Заявление на отпуск с последующим увольнением

68464
Заявление на отпуск с последующим увольнением является основанием для расторжения трудового договора с определенными особенностями. В настоящей статье рассмотрены случаи предоставления отпуска с последующим увольнением. Уделено внимание сложным ситуациям при оформлении прекращения отношений в этом случаи. Также содержатся образцы документов. Они помогут кадровику произвести правильное оформление.

Приняв решение о прекращении трудовых правоотношений с работодателем, наемный служащий имеет право воспользоваться внеочередным отпуском. 

Отпуск с последующим увольнением можно оформить только по соглашению работника и работодателя, или же тогда, когда работник принимает решение уволиться самостоятельно. Если причина увольнения заключается в неких действиях работника, которые негативно сказались на предприятии в целом, то брать отпуск с последующим увольнением будет запрещено в законодательном порядке.

Для того, чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением работнику необходимо подать два письменных заявления: на увольнение и предоставление внеочередного отпуска.

Посмотрите видео по теме:

Положительные черты отпуска с последующим увольнением для работодателя

Уход в отпуск с последующим увольнением, как правило, выгоден обеим сторонам трудовых отношений. Так, для работодателя он имеет следующие преимущества:

  • экономия денежных средств - при предоставлении всего неотгуленного времени отдыха работнику работодатель освобождается от выплаты компенсации за отпуск. В ряде случаев такая сумма достаточно значительная;
  • снижается риск привлечения к ответственности. Часто сотрудники подолгу не ходят в отпуск, и у них накапливается большое количество дней отдыха. В соответствии с нормами трудового законодательства запрещено не предоставлять отпуск сотрудникам. При предоставлении отдыха с последующим увольнением организация выполняет требования закона.
  • минимизация конфликтных ситуаций. Как правило, сам работник инициирует отпуск с последующим увольнением. Удовлетворяя просьбу сотрудника, фирма может рассчитывать на отсутствие дальнейших споров с этим человеком и на позитивный имидж организации.
  • определенность в дате увольнения. При направлении заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотрудник уже не имеет право его отозвать по своему собственному желанию. Между тем, как, направляя заявление об уходе и отрабатывая 2 недели, человек вправе в любой момент до истечения срока предупреждения, отозвать свое заявление. В связи с этим при отпуск с последующим увольнением работодатель знает точную дату увольнения, которая не может измениться.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Предоставление отпуска с последующим увольнением: правильное оформление

Процедура увольнения работника с предоставлением отпуска с последующим увольнением считается довольно сложной. Необходимо, чтобы и работник, и работодатель тщательно проследили, чтобы все соответствовало требованиям законодательной базы.

В целом, с момента написания заявления и до завершения процесса увольнения, проходят следующие основные этапы:

  • Получение работодателем всех необходимых документов и уведомление служащего о точных датах процесса;
  • Издание соответствующего приказа о предоставлении отпускных дней, и регистрация документа и журнале. Кроме того, работник также должен быть уведомлен о происходящем в письменной форме;
  • Работодатель подписывает заявление на увольнение и регистрирует его в журнале. После этого работник также в письменной форме ставится в известность;
  • Оформляется расчетная ведомость, на основании которой между работодателем и его наемным служащим будут проведены все операции финансового характера;
  • Внесение записи об увольнении в трудовую книжку, и выдача ее на руки бывшему служащему.
Прочитайте полезные статьи по теме:

Образец заявления работника об отпуске с последующим увольнением

Пример заявления работника об отпуске с последующим увольнением

Увеличить изображение

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска

Пример оформления приказа о предоставлении отпуска

Увеличить изображение

Пример оформления приказа о прекращении трудового договора

Пример оформления приказа о прекращении трудового договора

Увеличить изображение

Пример внесения записи в трудовую книжку работника

Пример внесения записи в трудовую книжку работника

Увеличить изображение

Пример внесения записи в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Пример внесения записи в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Увеличить изображение

Пример заполнения личной карточки работника Т-2 при увольнении (извлечение)

Пример заполнения личной карточки работника Т-2 при увольнении

Увеличить изображение

Пример заполнения Книги учета личных карточек работников Т-2

Пример заполнения Книги учета личных карточек работников Т-2

Увеличить изображение

Пример заполнения Журнала регистрации заявлений работников

Пример заполнения Журнала регистрации заявлений работников

Увеличить изображение

Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 75 лет)

Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 75 лет)

Увеличить изображение

Пример графика документооборота отдела кадров

Пример графика документооборота отдела кадров

Пример графика документооборота отдела кадров

Увеличить верхний фрагмент

Увеличить нижний фрагмент

Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет)

Пример заполнения Книги регистрации приказов по личному составу (со сроком хранения 5 лет)

Увеличить изображение

Пример заполнения Журнала регистрации исходящих документов

Пример заполнения Журнала регистрации исходящих документов

Увеличить изображение

Пример заполнения Журнала регистрации входящих документов

Пример заполнения Журнала регистрации входящих документов

Увеличить изображение

Роль отпуска с последующим увольнением для сотрудника

Уход в отпуск с последующим увольнением также выгоден для работника.

Так, если сотрудник хочет найти новую работу, ходить на собеседования достаточно сложно во время работы. Постоянные отгулы и опоздания могут создать негативное отношение со стороны работодателя и коллег. В связи с этим во время законного времени отдыха легче искать новое место.

Также при переходе в новую организацию, как правило, в течение 6 месяцев человек будет работать без отпуска.Поэтому при смене работы целесообразно отдохнуть заранее.

Часто увольнение связывается с конфликтной ситуацией. Человек больше не может находиться в данном месте. Поэтому можно взять отпуск с последующим увольнением, чтобы не выходить на свое рабочее место. В этом случае работники берут и отпуск за свой счет, если оплачиваемый отпуск уже истрачен. Однако предоставить время отдыха в этом случае или нет, остается на усмотрении работодателя. Сотрудник не вправе требовать отпуск без содержания.

Кроме того, сотруднику при выходе в оплачиваемый отпуск выплачиваются отпускные, в связи с этим человек не теряется средств к существованию.

Предоставление отпуска с последующим увольнением как право работодателя

Как и любой отпуск, отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику только по согласованию с работодателем. При этом организация может и не отпустить сотрудника в отпуск.

Такое право работодателя подтверждено в Письме Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1.

Ведомство указало, что предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Если организация не предоставляет заработанный сотрудником отпуск, она обязана выплатить соответствующую денежную компенсацию. В ином случае права работника будут нарушены.

Отказ в предоставлении отпуска с последующим увольнением выгоден фирме в том случае, когда на место прежнего работника не найден сотрудник. А простой в этой сфере гораздо более затратен, чем выплата компенсации за неотгуленное время отдыха.

Направление заявления на отпуск с последующим увольнением

Как было указано выше, работник пишет два заявления: на отпуск и на увольнение. Заявление на отпуск пишется в свободной форме. В нем, как правило, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • его должность, отдел;
  • вид отпуска: оплачиваемый или без содержания;
  • дата и продолжительность времени отдыха;
  • дата написания самого заявления;
  • личная подпись.

Заявление может быть написано от руки либо распечатан соответствующий бланк.

Работник может подать такое заявление лично в организацию. Тогда на втором экземпляре заявления делается пометка о принятии.

Сотрудник вправе подать заявления посредством почтового отправления. Другое лицо, имеющее надлежаще оформленную доверенность, вправе подать заявление от имени работника.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Определение дат в случае с заявлением на отпуск с последующим увольнением

В соответствии с требованиями действующей правовой базы, заявление на отпуск должно быть подано одновременно с заявлением на увольнение. При этом, особых требований к письменному оформлению такого документа, как заявление на отпуск нет. Оно может быть составлено в свободной форме.

Но не стоит забывать о необходимости указания дат и сроков предоставления отпуска, а также указания конкретного количества дней отдыха.

По общепризнанному правилу, дата увольнения наемного служащего приходится на последний день отпуска. Но при всем этом, фактическое выполнение прекращения служебной деятельности работника наступает с того момента, как он отправляется в отпуск.

Нередко возникают ситуации, когда между работником и работодателем присутствуют некие претензии, зачастую финансового характера, из-за которых к делу могут быть привлечены судебные инстанции.

Чтобы не допустить подобного развития событий, необходимо особое внимание уделять такому важному вопросу, как определение дат отпуска. При этом, во внимание принимаются не только те даты, которые регулируются в законодательном порядке, но и временные промежутки, указывающие на составление документов, их прием и последующую регистрацию.

Особое значение имеют те документы, которые отвечают за прекращение трудовых правоотношений.

Если по каким-то причинам в течении 2-недельного периода заявление не рассмотрено, и все требования, указанные в нем не подтверждены, то по истечении данного промежутка времени заявление автоматически будет считаться принятым, а все условия, указанные в нем, будут подлежать скорейшему исполнению.

Если увольнение будет осуществлено на основании соответствующего уведомления, дата, указанная в нем, должна предшествовать тому времени, которое указано на заявлении на увольнение. При несоблюдении данного требования процедура увольнении не будет запущена, а работник будет считаться находившемся в отпуске.

Если на место сотрудника принят новый сотрудник, не в порядке перевода, то у организации появляются определенные сложности. Отказать в отзыве заявления прежнему работнику нельзя, и уволить только что нанятого сотрудника также не представляется возможным.

Во избежании подобных трудностей советуем не заключать новы трудовой договор, пока прежний работник не уйдет в отпуск.

Пример оформления письма-запроса о переводе работника к другому работодателю и рассмотрения его в организации-адресате

Пример оформления письма-запроса о переводе работника к другому работодателю и рассмотрения его в организации-адресате

Увеличить изображение

Пример оформления ответного письма о согласии на перевод работника к другому работодателю

Пример оформления ответного письма о согласии на перевод работника к другому работодателю

Увеличить изображение

Отказ работника от заявления на отпуск с последующим увольнением

В случае, когда работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением по его инициативе, работник может отозвать заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Для отзыва заявления об увольнении работник должен обратиться к работодателю с новым заявлением о признании предыдущего недействительным.

Если на занимаемое работником место приглашен в порядке перевода другой работник, работодатель вправе отказать работнику в отзыве заявления об увольнении. Решение работодателя отражается в соответствующей резолюции на новом заявлении работника.

Пример заявления работника об отзыве заявления об отпуске с последующим увольнением

Пример оформления ответного письма о согласии на перевод работника к другому работодателю

Увеличить изображение

Приглашение в порядке перевода другого работника оформляется на официальном бланке письма организации. Подтверждением согласия на перевод является положительный ответ организации-адресата.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Отказ работодателя от заявления на отпуск с последующим увольнением

При отказе работнику в отзыве заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель издает приказы о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора (форма Т-8). Днем увольнения в данном случае считается последний день отпуска. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день перед отпуском, в этот же день работнику выдается трудовая книжка. Кадровая служба оформляет записки-расчеты о предоставлении отпуска (форма Т-60) и о прекращении трудового договора (форма Т-61), которые вместе с заверенными копиями приказов передаются в бухгалтерию организации. Запись об увольнении работника вносится в личную карточку Т-2. 

Может возникнуть ситуация, когда работник самовольно уходит в отпуск с последующим увольнением. А работодатель, в свою очередь, не санкционирует такое предоставление времени отдыха.

В этом случае сотрудник может быть уволен за прогул. Такая позиция согласуется с судебной практикой.

Во избежании таких ситуаций, стоит помнить, что сотруднику необходимо получить надлежаще оформленное согласие организации на предоставление времени отпуска с последующим увольнением.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Бывают случаи, когда работник во время отпуска с последующим увольнением заболевает, и ему выписывают листок нетрудоспособности. У организации возникает вопрос, нужно ли продлевать время отдыха, менять запись в трудовой книжке и каким образом производить расчет?

Например, сотрудник Иванов Дмитрий Петрович с 1 по 14 июля 2017 года находится в отпуске с последующем увольнением. С 7 июля по 24 июля он болел.

Вносить какие-либо изменения в трудовую книжку сотрудника не нужно. Продлевать отпуск также не нужно. Необходимо лишь произвести оплату времени нетрудоспособности Иванова по общим правилам: оплатить время болезни с 7 июля по 24 июля 2017 года.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Практические ситуации при уходе в отпуск с последующим увольнением

Работодатель вправе предоставить только ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Иные отпуска, например, учебный, не могут предоставлены с последующим увольнением.

Такой вывод следует из анализа главы 26 ТК РФ.

В соответствии с нормами трудового законодательства работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск с сохранением заработной платы или без такового. Единственным основанием для предоставления такого освобождения от работы является справка-вызов.

Но не допускается предоставление учебного отпуска с последующим увольнением. Это противоречит нормам закона, даже если обе стороны трудовых отношений согласны на такое оформления.

В подобной ситуации нужно поступать следующим образом:

  • работодатель предоставляет сотруднику учебный отпуск;
  • во время течения учебного отпуска работник пишет заявление об увольнении;
  • по истечении срока предупреждения или наступления согласованной даты с сотрудником расторгается трудовой договор.

Необходимо помнить, что время нахождения в учебном отпуске засчитывается в срок предупреждения перед увольнением.

Например, Сидоров Иван Анатольевич находится в учебном отпуске с 1 июня 2017 года по 30 июня 2017 года. 16 июня 2017 года Сидоров вправе написать заявление с просьбой уволить его 30 июня 2017 года. При этом 2-недельный срок предупреждения будет приходится на время пребываения в учебном отпуске.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Расчет с сотрудником при отпуске с последующим увольнением

По общему правилу, отпускные выплачиваются человеку за три дня до начала течения времени отдыха. А при увольнении полный расчет производится в последний день работы.

При увольнении человека и одновременным предоставлении ему отпуска до даты расторжения трудового договора расчет необходимо производить следующим образом.

В последний день работы, что совпадает с последним рабочим днем перед отпуском, необходимо произвести полный расчет с сотрудником, а также выдать все документы, связанные с работой.

Например, работник Петров Виктор Геннадьевич берет отпуск с последующим увольнением с 1 августа 2017 года по 7 августа 2017 года. Тогда произвести полный расчет с Петровым организации нужно 31 июля - в последний его рабочий день.

Пример оформления записки-расчета о предоставлении отпуска

Пример оформления записки-расчета о предоставлении отпуска

Увеличить изображение

Пример оформления записки-расчета при прекращении трудового договора

Пример оформления приказа о прекращении трудового договора

Увеличить изображение

Если работодатель нарушит данные сроки и выплатит денежные средства позже, к нему могут быть применены меры ответственности.

Также следует помнить, что в последний день перед отпуском у работодателя исчезают какие-либо обязанности перед работником. Так, организация уже не обязана изменять дату или основание расторжения трудового договора.

Например, работнику пришла повестка в военкомат. В связи с этим сотрудник требует изменить основание увольнение и выплатить причитающееся ему выходное пособие.

В данном случае требования работника неправомерны. Фактически трудовые отношения с работником прекратились с моментом начала отпуска. Поэтому никаких обязанностей у организации нет.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Порядок принятия нового работника на место увольняемого сотрудника

У организаций часто возникает вопрос, с какой даты можно заключить трудовое соглашение с новым сотрудником? Ведь во время нахождения в отпуске с последующим увольнением человек уже больше не исполняет свои трудовые обязанности.

Работодатель вправе принять нового человека с первого дня начала отпуска увольняемого сотрудника. Именно с этой даты прекращается обязанность у организации вести учет рабочего времени, фактически отработанного увольняемым работником.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Автор: Андреева Валентина Ивановна Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      Актуально





      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года

      
      • Мы в соцсетях
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль