Выдаем документы работнику

1876
Орлова Елена Васильевна
Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»
Работникам, в том числе бывшим, нередко требуются самые разные документы с места работы, за которыми они обращаются в отдел кадров и бухгалтерию. Определенные документы нужны, например, в случаях трудоустройства или постановки на учет в качестве безработного, для назначения пособия по безработице, получения стандартных налоговых вычетов по НДФЛ, участия в трудовом споре, назначения пенсии, одобрения кредита, оформления визы, усыновления ребенка, участия в гражданском процессе и во многих других случаях. Наша статья поможет вам сориентироваться, в каких ситуациях и какие документы могут потребоваться работникам.

Обратите внимание! 
Запрашиваемые работником документы должны быть связаны с его работой

Согласно ст. 62 ТК РФ работодатель обязан безвозмездно в течение трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или их заверенные надлежащим образом копии), связанные с работой:

  • копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
  • другие документы.

Как видим, перечень документов (их копий), обязательный для выдачи работникам, является открытым.

Из этого можно сделать вывод, что по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему любые документы, непосредственно связанные с работой конкретного работника и затрагивающие его права.

Такими документами могут быть, например, отраслевое тарифное соглашение, коллективный договор, характеристика, справка 2-НДФЛ, должностная инструкция, справка, подтверждающая стаж работы, приказы о премировании, акты о несчастном случае на производстве, графики сменности, документы, подтверждающие прохождение обязательной аттестации, и т. д.

Этот вывод подтверждает и судебная практика (см., например, определения Московского городского суда от 26.05.2011 по делу № 33-15759, от 24.08.2011 по делу № 33-25677, от 16.08.2011 по делу № 33-25631, от 20.06.2011 по делу № 33-18698, от 28.10.2010 по делу № 33-33920, решение Верховного суда Республики Карелия от 23.08.2011 по делу № 21-163/2011).

При этом не допускается выдача документов, связанных с работой и затрагивающих права других лиц.

Московский городской суд в определении от 15.06.2010 по делу № 33-17114 признал обоснованным отказ работодателя в предоставлении запрашиваемых документов работнику, указав, что закон не возлагает на работодателя обязанности по выдаче работнику документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей других работников организации. Аналогичный вывод изложен в определении Московского областного суда от 27.05.2010 по делу № 33-8537/2010.

Один сотрудник, который уже жаловался на нашу организацию в ГИТ, забрасывает нас запросами с требованием предоставить «должным образом заверенные Правила внутреннего трудового распорядка (все редакции) и Компенсационный план». Обязаны ли мы предоставлять копии этих документов? С локальными нормативными актами работник был ознакомлен под роспись до подписания трудового договора. Кроме того, эти документы находятся в интранет-сайте компании в свободном для сотрудников доступе.

Надо отметить, что по данному поводу существует две точки зрения.

С одной стороны, исходя из смысла ст. 62 ТК РФ на работодателе лежит обязанность безвозмездно предоставить работнику документы, содержащие персональную информацию о нем, но не локальные нормативные акты, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя по ознакомлению с ними работников под роспись (ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Данная позиция подтверждается судебной практикой (определение Московского городского суда от 13.01.2011 по делу № 33-25454).

С другой стороны, в ст. 62 ТК РФ не конкретизировано, копии каких документов работодатель обязан выдать работнику, а сказано только, что документы должны быть связаны с работой. И так как локальные нормативные акты, несомненно, связаны с работой, то работник может требовать их заверенные копии.

Исходя из буквального толкования закона, считаем правильной вторую точку зрения и рекомендуем работодателю по письменному заявлению предоставить работнику надлежащим образом заверенные копии Правил внутреннего трудового распорядка и выписку из Компенсационного плана, где отражены сведения, касающиеся только данного работника. Эти документы непосредственно связаны с работой, содержат перечень прав и обязанностей работника, а также предоставляемых гарантий и компенсаций. При этом не имеет значения тот факт, что работник был ознакомлен с данными локальными нормативными актами под роспись, поскольку в нашей ситуации речь идет не о праве ознакомления, а о праве получения документов.

Другие статьи ТК РФ также содержат требование выдать работнику документы, связанные с работой, а именно:

  • экземпляр трудового договора работника (ч. 1 ст. 67 ТК РФ);
  • копию приказа о приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);
  • трудовую книжку при расторжении трудового договора в день его прекращения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 841 ТК РФ);
  • копию приказа о прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
  • копии документов, связанных с работой (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, ч. 4 ст. 841 ТК РФ);
  • копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом (ст. 89 ТК РФ).

Правда, в перечисленных нормах не указаны сроки выдачи этих документов и необходимость письменного заявления работника.

В части 1 ст. 136 ТК РФ содержится требование о выдаче каждому работнику при выплате заработной платы расчетного листка, содержащего информацию о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Помимо трудового законодательства, другие отрасли права также устанавливают обязанности работодателя по выдаче определенных документов работникам (табл.).

Согласно п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее - Закон о занятости) уволенный работник имеет право на получение от работодателя справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для представления в центры занятости населения в целях постановки на учет и получения пособия по безработице.

По законодательству о налогах и сборах организация - налоговый агент должна выдавать физическим лицам сведения (справки) о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ (п. 3 ст. 230, п. 5 ст. 226 НК РФ).

Пенсионное законодательство и законодательство о страховых взносах обязывает работодателя-страхователя:

  • выдавать работникам справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой (п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 2 ч. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; далее - Федеральный закон № 255-ФЗ);
  • информировать работников о начислении, удержании и уплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу застрахованного лица (в случае их уплаты), передавать им копии их индивидуальных сведений, которые не были представлены страхователем в территориальный орган ПФР, копии индивидуальных сведений о работнике и сведений о его трудовом (страховом) стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, а также при выходе на пенсию - передавать копию сведений персонифицированного учета, представленных в территориальный орган ПФР (ч. 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», п. 2 и 4 ст. 11, ч. 1 ст. 14, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; далее - Федеральный закон № 27-ФЗ).

Как видим, документы, которые могут понадобиться работнику, весьма разнообразны.

Сотруднице назначается единовременное пособие при рождении ребенка, выплачиваемое по месту работы одному из родителей либо лицу, его заменяющему (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Для подтверждения права на получение пособия сотрудница должна представить документы, перечисленные в п. 28 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в том числе справку с места работы мужа о том, что ему пособие не назначалось.

Форма такой справки официально не утверждена, поэтому организация, где работает муж сотрудницы, может составить ее в произвольной форме на фирменном бланке. В справке должно быть указано: Ф. И. О. работника (мужа сотрудницы), период, в течение которого он состоит в трудовых отношениях со своим работодателем, сведения о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка, дату, Ф. И. О. сотрудника, подписавшего справку, подпись и печать организации.

Гражданское и корпоративное законодательство также обязывает общество (ОАО, ЗАО или ООО) выдавать, но уже на возмездной основе, по запросу его участников (акционеров) копии документов о деятельности общества (п. 1 ст. 67 ГК РФ, п. 4 ст. 11, п. 4 ст. 51, п. 2 ст. 91, ст. 92 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 12, п. 1 и 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

В следующем номере мы поговорим о том, кому, кроме самого работника, могут выдаваться документы, и о правилах их выдачи.

Документы, которые работодатель обязан выдать работнику

Документ Нормативное основание Форма документа Условия выдачи Сроки выдачи Ответственность за нарушение правил выдачи документов
Копия приказа о приёме на работу Статья 62, ч. 2 ст. 68 ТК РФ Приказ о приёме работника на работу или выписка из приказа о приёме сотрудников на работу Под расписку, безвозмездно:
  • на основании требования работника (при приёме на работу);
  • на основании письменного заявления работника в произвольной форме (в остальных случаях).
В течение трёх рабочих дней со дня обращения (подачи заявления)

Статья 5.27 КоАП РФ: административный штраф:

  • на должностных лиц - от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на организацию - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Статья 5.39 КоАП РФ: штраф на должностных лиц - от 1 000 до 3 000 руб..

Копии приказов о переводе на другую работу Статья 62 ТК РФ Приказ о переводе работника на другую работу или выписка из приказа о переводе работников на другую работу. 
Форма приказа разрабатывается работодателем (за исключением организаций государственного сектора) самостоятельно с учётом требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, ГОСТ Р 6.30 - 2003, ГОСТ Р 51141 - 98, ГОСТ Р ИСО 15489 -1 - 2007, ОК 011-93
Под расписку, безвозмездно, на основании письменного заявления работника в произвольной форме. В течение трёх рабочих дней со дня обращения (подачи заявления) Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Копия приказа об увольнении Статья 62, ч. 2 ст. 841 ТК РФ Приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении) или выписка приказа о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). 
Форма приказа разрабатывается работодателем (за исключением организаций государственного сектора) самостоятельно с учётом требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, ГОСТ Р 6.30 - 2003, ГОСТ Р 51141 - 98, ГОСТ Р ИСО 15489 -1 - 2007, ОК 011-93
Под расписку, безвозмездно:
  • на основании требования работника (при увольнении);
  • на основании письменного заявления работника в произвольной форме (в остальных случаях).

В зависимости от времени обращения:

  • в последний день работы; 
  • в течение трёх дней со дня обращения (подачи заявления) после увольнения
Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Копии документов, связанных с работой Статья 62, ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 841 ТК РФ Любые документы (в т. ч. прямо не перечисленные в ТК РФ), непосредственно связанные с работой конкретного работника и затрагивающие его права Под расписку, безвозмездно, на основании письменного заявления работника в произвольной форме В течение трёх рабочих дней со дня обращения (подачи заявления) Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Экземпляр трудового договора работника Статья 62, ч. 1 и 2 ст. 67 ТК РФ Форма разрабатывается работодателем с учётом требований ст. 57 и гл. 43 ТК РФ Под роспись работника в получении на экземпляре работодателя, безвозмездно

В зависимости от обстоятельств приёма на работу:

  • в общем случае - в день приёма на работу;
  • не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Копия трудовой книжки Статья 62 ТК РФ, п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.1993 № 225 Действующие формы трудовых книжек и вкладышей в них утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.1993 № 225 "О трудовых книжках" Под расписку, безвозмездно, на основании письменного заявления работника в произвольной форме В течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Справка о доходах физического лица Статья 62 ТК РФ; п. 5 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ; приказ ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3-/611@; письмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873

Форма № 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3-/611@

Под расписку, безвозмездно:

  • при невозможности у работодателя удержать у работника НДФЛ заявление работника не требуется;
  • в остальны случаях - на основании письменного заявления работника в произвольной форме.
Не позднее одного месяца с даты окончания календарного года (не позднее 31 января следующего года); в течение трёх дней со дня подачи заявления Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Расчётные листки Части 1 и 2 ст. 136 ТК РФ; письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, от 24.12.2007 № 5277-6-1 (п. 3); постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3 Форма расчётного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов Заявление работника не требуется, безвозмездно В сроки, установленные для выплаты заработной платы Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Справка в службу занятости о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы Пункт 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации"; п. 4 Правил регистарции граждан в целях поиска подходящей работы, утв. постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 № 891; письмо Роструда от 08.11.2010 № 3281-6-2 Обазятельная форма на федеральном уровне не установлена. Формы справки органы занятости населения размещают на своих региональных сайтах.
Если региональная форма не установлена, то справка может быть составлена работодателем в произвольной форме с указанием сведений о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утв. постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62
Под расписку безвозмедно, после расторжения трудового договора на основании письменного заявления работника в произвольной форме В течение трёх рабочих дней со дня подачи заявления Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ
Копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключенем случаев, предусмотренных федеральным законом Статья 89 ТК РФ; п. 5 ч. 1 ст. 6, ст. 7, ст. 9, ч. 8 ст. 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" Записи из различных документов установленной и произвольной формы, содержащих любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определённому или определяемому работнику - субьекту персональных данных Под расписку, безвозмездно, на основании письменного заявления работника в произвольной форме В течение трёх рабочих дней со дня подачи завяления Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ, ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы или году обращения за справкой (нужна для расчёта пособий по социальному страхованию). Справка может быть как подлинником, так и заверенной в установленном порядке копией (п. 7.1 ст. 13. Закона № 255-ФЗ) Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 2. ч. 1 ст. 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай преждевременной нетрудоспособности и в связи с материнством"; п. 2, 3 и 4 Порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных плат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н Форма Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное стрнахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за два календарных года, предшествовавших году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год - Приложение № 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н

Под расписку, безвозмездно: 

  • при увольнении - заявление увольняющегося работника не требуется;
  • после прекращения работы - по письменному заявлению бывшего работника. 

Заявление в произвольной форме он может представить лично, по почте или через представителя. Если за справкой обращается представитель бывшего работника, то он должен предъявить простую письменную доверенность на получение справки и свой паспорт.

В последний день работы. 
При невозможность вручить справку в этот день работодатель должен направить уволенному работнику уведомление о неообходимости явиться за справкой либо о даче согласия на отправление её по почте. 
После увольнения - не позднее трёх рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления 
Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ, ч. 4 ст. 15, ч. 1 и 2 ст. 15.1 Федерального закона № 255-ФЗ
Копия сведений, направленных в отделение ПФР для индивидуального персонифицированного учёта Пункты 2 и 4 ст. 11, ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования"  Квартальные и годовые формы персонифицированных сведений утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п  Заявление работника не требуется, безвозмездно Одновременно с подачей таких сведений в отделение ПФР - не позднее 15го числа второго календарного месяца, следующего за отчётным периодом, которым признаётся первый квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ
Копия информации о начислении, удержаниии и оплате дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии и о взносах работодателя, уплаченных в пользу работника (в случае их уплаты) Часть 8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений, п. 2 и 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ, п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», абз. 1 и 2 п. 35, подп. "е" п. 67 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н

Информация предоставляется: 

  • либо выпиской из формы ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя", утв. постановлением Правления ПФР от 12.11.2008 № 322п;
  • либо в виде справочной информации в расчётном листке.

Безвозмездно. 
В зависимости от условий предоставления: 

  • при увольнении работника - заявление увольняющегося работника не требуется, но необходимость получить письменное подтверждение от работника передачи ему этих сведений;
  • уходящим на пенсию работникам - на основании заявления о назначении пенсии необходимо письменное подтверждение от работника в получении сведений;
  • для работающих сотрудников  - заявление работника не требуется

В зависимости от условий предоставления: 

  • в день увольнения;
  • в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления;
  • при предоставлении расчётного листка - в сроки, установленные для выплаты заработной платы
Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ
Копия индивидуальных сведений, которые не были представлены страхователем в отделение ПФР Статьи 11 и 15 Федерального закона № 27-ФЗ, абз. 2 п. 35, подп. "г" п. 67 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н Формы персонифицированных сведений утверждены постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п Безвозмездно, при увольнении - заявление увольняющегося работника не требуется, но необходимо получить письменное подтверждение от работника передачи ему этих сведений  В последний день работы Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ
Копия сведений персонифицированного учёта для установления пенсии, представленных в территориальный орган ПФ России  Пункт 2 ст. 14 Федерального закона № 167-ФЗ; ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ; п. 33 и 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н; п. 1 постановления Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению", п. 66 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п Форма СПВ-1 "Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления страховой пенсии", утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п Под расписку, безвозмездно: по заявлению о представлении за работника в ПФР индивидуальных сведений по форме СПВ-1 (произвольная форма) работника, подавшего заявление в ПФР о назначении пенсии (при этом работник не обязан представлять работодателю запрос из ПФР) Копия передаётся работнику в течение недели с даты приёма формы СПВ-1 вашим отделением ПФР; поскольку работник может обратиться в ПФР для назначения пенсии по старости за месяц до достижения пенсионного возраста, то и к работодателю он может обратиться заранее (п. 7 Правил обращения за пенсией, утв. постановлением Минтруда России и ПФР от 27.02.2002 № 17/19пб) Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ, ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ, ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ"
Копия индивидуальных сведений о работнике и сведений о его трудовом (страховом) стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, представленных в территориальный орган ПФ России Статьи 14 и 15 Федерального закона № 27-ФЗ; подп. "в" п. 67 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н; п. 12 Порядка представления страхователями сведений о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, утв. постановлением Правления ПФР от 01.10.2003 № 139п Форма СЗВ-К "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования".
Форма СЗИ-5 "Выписка из индивидуального лицевого счёта застрахованного лица", утв. постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п
Под расписку, безвозмездно, заявление работника не требуется Копия передаётся работнику в недельный срок с даты приёма форм СЗВ-К, СЗИ-5 отделением ПФ России Статьи 5.27 и 5.39 КоАП РФ, ст. 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ
Копии документов акционерного общества (АО), общества с ограниченной ответственностью Пункт 1 ст. 67 ГК РФ, п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 12, п. 1 и 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ"
Сведения и документы о деятельности Общества, в т.ч. устав Общества, бухгалтерская и налоговая отчётность, первичные документы, договоры с контрагентами По запросу работника - любого участника ООО (независимо от размера его доли); предоставляется за плату: плата, взимаемая Обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление 

В зависимости от запрашиваемых документов: 

  • если запрошена копия устава - в разумный срок, согласованный с участником;
  • если запрошены иные документы - в течение трёх дней.
Часть 1 ст. 15.19, ч. 2 и 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ

Пункт 1 ст. 67 ГК РФ,
п. 4 ст. 11, п. 1 ст. 89, п. 2 и 3 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 № 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ"

Сведения и документы о деятельности Общества, в т.ч. устав Общества, бухгалтерская и налоговая отчётность, первичные документы, договоры с контрагентами По запросу работника-акционера, владеющего в совокупности > 25% голосующих акций.
Предоставляется за плату: плата, взимаемая Обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление 

В зависимости от запрашиваемых документов: 

  • если запрошены судебные акты по спорам в связи с созданием Общества, управлением им или участием в нём либо выписка из списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании - в течение 3 дней;
  • если запрошена копия устава - в разумный срок;
  • если запрошены документы к проведению общего собрания - в течение 5 дней;
  • если запрошены иные документы - в течение 7 дней.
Пункт 4 ст. 11, п. 4 ст. 51, п. 1 ст. 89, п. 2 и 3 ст. 91, п. 1 ст. 92 Федерального закона № 208-ФЗ

Сведения и документы о деятельности Общества, за исключением:

  • документов бухгалтерского учёта;
  • протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа;
  • списка лиц, имеющих право участвовать в общем собрании, если он затребован акционерами, у которых < 1% голосов 
По запросу работника-акционера, владеющего в совокупности < 25% голосующих акций.
Предоставляется за плату: плата, взимаемая Обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление 

Скачать таблицу



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль