Вопрос-ответ № 94

1496

При ликвидации филиалов документы производственного характера в архивы не сдавались. Возможна ли выдача архивных справок, уточняющих характер работы во вредных условиях труда только на основании следующих документов: приказов о приеме на работу и об увольнении, личной карточки Т-2, лицевых счетов по заработной плате, штатного расписания, табеля учета рабочего времени? Если нет, то как быть организации, являющейся правопреемником ликвидированных филиалов? Может быть, стоит в ответ на запрос из Пенсионного фонда указывать на невозможность подтверждения работы во вредных условиях труда в период работы в филиалах?
С.Н. Брусс, начальник отдела кадров, г. Волгоград

Право на трудовую пенсию по старости, назначаемую досрочно за работу с вредными и/или тяжелыми условиями труда, имеют граждане РФ, застрахованные в соответствии с Федеральным законом от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», при соблюдении двух основных условий, определенных законодательством.

Первое – это наличие страхового стажа, указанного в ст. 27 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон о трудовых пенсиях).

Вторым условием является наличие стажа на соответствующих видах работ с тяжелыми и вредными условиями труда, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Постановлением Правительства РФ от 18.07.02 № 537 «О Списках производств, работ, профессий и должностей, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Фе установлено следующее: при досрочном назначении трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 Закона о трудовых пенсиях работникам, занятым на работах с тяжелыми условиями труда, применяются Списки № 1 и № 2 производств, работ, профессий и должностей, а также показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показа.

При этом время выполнения до 1 января 1992 г. работ, предусмотренных Списками № 1 и № 2 производств, цехов, профессий и должностей, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах, утв. постановлением СМ СССР от 22.08.56 № 1173, засчитывается в стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, наравне с работами, предусмотренными Списками № 1 и № 2, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10.

Необходимо отметить, что при досрочном назначении трудовых пенсий по старости имеется немало трудностей, обусловленных различием производств, каждое из которых осуществляется по своему технологическому процессу, большим наименованием профессий и должностей, содержащихся в законодательстве, а также факторами, связанными с характером работы и условиями труда.

При подготовке справок, уточняющих характер работы, учитываются следующие документы:

  • трудовая книжка;
  • кадровые приказы (о приеме на работу, переводах, квалификации, об увольнении);
  • лицевые счета и (или) расчетно-платежные ведомости;
  • штатное расписание;
  • табель учета рабочего времени;
  • описание технологического процесса и иные документы, подтверждающие производственный характер работы (технологические карты, наряды, операционные карты, гигиенические сертификаты и др.);
  • должностные инструкции и инструкции на рабочие места;
  • инструкции по технике безопасности;
  • карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • иные документы, подтверждающие постоянную занятость в течение полного рабочего дня на определенных видах работ.

Однако нужно иметь в виду: если из информации, содержащейся в трудовой книжке (из наименования организации и структурного подразделения), можно сделать вывод о производстве и выполняемой работе, а наименование профессии или должности прямо предусмотрено вышеназванными Списками № 1 и № 2, то период работы в данной организации и должности засчитывается в стаж на соответствующих видах работ без дополнительных проверок.

Следовательно, при подготовке справки уточняющего характера документы, подтверждающие условия и характер работы, в этом случае могут не запрашиваться и не учитываться. Например:

1. В трудовой книжке имеется запись: Механический завод № 1. Принят сварщиком ручной сварки с 01.05.1985, уволен 12.07.1990.

Указанный период можно засчитать в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, без учета документов, подтверждающих условия и характер работы, так как данная профессия прямо предусмотрена Списком № 2 от 26.01.91 № 10.

2. В трудовой книжке имеется запись: Машиностроительный завод. Принят шлифовщиком с 10.07.1981, уволен 21.01.1991.

Данный период нельзя засчитать в стаж, дающий право на досрочное пенсионное обеспечение, без учета документов, подтверждающих условия и характер работы. Это объясняется тем, что в разделе XIV Списка № 2 от 26.01.91 № 10 указаны рабочие, занятые на обдирке, точке, резке, шлифовке металлических изделий и инструмента абразивными кругами сухим способом. Необходимо подтвердить условия работы (техпроцесса), т.е. что работа выполнялась сухим способом и с применением абразивных кругов.

Все периоды работы после 1 января 1992 г., дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, должны быть подтверждены справками, где имелась бы ссылка на документы, подтверждающие характер и условия выполняемой работы.

Таким образом, при выдаче справок, в т.ч. архивных, работодатель обязан указать характер работы, выполняемой застрахованным лицом, со ссылкой на первичные документы (в т.ч. технологический процесс и др.), подтверждающие характер выполняемых работ с тяжелыми и вредными условиями труда.

При невозможности получения указанных документов застрахованное лицо вправе обратиться в суд с иском о восстановлении нарушенного права на льготное пенсионное обеспечение.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль