Основы кадрового аудита

9197
Аудит и аудиторская деятельность в настоящее время являются повседневной работой российских компаний. Все большее количество современных предприятий проводит так называемый кадровый аудит. Однако многие работники служб управления персоналом не имеют четкого представления о специфике указанного вида деятельности, что приводит к сложностям при проведении аудита, а подчас к скрытому или даже открытому сопротивлению. К сожалению, непонятное практически всегда вызывает опасения и желание предоставить только благоприятную, а значит, не всегда верную информацию. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о целях, этапах, методах и результатах кадрового аудита.

Воснове любого вида аудита лежит контроль как одна из основных функций управления. Внешний контроль деятельности организации может осуществляться в двух основных формах.

Форма 1. Ревизия

Проверяется в первую очередь законность хозяйственной деятельности организации. Результаты ревизии являются гласными, при наличии отклонений от требований законодательства могут применяться различные санкции.

Форма 2. Аудит

Основная цель аудита - выявление достоверности отчетности организации и правильности отражения в финансовом учете фактов хозяйственной деятельности. Информация, получаемая аудиторами от организации, является конфиденциальной, результатом аудиторской проверки могут пользоваться только заинтересованные лица.

Есть ли официальное определение аудита и аудиторской деятельности?

Основные документы, регламентирующие аудиторскую деятельность в России, - это Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-Ф3 «Об аудиторской деятельности», Федеральный закон от 01.12.2007 № 315-Ф3 «О саморегулируемых организациях» и иные нормативные правовые акты.

Аудиторская деятельность (аудиторские услуги) - это деятельность по проведению аудита и оказанию сопутствующих аудиту услуг, осуществляемая аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами.

В свою очередь, аудит - это независимая проверка бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности.

К сопутствующим аудиту услугам, предоставляемым аудиторами, относятся, в частности, услуги по управленческому и правовому консультированию, которые никоим образом не регламентируются. Так, кадровый аудит входит в состав сопутствующих услуг.

Обратите внимание! Кадровый аудит может проводиться в любое время и в тех объемах, которые будут установлены решением самого работодателя

При этом аудит бухгалтерской (финансовой) отчетности может носить обязательный характер для ряда организаций, что обусловлено спецификой организационно-правовой формы проверяемых лиц, характером их функций (кредитные и страховые организации и др.) либо большим объемом выручки от реализации продукции или значительной суммой активов баланса на конец отчетного года, т. е. такими обстоятельствами, которые - в целях защиты прав и законных интересов других лиц и обеспечения экономической безопасности РФ - требуют установления повышенных гарантий достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых лиц.

А вот кадровый аудит проводится по инициативе работодателя - в любое время и в тех объемах, которые будут установлены самостоятельным решением органа управления организации или индивидуальным предпринимателем.

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ КАДРОВОГО АУДИТА

Цель кадрового аудита - выяснение, обладает ли организация человеческими ресурсами, необходимыми и достаточными для реализации ее стратегии, а также насколько эффективно функционирует система управления персоналом.

Результатом кадрового аудита можно считать подготовку рекомендаций для разработки и совершенствования кадровой политики предприятия.

Выделим следующие основные задачи кадрового аудита.

Обратите внимание! При отсутствии жесткой законодательной регламентации содержания и процедуры проведения кадрового аудита компания может при заключении договора со сторонней организацией, которая будет его проводить, составить программу аудита, исходя из собственных целей и специфики своей деятельности

Задача 1. Оценка кадрового потенциала организации на соответствие ее ключевым компетенциям. Оценка развитости механизмов актуализации потенциала (насколько он близок к объему, необходимому для достижения стратегических ориентиров).

Задача 2. Оценка системы управления персоналом на предмет эффективности ее организационной и функциональной структуры, развитости и прогрессивности технологии управления персоналом.

Задача 3. Диагностика специфики формальных и неформальных взаимодействий между сотрудниками, каналов информационного обмена, социально-психологического климата в коллективе.

Задача 4. Выявление источников возникновения проблемных, конфликтных ситуаций в компании и точек развития сопротивления изменениям.

В соответствии с целью и задачами кадрового аудита можно условно выделить ряд блоков в его структуре (табл.).

Анализ структуры кадрового аудита позволяет сделать вывод о том, что отдельные его направления присутствуют в виде элементов при проведении аудита финансовой отчетности, управленческого аудита и аудита системы менеджмента качества организации.

Основные направления кадрового аудита

Основы кадрового аудита

В зависимости от того, кто осуществляет проверку, аудит подразделяется на внешний и внутренний. Внешний аудит выполняют аудиторы и специалисты аудиторской организации, внутренний проводят служащие организации (аудиторы) для оценки ее работы в собственных интересах. В большинстве случаев при проведении кадрового аудита по расширенной программе рекомендуется привлекать внешних консультантов для объективной оценки системы управления персоналом организации.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО АУДИТА

Процесс кадрового аудита можно представить в виде определенной последовательности этапов.

Этап 1. Принятие решения о направлениях проведения кадрового аудита.

При принятии такого решения следует основываться на проблемах системы управления персоналом. Как говорилось выше, аудит может проходить по расширенной программе или в рамках одного из видов деятельности. После определения основных направлений организация выбирает компанию, которая проведет аудит.

Этап 2. Предварительная оценка условий проведения аудита.

На этом этапе ведутся переговоры с аудиторскими компаниями, определяются цели и задачи аудита, сроки, трудоемкость выполнения оценки, а также бюджет и состав команды аудиторов. При определении стоимости аудита стоит сопоставить запрашиваемую сумму с ожидаемым эффектом от внедрения мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом.

Этап 3. Разработка программы и плана проведения аудиторской проверки.

По результатам переговоров с аудиторскими компаниями формируются окончательная программа и план аудиторской проверки.

При составлении программы следует учитывать основные функции системы управления персоналом:

  • формирование кадровой политики;
  • планирование потребности в персонале;
  • использование сотрудников;
  • их наем и подбор;
  • деловая оценка;
  • профориентация и адаптация;
  • обучение;
  • работа с кадровым резервом;
  • профессиональное продвижение и планирование карьеры персонала;
  • организация труда;
  • мотивация сотрудников.

Анализ системы управления персоналом проводится на предмет выяснения наличия и развитости определенных функций, а также степени их соответствия стратегии управления человеческими ресурсами и компании в целом. Оргструктура оценивается по следующим параметрам:

  • тип службы управления персоналом в организации и ее роль в общей системе управления организацией;
  • уровень эффективности деятельности кадровой службы;
  • качество проектирования внутренней структуры службы;
  • уровень квалификации специалистов кадровой службы.

Этап 4. Сбор и подготовка информации к анализу.

На этом этапе аудиторы определяют основные источники получения информации. При необходимости в зависимости от направления аудита для конкретной компании могут разрабатываться анкеты, опросные листы и формы представления информации в аудиторских отчетах.

Этап 5. Анализ полученной информации и ее предварительная оценка.

Полученная в ходе проведения аудиторской проверки информация должна быть проверена на полноту отражения проблемы исследования, достоверность и сопоставимость с данными различных исследований. Кроме того, полученные сведения должны быть обработаны с использованием различных математических и статистических методов.

Этап 6. Разработка основных рекомендаций по результатам аудиторской проверки.

На заключительных этапах аудиторская команда обобщает результаты аудита, обсуждает предварительные результаты с заказчиками.

Этап 7. Составление отчета об аудиторской проверке.

Весь ход, результаты и выводы аудиторской проверки, а также рекомендации указываются в соответствующем отчете.

Результаты аудиторской проверки нужно обязательно сопоставить с программой аудита на предмет полноты и прозрачности представленных рекомендаций и достижения целей проведения кадрового аудита.

При всей сложности и трудоемкости кадрового аудита его результаты представляют для компании несомненный интерес с точки зрения совершенствования социально-трудовых отношений в организации, повышения эффективности и результативности ее персонала при достижении стратегических ориентиров деятельности компании.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль