Можно ли обрабатывать персональные данные умершего работника?

4221
 Галайда Людмила Евгеньевна
Юрист, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика
Скончался один из наших старейших сотрудников, проработавший в организации более 30 лет. Мы хотим почтить его память – опубликовать в газете слова сочувствия близким. Но есть нюанс. В некрологе будут указаны сведения личного характера: фамилия, имя, отчество сотрудника, дата и место рождения, другие детали биографии. Также хотим опубликовать фотографию покойного. Но ведь по закону все это персональные данные! Смотрели в ТК РФ – там нет ни слова о том, вправе ли работодатель публиковать персональные данные умершего сотрудника. Получается, поскольку трудовые отношения прекращены, работодатель может использовать его персональные данные свободно. Но так ли это на самом деле? Есть все-таки некоторые сомнения.

Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) действительно не определяет порядок обработки персональных данных умерших работников.

И это вполне логично, поскольку смерть работника означает прекращение трудовых правоотношений. А раз их нет, то нет и предмета регулирования трудового законодательства. Но из этого вовсе не следует, что работодатель становится правообладателем персональных данных покойного и может распоряжаться ими по своему усмотрению.

Коль скоро мы не можем воспользоваться нормами ТК РФ, придется обратиться к иным федеральным законам, в частности к Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных).

Согласно ч. 7 ст. 9 Закона о персональных данных в случае смерти субъекта персональных данных согласие на их обработку дают наследники покойного, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при жизни.

Наша справка

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

Таким образом, если работник не давал работодателю согласия на обработку его персональных данных, после прекращения трудовых правоотношений - в данном случае в связи со смертью - размещение некролога, содержащего персональные данные покойного, возможно только с согласия его наследников (ближайших родственников).

Следует отметить, что в России практика получения от работника согласия на обработку его персональных данных после смерти не получила большого распространения.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без них с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных

Поэтому работодателю в такой ситуации, скорее всего, придется получать согласие близких родственников умершего сотрудника.

Таким образом, прежде чем публиковать некролог, необходимо будет направить письма наследникам покойного с просьбой дать согласие на обработку его персональных данных (пример). Письмо оформляется на бланке организации и регистрируется в установленном порядке. Оно может быть вручено адресату лично либо направлено по почте.

Обратите внимание: в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных согласие на их обработку должно быть конкретным, информированным и сознательным. Если иное не установлено законом, согласие может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

Резюме

Работодатель не вправе обрабатывать персональные данные умершегоработника без согласия егоблизких.

Не стоит рассчитывать на быструю реакцию родственников. К этому нужно отнестись с пониманием.

Только после получения согласия на обработку персональных данных работодатель сможет опубликовать некролог и достойно почтить память умершего работника.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, ЧТО...

...слово «некролог» имеет греческое происхождение и состоит их двух слов (vsKpoq — «мертвый» и Xojoq — «слово»).

Когда и где был размещен первый некролог, доподлинно неизвестно, однако временем их широкого распространения историки считают XVI-XVII века. Расцвет жанра приходится на XIX столетие, когда некрологи стали массово печатать газеты. Эту практику связывают с именем Джона Тадеуса Делана, редактора британской газеты The Times, обнаружившего, что такого рода публикации приносят немалую выгоду. Некрологи в его издании, ставшие эталоном журналистского творчества, описывали достоинства и достижения умершего.

В настоящее время назначение некролога существенно не изменилось, но приобрело форму соболезнования.

Как правильно написать некролог?

1. Прежде всего необходимо назвать полное имя и фамилию покойного. К сожалению, это простое правило нарушается повсеместно.

2. Обязательно нужно указать точные даты рождения и смерти. Дата смерти дает возможность заинтересованным людям помянуть покойного в традиционные сроки.

3. Следует упомянуть место рождения и место погребения. Это важная информация о том, где начался и где закончился жизненный путь покойного, а также о том, куда можно прийти и почтить его память.

4. Важно с особой тщательностью подбирать слова, упоминая обстоятельства смерти.

Недопустимы выражения, которыми пестрят страницы желтой прессы. Бестактна фраза: «...скорбим о преждевременной смерти». В таких случаях лучше употребить слово «безвременной», которое подчеркнет скорбь об утрате человека, биологический возраст которого позволял еще жить долгие годы.

5. Обязательно должно прозвучать обещание помнить умершего.

6. Критика в некрологе недопустима!

Никакая, даже намек на нее типа: «Покойный был сложным человеком». Если же он был добродетельным, это необходимо подчеркнуть.

7. В некрологе обязательно упоминаются близкие умершего.

Необходимо помнить об иерархии статусов близких. Порядок таков: прародители, родители, супруг, дети, внуки, правнуки, братья, сестры. Иные родственники упоминаются, только если между ними и покойным существовала достаточная близость. Звучит это так: «Он был заботливым зятем», «...надежным и добрым свекром».

Сочиняя некролог, будьте искренни и осторожны в подборе слов.

ПРИМЕР

Письмо с просьбой дать согласие на обработку персональных данных умершегоработника

Можно ли обрабатывать персональные данные умершего работника?



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль