Если иностранец не забрал трудовую книжку в день увольнения, по какому адресу направлять уведомление?

3092
 Галайда Людмила Евгеньевна
Юрист, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика
На днях у нас уволился работник – гражданин Таджикистана. В день увольнения трудовую книжку забирать отказался. И что нам теперь делать? Должны ли мы напра-вить ему уведомление о необходимости забрать трудовую? Но у нас нет его реального домашнего адреса – только указанный при поступлении на работу адрес временного проживания. Но что, если он поменялся, – дойдет ли уведомление? И имеет ли вообще смысл его направлять? Может, человек решил вернуться на родину и про трудовую книжку попросту забыл.

Тот факт, что российский работодатель должен заводить иностранным работникам трудовую книжку, уже давно ни у кого сомнений не вызывает.

При этом ведение, хранение и учет трудовых книжек сотрудников-иностранцев осуществляется в общем порядке, то есть в том же, что и для российских граждан.

В соответствии с ч. 5 ст. 11 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) на территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.

Таким образом, при решении вопроса о порядке выдачи иностранному работнику трудовой книжки при увольнении работодатель должен руководствоваться общими нормами ТК РФ и иных нормативных правовых актов, помнить о сроках выдачи трудовой и об ответственности за их нарушение.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

За невыдачу трудовой книжки предусмотрено два вида ответственности: административная и материальная. Последняя состоит в обязанности работодателя выплатить работнику не полученный им заработок, поскольку невыдача трудовой книжки рассматривается как лишение возможности трудиться

Статьей 841 ТК РФ установлено, когда должна быть выдана трудовая книжка: в последний день работы. Вместе с тем нередки случаи, когда работник по тем или иным причинам не получает трудовую в день увольнения.

Ситуация 1. Последний день работы не совпал с днем оформления прекращения трудовых отношений.

Например, при увольнении за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), при расторжении трудового договора в связи с осуждением сотрудника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), или при прекращении трудовых отношений по п. 2. ч. 1 ст. 77 ТК РФ с женщиной, трудовой договор с которой был продлен до окончания ее беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Во всех этих случаях работодатель освобождается от какой-либо ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Ситуация 2. В последний день работы сотрудник отсутствовал на месте и не имел возможности забрать трудовую книжку либо присутствовал, но забрать ее отказался.

В этом случае работодатель должен направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой или дать свое согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи книжки.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения

Конечно, если речь идет об иностранцах, которые приехали в нашу страну на заработки и не собираются здесь оставаться, можно предположить, что российская трудовая книжка им попросту не нужна и они не захотят тратить время, чтобы возвращаться за ней. И не будут сильно переживать из-за того, что она осталась у прежнего работодателя.

Но независимо от того, что по этому поводу думает иностранец, работник отдела кадров со своей стороны должен сделать все от него зависящее, чтобы исключить риск привлечения работодателя к ответственности за задержку выдачи трудовой.

Таким образом, если в последний день работы иностранный сотрудник книжку не забрал, необходимо, во-первых, зафиксировать этот факт в специальном документе - это может быть акт об отказе работника получить трудовую книжку (пример 1). Во-вторых, отразить указанное обстоятельство в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (пример 2). В-третьих, направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (пример 3).

НАШ СОВЕТ

Факт отказа работника от трудовой книжки при увольнении желательно заактировать

В законе не уточняется, по какому именно адресу необходимо направлять уведомление: по месту постоянной или временной регистрации работника или по адресу его фактического проживания. Очевидно ведь, что работник может быть зарегистрирован в одном месте, а проживать в другом. И это касается не только иностранцев.

Работодатель направляет уведомление, с одной стороны, чтобы избежать ответственности за задержку выдачи трудовой, с другой - чтобы сообщить работнику о необходимости забрать свою книжку или дать согласие отправить ее по почте. Таким образом, направление уведомления не является простой формальностью, и посылать его надо с тем расчетом, чтобы оно непременно дошло до адресата.

ПРИМЕР

Краевой суд признал требования работника о взыскании неполученного заработка законными, так как факт задержки его трудовой книжки был достоверно установлен. Работодатель, по мнению суда, несмотря на информированность о фактическом месте жительства работника, направил ему уведомление по другому адресу.

НАШ СОВЕТ

Сообщение о необходимости забрать трудовую направьте заказным письмом с уведомлением о вручении

И поскольку работник может в любой момент переехать, целесообразно разослать такое уведомление по всем известным работодателю адресам - как по месту регистрации, так и по адресу фактического проживания, если он отличается от регистрации.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с согласия (по просьбе) работника и по указанному им адресу

Резюме

Если иностранный гражданин приувольнении отказался забрать труд-вую книжку, его, как и всех другихработников в этой ситуации, надоуведомить о необходимости забратьее или разрешить отправить по почте. Такое уведомление направляетсяпо известному работодателю адресуфактического проживания или регистрации работника, в случаекогда известны оба адреса, –по каждому из них.

В рассматриваемой же ситуации, когда работодателю известен только один адрес, по которому хотя бы теоретически можно найти работника, проблема выбора решается сама собой. А вопросов к отделу кадров в этом случае не возникнет уже потому, что этот единственный адрес сообщил сам работник.

Трудовую книжку тем временем следует оформить на хранение. Откликнется работник на уведомление - хорошо, не откликнется - книжка будет храниться до востребования либо 75 лет, как это предусмотрено п. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

ПРИМЕР 1

Акт об отказе работника получить трудовую книжку

Если иностранец не забрал трудовую книжку в день увольнения, по какому адресу направлять уведомление?

ПРИМЕР 2

Запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них об отказе работника получить трудовую книжкупри увольнении (фрагмент)

Если иностранец не забрал трудовую книжку в день увольнения, по какому адресу направлять уведомление?

ПРИМЕР 3

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласиена отправление ее по почте

Если иностранец не забрал трудовую книжку в день увольнения, по какому адресу направлять уведомление?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль