Работник отказывается ознакомиться с новой редакцией ПВТР. Что делать?

6979
Недавно в Правила внутреннего трудового распорядка нашей организации были внесены «технические» изменения. Касаются они процедурных моментов и условия труда работников никак не затрагивают. Кадровой службе было поручено ознакомить всех сотрудников с нововведениями. И все бы хорошо, да только один из них наотрез отказался ставить свою подпись в листе ознакомления с новой редакцией ПВТР. Я никогда раньше с таким не сталкивалась. Подскажите, как следует поступить в этой ситуации?

Работодатель имеет право в пределах своей компетенции принимать локальные нормативные акты и в любой момент вносить в них изменения. Отношение сотрудников к любым изменениям в процессе труда может серьезно различаться: кто-то изменения переживает легко, а кому-то даже перемена места кружки на рабочем столе способна испортить настроение... Одним работникам ничего не стоит привыкнуть к новым «процедурным» правилам внутреннего трудового распорядка, другие принимают такие изменения с большим трудом, пусть даже они никак не затрагивают определенные сторонами условия трудового договора.

Напомним, что, принимая локальный нормативный акт, работодатель должен соблюдать порядок его утверждения, установленный ч. 2 ст. 8, ст. 190 и 372 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

Если возникла необходимость внести изменения в утвержденные ПВТР, то это нужно сделать в том же порядке, в котором принимался этот документ: с учетом мнения представительного органа работников (если он есть в организации).

Наша справка

Правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, времени отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

С ПВТР и иными локальными нормативными актами, касающимися выполняемой работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Обязанность работодателя ознакомить сотрудников с новыми нормами и со всеми изменениями, внесенными в уже действующие документы, предусмотрена ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Вариантов ознакомления работников с локальными нормативными актами достаточно много.

Так, к документу могут прикрепляться листы ознакомления;перечень локальных актов, с которым ознакомлен каждый работник, может прилагаться к его трудовому договору; работодатель может вести сводный журнал ознакомления всех сотрудников со всеми локальными нормативными актами, действующими в организации, и т. д.

ПОДРОБНЕЕ

0 способах ознакомления работников с локальным нормативным актом с внесенными в него изменениями см.: Электронная система кадровика. Пошаговые инструкции.

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-90-82 или на сайте: www.pro-personal.ru/esk-demo

Работодатель самостоятельно на свое усмотрение выбирает для себя наиболее оптимальный способ.

Как правило, работники не возражают ознакомиться с ПВТР (внесенными в них изменениями), так как решение об их изменении уже все равно принято, и работникам остается только это решение исполнять, что, кстати говоря, они обязаны делать (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Но неприятные исключения все-таки случаются, и рассматриваемая ситуация тому подтверждение.

Как зафиксировать отказ работника от ознакомления с новой редакцией ПВТР и нужно ли вообще это делать? Трудовое законодательство ответа на эти вопросы не содержит. Однако ТК РФ предусмотрены способы документирования факта отказа работника от ознакомления с документами работодателя в других ситуациях.

ПРИМЕР

В соответствии со ст. 193 ТК РФ приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.

Полагаем, что в приведенной ситуации также можно и даже нужно составить соответствующий акт. При этом следует все новые положения, которые вводятся в ПВТР вашей организации, зачитать работнику вслух, чтобы он был с ними ознакомлен, независимо от отказа подтвердить этот факт личной подписью.

Не забудьте заверить акт подписями нескольких сотрудников, способных подтвердить факт отказа, а также ознакомить под роспись с актом работника. Если работник и здесь откажется расписываться в ознакомлении, этот факт также нужно отразить в акте (пример).

Резюме

При отказе работника ознакомиться с новой редакцией ПВТР необходимо зачитать эти изменения работнику и составить акт об отказе работника от ознакомления с изменениями под роспись. В будущем, если работник нарушит ПВТР, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

Составленный документ будет служить подтверждением того, что работодатель добросовестно исполнил свою обязанность ознакомить работника с новой редакцией ПВТР и будет равносилен его росписи в ознакомлении с изменениями в ПВТР.

В дальнейшем, если работник нарушит положения ПВТР, то он не сможет сослаться на то, что не был ознакомлен с изменениями, внесенными в ПВТР. А значит, если такие нарушения будут допущены работником, вы сможете на законных основаниях применить к нему меры дисциплинарной ответственности.

ПРИМЕР

Акт об отказе работника от ознакомления с новой редакцией ПВТР

Работник отказывается ознакомиться с новой редакцией ПВТР. Что делать?

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль