Вопрос-ответ № 4

2581
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

В трудовых книжках вновь принятых работников обнаружены ошибки в записях, сделанных другими работодателями. Какими общими правилами при исправлении неверных записей должен руководствоваться кадровик? Какую ответственность он несет за исправление обнаруженных ошибок?
Л.Б. Фирсова, начальник отдела кадров ООО “Топ-книга”

Действующие Правила ведения и хранения трудовых книжек более обстоятельно, чем ранее применявшаяся Инструкция 1974 г., отвечают на вопрос об исправлении ошибок, сделанных в трудовых книжках работников по месту их предыдущей работы. В пункте 27 Правил сохранена ранее принятая норма о том, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись.

Наряду с этим в Правила включено очень важное с практической точки зрения для каждого работника положение: ошибочная запись может быть исправлена работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель в этом случае обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Таким образом, процедура исправления ошибок, сделанных в организации, где ранее работал гражданин, значительно упрощена. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Следовательно, на новом месте работы работнику не могут отказать в исправлении ошибок, допущенных другими организациями, если он предоставил документы, подтверждающие наличие ошибочных записей.

Обратите внимание!
Если работник представил соответствующие документы, подтверждающие наличие в трудовой книжке ошибочных записей, на новом месте работы ему не могут отказать в исправлении ошибок

Исправление ошибок в трудовой книжке осуществляется по единым правилам независимо от места их возникновения (в нынешней организации или в предыдущих), т. е. на основании п. 1.2 Инструкции от 2003 г. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил). В случае если документы не сохранились, стаж работы, в т. ч. установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке (п. 34 Правил).

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль