В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление?

6767
При получении трудовой книжки в день увольнения работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в чужой строке. Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город... Подскажите, пожалуйста, что теперь делать? Нужно ли вносить какие-либо исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них?

Такое иногда бывает: работник при увольнении расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в строке, где зарегистрирована книжка другого работника... Казалось бы, ничего страшного, ведь подпись работника о получении трудовой есть. Вот только доказывать потом, его ли это подпись и почему не там, где нужно. Так что оставлять записи без исправлений или пояснений в такой ситуации не рекомендуется. Попробуем разобраться, что и как можно исправить.

Так должно быть

Пунктом 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», установлена обязанность работодателя вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Ее форма утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил)

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются:

  • все трудовые книжки, принятые от сотрудников при поступлении на работу,
  • трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работодателем.

В соответствии со ст. 841 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) при увольнении работнику выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Получение работником трудовой фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого в ней предусмотрены двенадцатая графа «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)» и тринадцатая «Расписка работника в получении трудовой книжки».

Следовательно, при получении трудовой книжки работник в двенадцатой графе ставит дату ее выдачи (по общему правилу дату увольнения), а в тринадцатой расписывается в ее получении.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти (ближайшими родственниками), хранятся у работодателя до востребования в соответствии с условиями, установленными законодательством РФ об архивном деле

При этом если за время работы в организации сотруднику был оформлен вкладыш, то при увольнении следует расписаться не только за получение трудовой книжки, но и за выданный вкладыш. Это связано с тем, что оформленный вкладыш регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отдельной строкой.

Вместе с тем на практике возможны ситуации, когда по каким-либо причинам работник не получает трудовую книжку в день увольнения - например, в связи с отсутствием на работе либо отказом от ее получения.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Статьей 234 ТК РФ установлена обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает при задержке выдачи работнику трудовой книжки.

В таком случае в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается соответствующая отметка.

В двенадцатой и тринадцатой графах указываются:

  • дата и номер уведомления о необходимости получить трудовую книжку или дать согласие на отправление ее по почте, направленного работнику (например, реквизиты заказного письма с уведомлением о вручении);
  • дата и номер акта об отказе работника получить трудовую книжку (если он в день увольнения был на работе, но отказался от получения трудовой книжки);
  • дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте. Номера почтовых квитанций, копии отправленных работнику уведомлений и сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам подшиваются в личное дело (если оно ведется в организации).

Итак, мы рассмотрели порядок действий работодателя при выдаче трудовой книжки. Однако не все всегда идет по инструкции... Проблему, возникающую, если работник при получении трудовой книжки расписался не в своей строке книги учета, можно решить.

Так можно исправить

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется в рукописном виде, поэтому вполне естественно, что в ней может быть допущена ошибка. Однако ее необходимо исправить.

К сожалению, действующие нормативно-правовые акты не описывают порядок исправления ошибок в книгеучета, в частности не устанавливают алгоритм действий работодателя в случае ошибочного проставления сотрудником подписи и даты напротив фамилии другого работника.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

В актах фиксируются установленные несколькими лицами факты или описываются события, произошедшие в присутствии свидетелей

Полагаем, что в первую очередь обнаруженную ошибку необходимо заактировать. В акте следует указать, что работник при получении трудовой книжки в день увольнения расписался в строке книги учета, где зарегистрирована книжка другого сотрудника (пример 1).

Далее в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета в строке уволившегося работника следует аккуратно написать, что свою трудовую книжку он получил, но подпись поставил в строке, где зарегистрирована книжка другого сотрудника, о чем составлен акт (пример 2).

После выполнения указанных действий сомнений в том, что работник получил при увольнении трудовую книжку, возникнуть не должно.

Остается еще один нерешенный вопрос: где должен будет расписаться в получении трудовой книжки работник, напротив фамилии которого в книге учета уже поставлена по ошибке подпись другого человека?

Здесь все просто В день увольнения при получении трудовой книжки подпись и дату работник сможет поставить немного ниже (или выше - как получится) того места, где уже расписался допустивший ошибку сотрудник. В нашей непростой ситуации это не будет нарушением.

ПРИМЕР 1

Акт об обнаружении ошибки в книге учета движения трудовых книжек и вкла-дышей в них

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление?

ПРИМЕР 2

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью о том,что работник по ошибке расписался в чужой строке (фрагмент)

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Как внести исправление?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль