Вопрос-ответ № 14

2097

Можно ли завести новую тетрадь по учету движения трудовых книжек, если не закончена старая? Появился форменный журнал, и хотелось бы заменить старую тетрадь.
В. Живых, г. Минеральные Воды

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется в пределах календарного года, как и большинство регистрационных форм. Заканчивать ведение книги досрочно необходимо только в том случае, если форма этой книги не соответствует унифицированной форме, приложенной к Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. При этом следует учитывать, что если в организации ведется Книга образца 1974 г., в которой 14 граф, а не 13 граф, как в действующей форме образца 2003 г., то заменять ее на новую нет необходимости, старая форма фактически соответствует новой, за исключением графы «копеек», которая исключена из новой книги.

Если действующая в организации книга не соответствует унифицированной и подлежит замене, то замененная книга ни в коем случае не подлежит уничтожению, т. к. в этой книге содержатся подписи работников, свидетельствующие о получении работниками трудовых книжек при увольнении. Поэтому даже книга неправильной формы подлежит длительному хранению (50 лет), как и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них установленной формы.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль