Готовим эффективное корпоративное мероприятие

2088
Готовим эффективное корпоративное мероприятие
Как сделать, чтобы корпоративное мероприятие не только понравилось сотрудникам, стало для них праздничным событием, но и достигло вполне конкретных целей – повысило лояльность персонала к компании и помогло создать эффективную команду? Несомненно, корпоративные мероприятия требуют от организаторов большого труда. Однако, приложив достаточно усилий, можно подготовить и провести хороший праздник для коллег

Как сделать, чтобы корпоративное мероприятие не только понравилось сотрудникам, стало для них праздничным событием, но и достигло вполне конкретных целей – повысило лояльность персонала к компании и помогло создать эффективную команду? Несомненно, корпоративные мероприятия требуют от организаторов большого труда. Однако, приложив достаточно усилий, можно подготовить и провести хороший праздник для коллег.

Корпоративные мероприятия способствуют сплочению коллектива, повышению мотивации сотрудников, внедрению требуемых моделей поведения, информированию персонала, а также формированию планов и подведению итогов. Это особенно важно в связи с тем, что в последнее время наметилась тенденция рассматривать сотрудников компании как внутренних клиентов, о которых необходимо заботиться.

Мы уже не раз затрагивали тему корпоративных мероприятий. Масса полезных советов и примеры ошибок, допускаемых при организации подобных действ содержатся, к примеру, в статье "Show must go on!.. или Ура! Корпоратив!" журнала "Всё для кадровика: просто, практично, полезно".

В этой статье мы постараемся дать вам краткую поэтапную инструкцию по эффективной подготовке корпоративного мероприятия, подробно разобрав первые три этапа. 4 и 5 этапы рассмотрены в Электронной системе Кадровика.

1 этап. Определение цели и задач мероприятия

  • Оцениваем ситуацию в компании и формулируем задачи мероприятия

Как правило, корпоративные мероприятия проводятся с целями:

  • поддержка командного духа и создание нужного морального климата в коллективе;
  • поддержка имиджа - показать, что компания находится "на плаву", у нее все хорошо.

Ситуация в компании диагностируется следующими способами:

  • наблюдение;
  • интервью;
  • анкетирование.

Обычно менеджеры по персоналу удовлетворяются наблюдением за ситуацией в компании, которого вполне достаточно, чтобы правильно сформулировать задачу мероприятия.

2 этап. Выбор формата

Формат мероприятия выбирается в зависимости от его цели и задач. Например, если цель мероприятия – познакомить и сплотить коллектив, то форматы должны быть активными с постоянным вовлечением участников в процесс (соревнования, конкурсы, командные игры и т.д.). Если же цель – наградить и удивить персонал, то предпочтительны "дорогие" форматы в интересных и престижных местах.

На выбор формата также влияют:

  • повод - для поднятия боевого духа, снятия конфликтов и т.п.;
  • состав коллектива - соотношение мужчин и женщин, средний возраст, основной контингент персонала (должностной), принятые отношения и взаимодействия, степень сплоченности, принятые правила и нормы общения и поведения;
  • традиции компании в проведении праздников;
  • представления о празднике первого лица – генеральный директор может не признавать "капустников", категорически возражать против дорогих банкетов и т.п.

3 этап. Принятие решения об организации праздника

Корпоративное мероприятие проводится силами специалистов компании в том случае, когда выбирается не сложный формат, в коллективе много творческих личностей и есть группа организаторов.

В любой другой ситуации, а также когда праздник необходим для имиджевых целей –приглашается подрядчик, профессионально специализирующийся на проведении подобных мероприятий.

Алгоритм принятия решения следующий:

  • Проводится анкетирование. Анкета рассылается по электронной почте или раздается в печатном виде всем сотрудникам компании или только руководителям подразделений.
  • Обрабатываются данные (информация о вызвавшихся помочь сводится в таблицу или список) и на их основании принимается решение. Если активных участников набирается достаточно (оптимально 10-15 человек), то можно прогнозировать успешную подготовку и проведение мероприятия силами коллектива компании.

4 этап. Вариант 1. Организация праздника силами сотрудников компании

  • Шаг 1. Формируем команду организаторов
  • Шаг 2. Ищем таланты

5 этап. Вариант 2. Организация праздника силами провайдера

  • Шаг 1. Формируем бриф для выбора агентства
  • Шаг 2. Проводим конкурс проектов
  • Шаг 3. Назначаем ответственного за организацию мероприятия
  • Шаг 4. Готовим документы, программы и сметы

Подготовлено по материалам Электронной системы кадровика

Инструменты МЦФЭР-Кадры для комплексного решения по подготовке корпоративного мероприятия:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль