Готовим эффективное корпоративное мероприятие

2095
Готовим эффективное корпоративное мероприятие
Как сделать, чтобы корпоративное мероприятие не только понравилось сотрудникам, стало для них праздничным событием, но и достигло вполне конкретных целей – повысило лояльность персонала к компании и помогло создать эффективную команду? Несомненно, корпоративные мероприятия требуют от организаторов большого труда. Однако, приложив достаточно усилий, можно подготовить и провести хороший праздник для коллег

Как сделать, чтобы корпоративное мероприятие не только понравилось сотрудникам, стало для них праздничным событием, но и достигло вполне конкретных целей – повысило лояльность персонала к компании и помогло создать эффективную команду? Несомненно, корпоративные мероприятия требуют от организаторов большого труда. Однако, приложив достаточно усилий, можно подготовить и провести хороший праздник для коллег.

Корпоративные мероприятия способствуют сплочению коллектива, повышению мотивации сотрудников, внедрению требуемых моделей поведения, информированию персонала, а также формированию планов и подведению итогов. Это особенно важно в связи с тем, что в последнее время наметилась тенденция рассматривать сотрудников компании как внутренних клиентов, о которых необходимо заботиться.

Мы уже не раз затрагивали тему корпоративных мероприятий. Масса полезных советов и примеры ошибок, допускаемых при организации подобных действ содержатся, к примеру, в статье "Show must go on!.. или Ура! Корпоратив!" журнала "Всё для кадровика: просто, практично, полезно".

В этой статье мы постараемся дать вам краткую поэтапную инструкцию по эффективной подготовке корпоративного мероприятия, подробно разобрав первые три этапа. 4 и 5 этапы рассмотрены в Электронной системе Кадровика.

1 этап. Определение цели и задач мероприятия

  • Оцениваем ситуацию в компании и формулируем задачи мероприятия

Как правило, корпоративные мероприятия проводятся с целями:

  • поддержка командного духа и создание нужного морального климата в коллективе;
  • поддержка имиджа - показать, что компания находится "на плаву", у нее все хорошо.

Ситуация в компании диагностируется следующими способами:

  • наблюдение;
  • интервью;
  • анкетирование.

Обычно менеджеры по персоналу удовлетворяются наблюдением за ситуацией в компании, которого вполне достаточно, чтобы правильно сформулировать задачу мероприятия.

2 этап. Выбор формата

Формат мероприятия выбирается в зависимости от его цели и задач. Например, если цель мероприятия – познакомить и сплотить коллектив, то форматы должны быть активными с постоянным вовлечением участников в процесс (соревнования, конкурсы, командные игры и т.д.). Если же цель – наградить и удивить персонал, то предпочтительны "дорогие" форматы в интересных и престижных местах.

На выбор формата также влияют:

  • повод - для поднятия боевого духа, снятия конфликтов и т.п.;
  • состав коллектива - соотношение мужчин и женщин, средний возраст, основной контингент персонала (должностной), принятые отношения и взаимодействия, степень сплоченности, принятые правила и нормы общения и поведения;
  • традиции компании в проведении праздников;
  • представления о празднике первого лица – генеральный директор может не признавать "капустников", категорически возражать против дорогих банкетов и т.п.

3 этап. Принятие решения об организации праздника

Корпоративное мероприятие проводится силами специалистов компании в том случае, когда выбирается не сложный формат, в коллективе много творческих личностей и есть группа организаторов.

В любой другой ситуации, а также когда праздник необходим для имиджевых целей –приглашается подрядчик, профессионально специализирующийся на проведении подобных мероприятий.

Алгоритм принятия решения следующий:

  • Проводится анкетирование. Анкета рассылается по электронной почте или раздается в печатном виде всем сотрудникам компании или только руководителям подразделений.
  • Обрабатываются данные (информация о вызвавшихся помочь сводится в таблицу или список) и на их основании принимается решение. Если активных участников набирается достаточно (оптимально 10-15 человек), то можно прогнозировать успешную подготовку и проведение мероприятия силами коллектива компании.

4 этап. Вариант 1. Организация праздника силами сотрудников компании

  • Шаг 1. Формируем команду организаторов
  • Шаг 2. Ищем таланты

5 этап. Вариант 2. Организация праздника силами провайдера

  • Шаг 1. Формируем бриф для выбора агентства
  • Шаг 2. Проводим конкурс проектов
  • Шаг 3. Назначаем ответственного за организацию мероприятия
  • Шаг 4. Готовим документы, программы и сметы

Подготовлено по материалам Электронной системы кадровика

Инструменты МЦФЭР-Кадры для комплексного решения по подготовке корпоративного мероприятия:

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль