Вопрос-ответ № 94

1486

При ликвидации филиалов документы производственного характера в архивы не сдавались. Возможна ли выдача архивных справок, уточняющих характер работы во вредных условиях труда только на основании следующих документов: приказов о приеме на работу и об увольнении, личной карточки Т-2, лицевых счетов по заработной плате, штатного расписания, табеля учета рабочего времени? Если нет, то как быть организации, являющейся правопреемником ликвидированных филиалов? Может быть, стоит в ответ на запрос из Пенсионного фонда указывать на невозможность подтверждения работы во вредных условиях труда в период работы в филиалах?
С.Н. Брусс, начальник отдела кадров, г. Волгоград

Право на трудовую пенсию по старости, назначаемую досрочно за работу с вредными и/или тяжелыми условиями труда, имеют граждане РФ, застрахованные в соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», при соблюдении двух основных условий, определенных законодательством.

Первое – это наличие страхового стажа, указанного в ст. 27 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон о трудовых пенсиях).

Вторым условием является наличие стажа на соответствующих видах работ с тяжелыми и вредными условиями труда, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Постановлением Правительства РФ от 18.07.02 № 537 «О Списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Фе установлено следующее: при досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Закона о трудовых пенсиях работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда, применяются Списки № 1 и № 2 производств, работ, профессий и должностей, а также показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показа.

При этом время выполнения до 1 января 1992 г. работ, предусмотренных Списками № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утв. постановлением СМ СССР от 22.08.56 № 1173, засчитывается в стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, наравне с работами, предусмотренными Списками № 1 и № 2, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10.

Необходимо отметить, что при досрочном назначении трудовых пенсий по старости имеется немало трудностей, обусловленных различием производств, каждое из которых осуществляется по своему технологическому процессу, большим наименованием профессий и должностей, содержащихся в законодательстве, а также факторами, связанными с характером работы и условиями труда.

При подготовке справок, уточняющих характер работы, учитываются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • кадровые приказы (о приеме на работу, переводах, квалификации, об увольнении);
  • лицевые счета и (или) расчетно-платежные ведомости;
  • штатное расписание;
  • табель учета рабочего времени;
  • описание технологического процесса и иные документы, подтверждающие производственный характер работы (технологические карты, наряды, операционные карты, гигиенические сертификаты и др.);
  • должностные инструкции и инструкции на рабочие места;
  • инструкции по технике безопасности;
  • карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • иные документы, подтверждающие постоянную занятость в течение полного рабочего дня на определенных видах работ.

Однако нужно иметь в виду: если из информации, содержащейся в трудовой книжке (из наименования организации и структурного подразделения), можно сделать вывод о производстве и выполняемой работе, а наименование профессии или должности прямо предусмотрено вышеназванными Списками № 1 и № 2, то период работы в данной организации и должности засчитывается в стаж на соответствующих видах работ без дополнительных проверок.

Следовательно, при подготовке справки уточняющего характера документы, подтверждающие условия и характер работы, в этом случае могут не запрашиваться и не учитываться. Например:

1. В трудовой книжке имеется запись: Механический завод № 1. Принят сварщиком ручной сварки с 01.05.1985, уволен 12.07.1990.

Указанный период можно засчитать в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, без учета документов, подтверждающих условия и характер работы, так как данная профессия прямо предусмотрена Списком № 2 от 26.01.91 № 10.

2. В трудовой книжке имеется запись: Машиностроительный завод. Принят шлифовщиком с 10.07.1981, уволен 21.01.1991.

Данный период нельзя засчитать в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, без учета документов, подтверждающих условия и характер работы. Это объясняется тем, что в разделе XIV Списка № 2 от 26.01.91 № 10 указаны рабочие, занятые на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом. Необходимо подтвердить условия работы (техпроцесса), т.е. что работа выполнялась сухим способом и с применением абразивных кругов.

Все периоды работы после 1 января 1992 г., дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, должны быть подтверждены справками, где имелась бы ссылка на документы, подтверждающие характер и условия выполняемой работы.

Таким образом, при выдаче справок, в т.ч. архивных, работодатель обязан указать характер работы, выполняемой застрахованным лицом, со ссылкой на первичные документы (в т.ч. технологический процесс и др.), подтверждающие характер выполняемых работ с тяжелыми и вредными условиями труда.

При невозможности получения указанных документов застрахованное лицо вправе обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенного права на льготное пенсионное обеспечение.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль