Вопрос-ответ № 4

2569
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

В трудовых книжках вновь принятых работников обнаружены ошибки в записях, сделанных другими работодателями. Какими общими правилами при исправлении неверных записей должен руководствоваться кадровик? Какую ответственность он несет за исправление обнаруженных ошибок?
Л.Б. Фирсова, начальник отдела кадров ООО “Топ-книга”

Действующие Правила ведения и хранения трудовых книжек более обстоятельно, чем ранее применявшаяся Инструкция 1974 г., отвечают на вопрос об исправлении ошибок, сделанных в трудовых книжках работников по месту их предыдущей работы. В пункте 27 Правил сохранена ранее принятая норма о том, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись.

Наряду с этим в Правила включено очень важное с практической точки зрения для каждого работника положение: ошибочная запись может быть исправлена работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель в этом случае обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Таким образом, процедура исправления ошибок, сделанных в организации, где ранее работал гражданин, значительно упрощена. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа (п. 28 Правил). Следовательно, на новом месте работы работнику не могут отказать в исправлении ошибок, допущенных другими организациями, если он предоставил документы, подтверждающие наличие ошибочных записей.

Обратите внимание!
Если работник представил соответствующие документы, подтверждающие наличие в трудовой книжке ошибочных записей, на новом месте работы ему не могут отказать в исправлении ошибок

Исправление ошибок в трудовой книжке осуществляется по единым правилам независимо от места их возникновения (в нынешней организации или в предыдущих), т. е. на основании п. 1.2 Инструкции от 2003 г. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены.

В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил). В случае если документы не сохранились, стаж работы, в т. ч. установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке (п. 34 Правил).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль