Вопрос-ответ № 12

2083

Приказы об отпусках без сохранения заработной платы, отпусках по уходу за ребенком до 3 лет должны храниться 75 лет. Можно ли формировать в одно дело указанные выше документы с приказами о приеме, увольнении, перемещении?
В. А. Кашина, нач. отдела кадров ЗАО «Транспортная фирма “Очаково”»

Сроки хранения приказов по личному составу закреплены в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения от 06.10.00. Согласно п. «б» ст. 6 данного Перечня приказы по личному составу хранятся 75 лет, за исключением приказов о ежегодном оплачиваемом отпуске, об учебном отпуске, о дежурствах, о применении дисциплинарного взыскания, о краткосрочных командировках внутри страны.

В соответствии с требованиями Основных правил работы архивов организаций от 06.03.02 документы, имеющие разные сроки хранения, формируются в разные дела. Это требование вполне обоснованно, т. к. документы с краткими сроками хранения подлежат уничтожению, а с длительными сроками хранения подлежат сдаче в архив.

Таким образом, допускается подшивать в одно дело приказы о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, а также приказы о приеме на работу, о переводе на другую работу, о перемещении, об увольнении, т. к. эти приказы имеют одинаковый срок хранения – 75 лет.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль