Что делать с сотрудниками, если головной офис организации стал филиалом

1966
В адрес нашего журнала продолжает приходить огромное количество писем. Кто-то из вас просит совета, как лучше поступить в той или иной ситуации, кто-то пытается найти поддержку в споре с руководством, но есть и такие кадровики, кто свои письма начинает со слов: «Я не понимаю...» И пусть многим вашим коллегам эти вопросы кажутся простыми, а иногда даже наивными, но вы спрашиваете - мы отвечаем. В этом номере рубрику ведет Зульфия Бурнашева, юрист, ведущий специалист по правовым вопросам и кадровому делопроизводству Центра развития кадровых технологий, опыт кадровой работы 9 лет, эксперт журнала.

Штатное расписание является организационным и первичным учетным документом, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

В штатном расписании, как правило, указываются структурные подразделения (наименование и код), должности (профессии), количество штатных единиц, тарифная ставка (оклад), надбавки, месячный фонд заработной платы. Если же убрать графу «Тарифная ставка (оклад)» или оставить ее незаполненной, этот документ уже не будет называться штатным расписанием, а приобретет статус штатной расстановки. И бухгалтерия не сможет сформировать фонд оплаты труда. Нельзя забывать, что штатное расписание - это в первую очередь бухгалтерский документ, существующий для учета трудовых сил организации и их оплаты.

НЕЛЬЗЯ!

Не заполнять графу «Тарифная ставка (оклад)» в штатном расписании

В дополнение отметим, что понятие штата тесно связано именно со штатным расписанием, которое предусмотрено нормами Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). В частности, согласно ст. 57 ТК РФ трудовая функция определяется как работа «по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации». А в пункте 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ речь идет о прекращении трудового договора «в связи с сокращением штата», что также предполагает наличие данного документа.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Головной офис организации стал филиалом. Что делать с сотрудниками, которые там остались?

Что же касается штатной расстановки (штатного замещения, штатного списка), она применяется в работе лица, ведущего кадровую работу. Данный документ, в отличие от штатного расписания, ТК РФ не предусмотрен. Он составляется на основе действующего штатного расписания и отличается от него наличием столбца, в который вносятся фамилии, имена и отчества работников, занимающих в данный момент определенные должности.

Иными словами, штатная расстановка отражает комплектование штата. Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, для штатных расстановок установлен срок хранения 75 лет; штатные расписания следует хранить постоянно.

В настоящее время в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» форма штатного расписания должна утверждаться руководителем компании по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухучета.

При разработке и утверждении штатного расписания за основу можно принять унифицированную форму № Т-3, внести в нее необходимые изменения или же разработать и утвердить совершенно новую форму штатного расписания. При ее разработке рекомендуем сохранить следующие элементы:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • сведения о должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль