Вопрос-ответ № 19

1921
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству в службе персонала – обязательные документы или нет? Или же их все же лучше разработать для упорядочения работы с документами?

Инструкция по ведению делопроизводства в кадровой службе официально не предусмотрена, т. е. не упомянута в действующих нормативных правовых актах, поэтому ее разработка необязательна. Однако следует подчеркнуть, что наличие в кадровой службе локального нормативного акта с подробным описанием порядка документирования процедур работы с кадрами (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков и т. д.) значительно облегчило бы работу кадровой службы и, сократив трудозатраты на создание и обработку документов, высвободило бы время для работы с персоналом.

Что касается номенклатуры дел, то этот документ, представляющий собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации с указанием сроков их хранения, обязателен и является основой для формирования документов в дела. Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме.

После утверждения руководителем организации сводной номенклатуры дел структурные подразделения, в т. ч. кадровая служба, должны получить выписки соответствующих ее разделов для использования в работе (п. 3.4.6 Основных правил работы архивов организаций).

Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службы документационного обеспечения управления организации. Кадровая служба отвечает за формирование дел в течение календарного года в строгом соответствии с номенклатурой дел, т. е. индексы дел, их заголовки и сроки хранения должны быть указаны по номенклатуре дел.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль