Вопрос-ответ № 14

1948
 Андреева Валентина Ивановна
Кандидат исторических наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской Академии Правосудия.

Какие документы хранятся в личном деле, порядок расположения, как составляется опись? Где об этом можно прочитать? Копии каких личных документов нужно хранить – паспорт, военный билет, диплом, свидетельства о рождении детей?

Личные дела работников ведутся в порядке, определяемом по усмотрению самой организации, т. к. в нашей стране отсутствует общегосударственное регулирование порядка ведения личных дел (исключение составляют личные дела государственных служащих, ведение которых обязательно).

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Как правило, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально-ответственных лиц и т. п. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приема на работу, а впоследствии – все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника (т. е. характеризующие его трудовую деятельность).

Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, в какой конкретно службе он будет работать, какова специфика его трудовой деятельности и т. п.

Наиболее рациональным представляется следующий состав и порядок расположения документов при заведении личного дела:
-  внутренняя опись документов дела;
-  дополнение к личному листку по учету кадров (или дополнение к анкете); -  личный листок по учету кадров (или анкета);
-  автобиография;
-  копии документов об образовании;
-  копия документа (или выписка из него) об избрании или назначении на должность (в случаях, предусмотренных законодательством);
-  характеристики или рекомендательные письма (при их наличии);
-  трудовой договор;
-  копии приказа о приеме на работу.

Внутренняя опись документов дела имеет унифицированную форму, содержащуюся в Основных правилах работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02; далее – Основные правила).

Копии личных документов работников (паспорта, военного билета, свидетельства о рождении ребенка и др.) помещаются в личное дело по усмотрению организации. При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 08.12.03 № 169-ФЗ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РФСФСР” с 1 января 2004 г. организациям разрешено свидетельствовать верность копий паспорта, военного билета, служебных удостоверений и других документов (ранее это было запрещено Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-Х).

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль