (форма Т-10а), который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приложение 1

Пример оформления докладной записки о командировании работника

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 2

Пример служебного задания для направления работника в командировку (до начала командировки)

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 3

Пример приказа о направлении работника в командировку

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 4

Пример командировочного удостоверения (лицевая сторона)

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 5

Пример оформления командировочного удостоверения (оборотная сторона)

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 6

Пример служебного задания для направления работника в командировку
(после возвращения из командировки)

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 7

Пример отражения командировки работника в табеле учета рабочего времени

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 8

Пример заполнения Журнала регистрации докладных записок

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 9

Пример заполнения Книги регистрации приказов о командировании работников (в пределах РФ)

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 10

Пример заполнения Журнала учета работников, выбывающих в командировки из ОАО «Металлист» (приложение 2 к Инструкции Министерства финансов СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62)

Служебная командировка: оформляем документы

Приложение 11

Пример графика документооборота отдела кадров

Служебная командировка: оформляем документы

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль