5 правил экономии времени при проведении совещания

975
5 правил экономии времени при проведении совещания
Если вы хотя бы раз проводили совещание, то понимаете, насколько сложно не просто донести до собеседников свои идеи, но и добиться того, чтобы по окончании совещания достигнутые договоренности и поставленные задачи не были забыты или отложены в долгий ящик. Даже самые опытные руководители периодически сталкиваются с необходимостью совершенствования собственных навыков проведения совещания, чтобы добиваться большей эффективности от подчиненных. И чем глобальнее задачи, стоящие перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности производственных собраний. Экономия времени – это основной фактор успешного проведения собрания. С самого начала надо контролировать регламент, чтобы избежать пустой траты времени. Для этого придерживайтесь нескольких простых правил

Если вы хотя бы раз проводили совещание, то понимаете, насколько сложно не просто донести до собеседников свои идеи, но и добиться того, чтобы по окончании совещания достигнутые договоренности и поставленные задачи не были забыты или отложены в долгий ящик. Даже самые опытные руководители периодически сталкиваются с необходимостью совершенствования собственных навыков проведения совещания, чтобы добиваться большей эффективности от подчиненных. И чем глобальнее задачи, стоящие перед компанией, тем актуальнее становится вопрос о повышении эффективности производственных собраний. Экономия времени – это основной фактор успешного проведения собрания. С самого начала надо контролировать регламент, чтобы избежать пустой траты времени. Для этого придерживайтесь нескольких простых правил:

Правило 1

Начинайте совещание вовремя, даже если пришли еще не все приглашенные.

Правило 2

В комнате должны быть часы, циферблат которых виден всем участникам. В конце собрания для подведения итогов ведущему нужно оставить десять минут.

Правило 3

Если собрание длится долго, стоит делать небольшие перерывы (в зависимости от продолжительности совещания 5–10 минут каждый час или несколько коротких и один на 20–30 минут, если совещание длится более трех часов).

Правило 4

Ведущий должен дать всем присутствующим время для обдумывания вопросов повестки дня: «Я считаю, необходимо сделать десятиминутный перерыв и потом жду ваших предложений».

Правило 5

Ведущий должен закончить заседание вовремя или даже раньше, если удалось обсудить все вопросы до истечения намеченного времени.

Необходимо, чтобы каждый присутствующий осознал важность собрания. Это позволит не сожалеть о потраченном времени. Все участники должны знать, что на обсуждение поднятых вопросов тратится ровно столько времени, сколько нужно.

Подписывайтесь на журнал "Всё для кадровика: просто, практично, полезно" и получайте ответы на самые насущные вопросы управления персоналом

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль