Вопрос-ответ № 14

1937
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Какие документы хранятся в личном деле, порядок расположения, как составляется опись? Где об этом можно прочитать? Копии каких личных документов нужно хранить – паспорт, военный билет, диплом, свидетельства о рождении детей?

Личные дела работников ведутся в порядке, определяемом по усмотрению самой организации, т. к. в нашей стране отсутствует общегосударственное регулирование порядка ведения личных дел (исключение составляют личные дела государственных служащих, ведение которых обязательно).

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т. п. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии – все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника (т. е. характеризующие его трудовую деятельность).

Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, в какой конкретно службе он будет работать, какова специфика его трудовой деятельности и т. п.

Наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок расположения документов при заведении личного дела:
-  внутренняя опись документов дела;
-  дополнение к личному листку по учету кадров (или дополнение к анкете); -  личный листок по учету кадров (или анкета);
-  автобиография;
-  копии документов об образовании;
-  копия документа (или выписка из него) об избрании или назначении на должность (в случаях, предусмотренных законодательством);
-  характеристики или рекомендательные письма (при их наличии);
-  трудовой договор;
-  копии приказа о приеме на работу.

Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму, содержащуюся в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02; далее – Основные правила).

Копии личных документов работников (паспорта, военного билета, свидетельства о рождении ребенка и др.) помещаются в личное дело по усмотрению организации. При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 08.12.03 № 169-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РФСФСР” с 1 января 2004 г. организациям разрешено свидетельствовать верность копий паспорта, военного билета, служебных удостоверений и других документов (ранее это было запрещено Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х).



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль