Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004

13478
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Государственный комитет Российской Федерации по статистике
Постановление
от 5 января 2004 г. № 1
Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1. По учету кадров:

№ Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", № Т-2 "Личная карточка работника", № Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", № Т-3 "Штатное расписание", № Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", № Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", № Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", № Т-7 "График отпусков", № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", № Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", № Т-10 "Командировочное удостоверение", № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", № Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".

1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№ Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", № Т-13 "Табель учета рабочего времени", № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", № Т-51 "Расчетная ведомость", № Т-53 "Платежная ведомость", № Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", № Т-54 "Лицевой счет", № Т-54а "Лицевой счет (свт)", № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26.

Председатель
Госкомстата России
В.Л. Соколин

Письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД признано не нуждающимся в государственной регистрации.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а)
Личная карточка работника (форма № Т-2)
Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС(МС))
Штатное расписание (форма № Т-3)
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4)
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а)
График отпусков (форма № Т-7)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а)
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9)
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a)
Командировочное удостоверение (форма № Т-10)
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а)
Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)
Расчетная ведомость (форма № Т-51)
Платежная ведомость (форма № Т-53)
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)
Лицевой счет (форма № Т-54)
Лицевой счет (СВТ) (форма № Т-54а)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301001
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Принять на работу
Дата
c
по
Табельный номер
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
в ________________________________________________________________
структурное подразделение
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)
__________________________________________________________________
квалификации
__________________________________________________________________
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. ____ коп.
цифрами
надбавкой ___________ руб. ____ коп.
цифрами
с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев)
Основание:
Трудовой договор от "__" ___________ 20__ г. № ______
Руководитель организации ___________ _______ _____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись

Унифицированная форма № Т-1а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301015
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

Принять на работу:

Фамилия,
имя,
отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка,
руб.
Основание:
трудовой
договор
Период
работы
Испытание
на срок,
месяцев
С приказом
(распоряжением)
работник
ознакомлен.
Личная подпись.
Дата
номер дата с по
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Руководитель организации __________ ______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-2

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301002
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Дата
составления
Табельный
номер
Идентификационный
номер
налогоплательщика
Номер страхового
свидетельства
государственного
пенсионного
страхования
Алфавит Характер
работы
Вид работы
(основная,
по совместительству)
Пол (мужской,
женский)

Личная карточка работника

I. Общие сведения

Трудовой договор

номер
дата
1. Фамилия_________________Имя___________________Отчество____________________
2. Дата рождения________________________________________________
(день, месяц, год)
3. Место рождения______________________________________по ОКАТО
4. Гражданство__________________________________________по ОКИН
5. Знание иностранного языка_____________________________по ОКИН
(наименование) (степень знания)
_____________________________по ОКИН
6. Образование__________________________________________по ОКИН
(среднее (полное) общее, начальное
профессиональное, среднее профессиональное,
высшее профессиональное)
Код
Наименование образовательного
учреждения
Документ об образовании,
о квалифи­кации
или наличии специальных
знаний
Год окончания
наименование серия номер
Квалификация по документу
об образовании
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о
квалифи­кации или наличии
специальных знаний
Год
окончания
наименование серия номер
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование_____________________________ Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура,
докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
Год
окончания
Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

7. Профессия_______________________________________________ по ОКПДТР
(основная)
___________________________________________________________по ОКПДТР
(другая)

Код

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на __ __________ 20__ г.):
Общий _________ дней _________ месяцев _________ лет
Непрерывный _________ дней _________ месяцев _________ лет
Дающий право на надбавку за выслугу лет _________ дней _________ месяцев _________ лет
_________ дней _________ месяцев _________ лет
9. Состояние в браке_________________________________ Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства
(ближайшие родственники)
Фамилия, имя,
отчество
Год рождения
1 2 3
11. Паспорт: № _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г.
Выдан ________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

12. Адрес места жительства:

По паспорту

Почтовый индекс

______________________________

________________________________________________

Фактический

Почтовый индекс

______________________________

_______________________________________________
Дата регистрации по месту жительства __ ”_______________ _____ г.
Номер телефона___________________

II. Сведения о воинском учете

1. Категория запаса __________ Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 6. Наименование военного
2. Воинское звание ___________ комиссариата по месту жительства
3. Состав (профиль) __________ __________________________________
4. Полное кодовое обозначение 7. Состоит на воинском учете: ____
ВУС _______________________ а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к ________________________________
военной службе ____________ б) специальном _________________
8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
Работник кадровой службы ___________ ______________ ___________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник _______________
(личная подпись)
_____ _______________ 20___ г.

3-я страница формы № Т-2

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации
Тарифная
ставка (оклад),
надбавка, руб.
Основание Личная подпись
владельца трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6

IV. Аттестация

Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание
номер дата
1 2 3 4 5

V. Повышение квалификации

Дата Вид повышения
квалификации
Наименование
образовательного
учреждения,
место его
нахождения
Документ (удостоверение,
свидетельство)
Основание
начала
обучения
окончания
обучения
наименование серия,
номер
дата
1 2 3 4 5 6 7 8

VI. Профессиональная переподготовка

Дата Специальность
(направление,
профессия)
Документ (диплом, свидетельство) Основание
начала
переподготовки
окончания
переподготовки
наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7

4-я страница формы № Т-2

VII. Награды (поощрения), почетные звания

Наименование награды (поощрения) Документ
наименование номер дата
1 2 3 4

VIII. Отпуск

Вид отпуска
(ежегодный,
учебный, без
сохранения
заработной
платы и др.)
Период работы Количество
календарных дней
отпуска
Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7

IX. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование
льготы
Документ Основание
номер дата
выдачи
1 2 3 4

X. Дополнительные сведения

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) № _____ от "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник ________________
личная подпись

Унифицированная форма № Т-2ГС (МС)

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301016
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Дата
составления
Табельный
номер
Идентификационный
номер налогоплательщика
Номер страхового
свидетельства
государственного
пенсионного
страхования
Алфавит Характер
работы
Вид работы
(основная, по
совместительству)
Пол (мужской,
женский)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

I. Общие сведения

Трудовой договор

номер
дата
1. Фамилия________________Имя__________________Отчество___________________
2. Дата рождения________________________________________________
(день, месяц, год)
3. Место рождения______________________________________по ОКАТО
4. Гражданство_________________________________________по ОКИН
5. Знание иностранного языка_____________________________по ОКИН
(наименование) (степень знания)
_____________________________по ОКИН
6. Образование__________________________________________по ОКИН
(полное среднее, начальное
профессиональное, среднее профессиональное,
высшее профессиональное)
Код
Наименование образовательного
учреждения
Документ об образовании,
о квалифи­кации
или наличии специальных
знаний
Год окончания
наименование серия номер
Квалификация по документу
об образовании
Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о
квалифи­кации или наличии
специальных знаний
Год
окончания
наименование серия номер
Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу
Код по ОКСО
Послевузовское профессиональное образование_________________________ Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура,
докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании,
номер, дата выдачи
Год
окончания
Направление или специальность по документу

Код по ОКСО

7. Ученая степень___________________________________________Код по ОКИН
кандидат наук, доктор наук

Код

2-я страница формы № Т-2ГС (МС)

8. Стаж работы (по состоянию на __ __________ 20__ г.):
Общий _________ дней _________ месяцев _________ лет
Непрерывный _________ дней _________ месяцев _________ лет
Стаж государственной
(муниципальной) службы:
для надбавки за выслугу лет _________ дней _________ месяцев _________ лет
для доплаты к пенсии _________ дней _________ месяцев _________ лет
9. Состояние в браке_________________________________ Код по ОКИН

10. Состав семьи:

Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
11. Паспорт: № _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г.
Выдан ________________________________________________________
наименование органа, выдавшего паспорт
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

12. Адрес места жительства:

По паспорту

Почтовый индекс

______________________________

________________________________________________

Фактический

Почтовый индекс

______________________________

_______________________________________________
Дата регистрации по месту жительства __ ”_______________ _____ г.
Номер телефона___________________
Дата регистрации по месту жительства __ ”_______________ _____ г.
Номер телефона

II. Сведения о воинском учете

1. Категория запаса __________ Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 6. Наименование военного
2. Воинское звание ___________ комиссариата по месту жительства
3. Состав (профиль) __________ __________________________________
4. Полное кодовое обозначение 7. Состоит на воинском учете: ____
ВУС _______________________ а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к ________________________________
военной службе ____________ б) специальном _________________
8. _______________________________
отметка о снятии с воинского
учета
Работник кадровой службы ___________ ______________ ___________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник _______________
(личная подпись)
_____ _______________ 20___ г.

3-я страница формы № Т-2ГС (МС)

III. Прием на работу и переводы на другую работу

Дата Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка, руб.
Основание Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6

IV. Присвоение квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания

Дата Квалификационный разряд,
классный чин, дипломатический
ранг, воинское звание
Размер надбавки, руб. Основание Личная подпись
владельца трудовой
книжки
1 2 3 4 5

V. Аттестация

Дата аттестации Решение комиссии Документ (протокол) Основание
номер дата
1 2 3 4 5

VI. Повышение квалификации

Дата Вид повышения
квалификации
Наименование
образовательного
учреждения, место
его нахождения
Документ (удостоверение,
свидетельство)
Основание
начала
обучения
окончания
обучения
наименование серия,
номер
дата
1 2 3 4 5 6 7 8

VII. Профессиональная переподготовка

Дата Специальность
(направление)
Документ (диплом, свидетельство) Основание
начала
переподготовки
окончания
переподготовки
наименование номер дата
1 2 3 4 5 6 7

4-я страница формы № Т-2ГС (МС)

VIII. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

Наименование награды (поощрения) Документ
наименование номер дата
1 2 3 4

IX. Отпуск

Вид отпуска (ежегодный, учебный, без
сохранения заработной платы и др.)
Период работы Количество календарных
дней отпуска
Дата Основание
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7

X. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы Документ Основание
номер дата выдачи
1 2 3 4

XI. Дополнительные сведения

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
XI. Основание прекращения
трудового договора (увольнения) ______________________________
Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.
Приказ (распоряжение) № _____ от "__" __________ 20__ г.
Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
Работник ________________
личная подпись

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
0301017
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Штатное расписание

Номер документа Дата составления
УТВЕРЖДЕНО
на период ___________ с "__" _______20__ г. Приказом организации
от "__"_________20__ г. №__
Штат в количестве _____единиц
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации
Количество
штатных
единиц
Тарифная
ставка
(оклад) и
пр., руб.
Надбавки,
руб.
Всего в месяц,
руб. ((гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8)
х гр. 4)
Примечание
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Итого
Руководитель кадровой службы _________________ ___________________ ______________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _______________ ____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-4

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301003
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Структурное
подразделение
Должность Табельный
номер
Алфавит Вид работы (основная,
по совместительству)
Пол (мужской,
женский)
1. Фамилия __________________ Имя ________________ Отчество________________
2. Дата рождения _____________________________________________________
(день, месяц, год)
3. Высшее профессиональное
образование ______________________________________________________
(наименование образовательного учреждения, год окончания)
4. Послевузовское
профессиональное
образование ______________________________ Код по ОКИН
(аспирантура, адъюнктура,
докторантура)
Наименование образовательного,
научного учреждения
Документ об образовании, о
квалификации или наличии
специальных знаний
Дата окончания
наименование серия номер
Специальность
Код по ОКСО
5. Ученая степень ______________________________ Код по ОКИН
кандидат наук, доктор наук
Отрасль науки _______________________________________
Дата присуждения ученой степени "__" ________ ____ г.
Диссертационный совет _______________________________
наименование организации,
при которой создан
диссертационный совет
_____________________________________________________
Диплом: _____________________________________________
номер, серия, дата
_____________________________________________________
наименование организации, выдавшей диплом
6. Ученое звание ______________________________ Код по ОКИН
старший научный сотрудник,
доцент, профессор и др.
Аттестат _________ __________ Дата присвоения ученого звания __ _________ _____г.
______________________________________________________________________________
(наименование организации, присвоившей ученое звание)
Научная специальность
(направление, кафедра) __________________________ Код по ОКСО

Оборотная сторона формы № Т-4

7. Общий научно-педагогический стаж работы:__________________________________
в том числе педагогический стаж работы_______________________________________

имеет, не имеет
Научные труды ---------------------------------
ненужное зачеркнуть
имеет, не имеет
Изобретения ---------------------------------
ненужное зачеркнуть
Список научных трудов прилагается
Научный работник _______________ Номер телефона _____________
(личная подпись)
Работник кадровой службы ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Присуждение ученой степени, присвоение ученого
звания и изменение научной специальности после
заполнения учетной карточки
дата документ ученая степень,
ученое звание,
научная специальность
серия, номер наименование
организации,
выдавшей документ
1 2 3 4

Унифицированная форма № Т-5

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301004
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Перевести на другую работу
Дата
c
по
Табельный номер
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________
вид перевода (постоянно, временно)
Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 ___________________________________________________
Прежнее место структурное подразделение
работы ___________________________________________________
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
__________________________________________________________________
причина перевода
Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 ___________________________________________________
структурное подразделение
Новое место ___________________________________________________
работы должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
___________________________________________________
тарифная ставка (оклад) _____________ руб. ___ коп.
цифрами
надбавка _____________ руб. ___ коп.
цифрами

Основание:

изменение к трудовому договору от "___" __________________ 20__ г.
№ ______; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации __________ __________ ____________________
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ___________________ "__" ________ 20__ г.
личная подпись

ТУнифицированная форма № Т-5а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301018
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Фамилия,
имя, отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации
Тарифная ставка
(оклад), надбавка,
руб. (новые)
Вид перевода
(постоянно,
временно)
Основание:
изменение к
трудовому
договору;
или другой
документ
С приказом
(распоряжением)
работник
ознакомлен.
Личная подпись.
Дата
прежнее новое прежняя новая с по номер дата
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Руководитель организации ___________ _______________ _____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-6

Утверждена
постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301005
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работника
Предоставить отпуск
Табельный номер
___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________
структурное подразделение
___________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
за период работы с "__"_________20__г. по "__"_________20__г.
А.ежегодный основной
оплачиваемый отпуск на
календарных дней
с "__"_________20__г. по "__"_________20__г.
и(или)
Б.____________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на
календарных дней
с "__"_________20__г. по "__"_________20__г.
В. Всего отпуск на
календарных дней
с "__"_________20__г. по "__"_________20__г.
Руководитель организации ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _______________ ___ __________ 20___ г.
(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-6а

Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301019
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Фамилия,
имя,
отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия)
Отпуск С приказом
(распоряжением)
работник
ознакомлен.
Личная подпись
работника. Дата
вид за период работы всего
календарных
дней
дата
ежегодный
основной
оплачиваемый
отпуск,
календарных
дней
ежегодный
дополнительный
оплачиваемый
отпуск, учебный,
без сохранения
заработной
платы и другие
(указать), календарных
дней
с по начала окончания
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Руководитель ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Унифицированная форма № Т-7

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301020
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Мнение выборного профсоюзного
органа от "__"_________20__г.
№________ учтено

УТВЕРЖДАЮ

График отпусков
Номер документа Дата составления На год
Руководитель__________________
(должность)
_______________ ______________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
"__"_________20__г.
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия)
по штатному
расписанию
Фамилия, имя,
отчество
Табельный
номер
Отпуск Примечание
количество
календарных дней
дата перенесение отпуска
запланированная фактическая основание
(документ)
дата
предполагаемого
отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Руководитель кадровой службы ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301006
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
Номер документа
Дата составления
Прекратить действие трудового договора от "__"_________20__г. №________
уволить "__"_________20__г.
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
________________________________________________________________________
(структурное подразделение)
________________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
________________________________________________________________________
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание (документ, номер, дата): __________________________________________________________________
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)
Руководитель организации ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _______________ ___ __________ 20 __ г.
(личная подпись)
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “ __ _________ 20 ___ г. № ____ ) рассмотрено

Унифицированная форма № Т-8а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301021
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении)
трудового договора с работниками (увольнении)

Прекратить действие трудовых договоров с работниками (уволить) (ненужное зачеркнуть)

Фамилия, имя,
отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия),
разряд, класс
(категория)
квалификации
Трудовой договор Дата
прекращения
(расторжения)
трудового
договора
(увольнения)
Основание
прекращения
(расторжения)
трудового
договора
(увольнения)
Документ,
номер, дата
С приказом
(распоряжением)
работник
ознакомлен.
Личная подпись
работника. Дата
номер дата его
заключения
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Руководитель организации ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от “ __ _________ 20 ___ г. № ____ ) рассмотрено

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301022
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
Табельный номер
___________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
___________________________________________________________________
структурное подразделение
___________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
___________________________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
сроком на
календарных дней
с “__” ____________ 20__г. по “__” ____________ 20__г.
с целью _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Командировка за счет средств ____________________________________
(указать источник финансирования)
________________________________________________________________
Основание (документ, номер, дата): ____________________________________________
(служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _______________ __ __________ 20 __ г.
(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-9а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301023
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

Фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное подразделение
Должность (специальность, профессия)
Командировка место назначения страна, город
организация
дата начала
окончания
срок, календарных дней
цель
Командировка за счет средств (указать источник финансирования)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
Дата
Основание (документ, номер, дата): ____________________________________________
(служебное задание, другое основание (указать))
Руководитель организации ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301024
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Командировочное удостоверение
Работник _________________________________________
фамилия, имя, отчество
Табельный номер
__________________________________________________________________
структурного подразделения
__________________________________________________________________
должность (специальность, профессия)
командируется в __________________________________________________
место назначения (страна, город, организация)
__________________________________________________________________
для ______________________________________________________________
цель командировки
__________________________________________________________________
на ________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути)
с "__" _____________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его
документа ________________________________________________________
наименование, номер
Руководитель ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Оборотная сторона формы № Т-10

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из ________________________________________ Прибыл в ________________________________________
“__” _______________ 20__г. “__” _______________ 20__г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
_________________________________________________ _________________________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из ________________________________________ Прибыл в ________________________________________
“__” _______________ 20__г. “__” _______________ 20__г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
_________________________________________________ _________________________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из ________________________________________ Прибыл в ________________________________________
“__” _______________ 20__г. “__” _______________ 20__г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
_________________________________________________ _________________________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.
Выбыл из ________________________________________ Прибыл в ________________________________________
“__” _______________ 20__г. “__” _______________ 20__г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________
(должность) (личная подпись) (должность) (личная подпись)
________________________________________________ _ _________________________________________________
(расшифровка подписи) (расшифровка подписи)
М.П. М.П.

Унифицированная форма № Т-10а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301025
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Служебное задание для направления в командировку
и отчет о его выполнении
_________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Табельный номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия)
Командировка Основание
место назначения дата срок (календарные дни) организация –
плательщик
страна,
город
организация начала окончания всего не считая времени
нахождения в пути
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания
11 12
Руководитель
структурного
подразделения _________ _________ ___________
должность личная расшифровка
подпись подписи
Работник _________
личная
подпись
Заключение о выполнении задания ___________
___________________________________________
Руководитель
организации _________ _________ ___________
должность личная расшифровка
подпись подписи
Руководитель
структурного
подразделения _________ _________ ___________
должность личная расшифровка
подпись подписи
"__" ____________ 20__ г.

Унифицированная форма № Т-11

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301026
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о поощрении работника
_________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Табельный номер
__________________________________________________________________
(структурное подразделение)
__________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия))
__________________________________________________________________
(мотив поощрения)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать))
в сумме ______________________________________
(прописью)
___________руб. ________коп.
(_____________ руб. _______ коп.)
(цифрами)
Основание: представление
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _______________ __ _________ 20 __ г.
(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Код
0301027
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Приказ (распоряжение) о поощрении работников
_____________________________________________________________________________
(мотив поощрения)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др. – указать)
Фамилия, имя,
отчество
Табельный
номер
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия)
Сумма,
руб.
С приказом
(распоряжением)
работник ознакомлен.
Личная подпись работника.
1 2 3 4 5 6
Основание: представление
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Руководитель организации ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-12

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301007
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Номер документа Дата составления
Отчетный период
с по

Условные обозначения

Код
буквенный цифровой
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего
заработка работникам, совмещающим работу с обучением
У 11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся
без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УВ 12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного
ребенка)
Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению
работодателя
ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим
законодательством Российской Федерации
ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом "Т") с
назначением пособия согласно законодательству
Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных
законодательством
Т 20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности
рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ 21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу
или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно
законодательству
Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени,
установленного законодательством)
ПР 24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя
в случаях, предусмотренных законодательством
НС 25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с
законодательством
НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным
законодательством, без начисления заработной платы
НБ 35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36

2-я страница формы № Т-12

1. Учет рабочего времени

Номер
по порядку
Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)
Табельный
номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого отработано за месяц Количество
неявок, дней (часов)
Из них по причинам Количество
выходных и
праздничных дней
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого отработано за
I половину месяца
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Итого отработано за
II половину месяца
дней часов
всего из них код количество
дней (часов)
сверхурочных ночных выходных,
праздничных
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Ответственное лицо

__________

______________

____________________

Руководитель
структурного
подразделения

___________

______________

____________________

"__"______20__г.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
кадровой службы
___________ ______________ ____________________ "__"______20__г.
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

3-я страница формы № Т-12

2. Расчет с персоналом по оплате труда

Табельный
номер
Тарифная ставка
(часовая, дневная
(оклад), руб.
Вид оплаты Прочие
код код код код код вид оплаты корреспондирующий счет сумма, руб. часы (дни)
____________
наименование
____________
наименование
____________
наименование
____________
наименование
____________
наименование
корреспондирующий счет
корреспондирующий счет сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. часы (дни) сумма, руб. процент
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

4-я страница формы № Т-12

Дата Отработано Количество человеко-
дней простоев
Не отработано человеко-
часов в связи с работой в
режиме неполного рабочего дня
Дни неявок на работу
человеко-
дней
человеко-
часов
ежегодный основной
оплачиваемый отпуск
ежегодный
дополнительный
оплачиваемый отпуск
отпуск в связи с обучением
с сохранением заработной платы,
повышением квалификации с
отрывом от производства
отпуск
по беременности
и родам
по болезни прочие неявки,
разрешенные
законодательством
(выполнение государственных
обязанностей и т.п.)
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45
по причинам Всего человеко-
дней явок и неявок
на работу
Количество
дополнительных
выходных человеко-
дней при пятидневной
рабочей неделе
Списочная
численность
работников
Численность работников
с разрешения
работодателя
прогулы массовые неявки -
забастовки в порядке,
предусмотренном законом
количество человеко-
дней выходных и праздничных
всего не учитываемых в
списочном составе,
но включенных в
среднесписочную
численность
списочного состава,
которые не включаются
в среднесписочную численность
46 47 48 49 50 51 52 53 54 55
Ответственное лицо

_________

____________

__________________

Руководитель
структурного
подразделения

_________

____________

__________________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________________ 20__ г.

Унифицированная форма № Т-13

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301008
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Табель учета рабочего времени
Номер документа Дата составления
Отчетный период
с по
Номер
по порядку
Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)
Табельный
номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат Неявки по причинам
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину
месяца (I, II)
месяц код вида оплаты код дни (часы) код дни (часы)
корреспондирующий счет
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни код вида
оплаты
корреспондирующий счет дни
(часы)
код вида
оплаты
корреспондирующий счет дни
(часы)
часы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
Х
Х
Х
Х
Х
Х
Ответственное лицо

__________

___________

_______________

Руководитель
структурного
подразделения

_________

__________

______________

"__"______20__г.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Работник
кадровой службы

__________

____________

_______________

"__"______20__г.

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма № Т-49

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301009
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
В кассу для оплаты в срок с "__" ____ 20__ г. по "__" ____ 20__ г.
Сумма _______________________________________________________
(прописью)
___________________ руб. ____ коп. (________ руб. ____ коп.)
(цифрами)
Руководитель организации __________ ______________ ___________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер __________ ____________________
личная расшифровка подписи
подпись
"__"_____________ 20__ г.

Расчетно-платежная ведомость

Номер документа Дата составления
Отчетный период
с по
Номер
по порядку
Табельный
номер
Должность
(специальность,
профессия)
Тарифная ставка
(часовая, дневная)
(оклад), руб.
Отработано дней (часов) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. Деньги получил
за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на доходы задолженности к выплате фамилия,
инициалы
подпись (запись о
депонировании суммы)
за организацией за работником
рабочих выходных праздничных другие доходы в виде
различных социальных
и материальных благ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

2-я страница формы № Т-49

Номер
по порядку
Табельный
номер
Должность
(специальность,
профессия)
Тарифная ставка
(часовая, дневная),
оклад, руб.
Отработано дней (часов) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб. Деньги получил
за текущий месяц (по видам оплат) всего налог на
доходы
задолженности к выплате фамилия,
инициалы
подпись (запись о
депонировании суммы)
за организацией за работником
рабочих выходных праздничных другие доходы в виде
различных социальных
и материальных благ
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
По настоящей платежной ведомости
выплачена сумма
_______________________ Выплаты
произвел
__________ ______________ ___________________

(прописью)

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
______________ руб. ____ коп. (________ руб. ____ коп.)
(цифрами)
и депонирована сумма _______________________ Расходный
кассовый ордер
№ ____ от "__" __________ 20__ г.
(прописью)
_____ руб. ____ коп. (________ руб. ____ коп.) Бухгалтер ______________ ___________________ "__"_____20__г.
(цифрами) (личная подпись) (расшифровка подписи)

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости по форме № Т-49. Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма № Т-51

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301010
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Расчетная ведомость
Номер документа Дата составления
Отчетный период
с по

2-я страница формы № Т-51

Номер
по порядку
Табельный
номер
Фамилия,
инициалы
Должность
(специальность,
профессия)
Тарифная ставка
(часовая, дневная)
(оклад), руб.
Отработано дней (часов) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Сумма, руб.
за текущий месяц (по видам оплат) всего
рабочих выходных и
праздничных
налог
на доходы
всего задолженности к выплате
другие доходы в виде
различных социальных и
материальных благ
за организацией за работником
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Ведомость составил __________ ______________ ___________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

По образцу 2-й страницы печатаются все дополнительные страницы. Подпись печатать на последней странице.

Унифицированная форма № Т-53

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301011
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

Корреспондирующий счет

В кассу для оплаты в срок с "__" ____ 20__ г. по "__" ____ 20__ г.
Сумма _______________________________________________________
(прописью)
___________________ руб. ____ коп. (________ руб. ____ коп.)
(цифрами)
Руководитель организации _______________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Главный бухгалтер _______________ ____________________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
“__” __________20__г.
Платежная ведомость
Номер документа Дата составления
Расчетный период
с по

2-я страница формы № Т-53

Номер по
порядку
Табельный номер Фамилия,
инициалы
Сумма, руб. Подпись в получении
денег (запись о
депонировании суммы)
Примечание
1 2 3 4 5 6
Количество листов _______________
По настоящей платежной ведомости выплачена сумма
_______________________________________________________
(прописью)
______________ руб. _________коп. (__________руб. _______коп.)
(цифрами)
и депонирована сумма ______________________________________
(прописью)
______________ руб. _________коп. (__________руб. _______коп.)
(цифрами)
Выплату произвел ___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Расходный кассовый ордер №________ от “__” __________20__г.
Проверил бухгалтер _______________ ____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
“__” __________20__г.

По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости по форме № Т-53.Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма № Т-53а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

Образец обложки
__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301050
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

Журнал регистрации платежных ведомостей

за период с “___”___________20__г. по “___”___________20__г.

Лицо, ответственное за ведение журнала
_________ ______________________
(должность) (фамилия, имя, отчество)
Номер по
порядку
Ведомость Наименование
платежа
Структурное
подразделение
Сумма по
ведомости, руб.
Ведомость
дата номер сдал принял
личная
подпись
фамилия,
имя, отчество
личная
подпись
фамилия,
имя, отчество
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Порядковые номера, помещенные на данной странице с _____________________
(прописью)
по _____________________
(прописью)

По данному образцу печатать все страницы журнала по форме № Т-53

Унифицированная форма № Т-54

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301012
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

Лицевой счет

Номер документа Расчетный период Категория персонала Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Код места жительства Состояние
в браке
Количество
детей
Дата
с по поступления на работу увольнения
Фамилия, имя, отчество ___________________________
Табельный номер
Дата рождения
Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда Отметки об использовании отпуска Удержания и взносы Сумма
предоставляемых
льгот (сумма
стандартных
налоговых
вычетов), руб.
приказ
(распоряжение)
структурное
подразделение
должность
(специальность,
профессия)
условия труда тарифная
ставка
(часовая,
дневная)
(оклад), руб.
сумма надбавок,
доплат, руб.
вид
отпуска
приказ (распоряжение) за период дата количество
дней
календарных
вид удержания
(номер и дата
документа)
период
удержания
сумма
удержания,
руб. или
процент
размер
удержания
за месяц
(период), руб.
дата номер с по начала окончания
дата номер с по
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Месяц Отработанные дни (часы) Начислено, руб. Удержано и зачтено, руб. Задолженность, руб. Всего к оплате, руб.
код количество код количество по видам оплат пособие по временной
нетрудоспособности
всего выдано за первую
половину месяца (аванс)
налог на доходы всего за организацией за работником
другие доходы в виде
различных социальных
и материальных благ
код код
код код
месяц дни сумма
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
Бухгалтер _______________ ___________________ "__" _____ 20__ г.
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-54а

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

__________________________________________________________
(наименование организации)

Форма по ОКУД

по ОКПО

Код
0301013
_________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
Фамилия, имя, отчество ___________________________
Табельный номер
Дата рождения

Лицевой счет (СВТ)

Номер документа Расчетный период Категория персонала Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Код места жительства Состояние
в браке
Количество
детей
Дата
с по поступления на работу увольнения
Отметка о приеме на работу, переводе, увольнении, изменении в оплате труда Отметки об использовании отпуска Сумма
предоставляемых
льгот (сумма
стандартных
налоговых
вычетов), руб.
Удержания и взносы Удержания и взносы
приказ (распоряжение) структурное подразделение должность
(специальность, профессия)
условия труда тарифная
ставка
(часовая, дневная)
(оклад), руб.
сумма надбавок, доплат, руб. вид отпуска приказ (распоряжение) за период количество календарных дней дата вид удержания
(номер и дата документа)
период удержания сумма
удержания,
руб. или процент
размер
удержания за месяц
(период), руб.
вид удержания
(номер и дата документа)
период удержания сумма
удержания,
руб. или процент
размер
удержания
за месяц (период), руб.
дата номер с по начала окончания
дата номер с по с по
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 18 19 20 21 22
Бухгалтер _______________ ___________________ "__" _____ 20__ г.
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-60

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

Код
0301051
__________________________________________________________
(наименование организации)
Форма по ОКУД

по ОКПО

Номер документа
Дата составления
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Табельный номер
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________
(структурное подразделение)
_____________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск на
за период работы с “__” ___________ 20__г. по “__” ___________ 20__г.
наПостановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 календарных дней
с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
Б. и (или) ежегодный дополнительный (другой) отпуск
на Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 календарных дней
Ежегодный
дополнительный (другой) отпуск
Количество
календарных дней
Дата Основание предоставления
ежегодного дополнительного
(другого) отпуска
начала
отпуска
окончания
отпуска
вид код
1 2 3 4 5 6
В. Всего отпуск на Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 календарных дней
с “__” ___________ 20__г. по “__” ___________ 20__г.
Работник кадровой службы __________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Оборотная сторона формы № Т-60

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые
при исчислении
среднего заработка,
руб.
год месяц
1 2 3
Итого
Количество Средний дневной
(часовой) заработок,
руб.
календарных дней
расчетного периода
часов
расчетного периода
4 5 6
Начислено
за ______________ месяц
текущий
за ______________ месяц
будущий
всего, руб
количество
календарных
дней отпуска
сумма за
отпуск, руб.
другие
начисления
количество
календарных
дней отпуска
сумма за
отпуск, руб.
другие
начисления
из фонда
оплаты труда
из фонда
оплаты труда
7 8 9 10 11 12 13 14 15
Удержано, руб. Причитается к выплате сумма, руб.
налог на доход всего
16 17 18 19 20 21 22 23
К выплате сумма _______________________________________________
(прописью)
__________________________________ руб. _____ коп.

по платежной ведомости (расходному ордеру) № _________ от "__" _____________ 20__ г.

Бухгалтер ______________ ____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-61

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

__________________________________________________________ Форма
(наименование организации)
по ОКУД
по ОКПО
Код
0301052
Трудовой договор
номер
дата
Номер документа
Дата составления
Записка-расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)
Табельный номер
___________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________
(структурное подразделение)
_____________________________________________________________________
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть "__" __________ 20__ г.
______________________________________________________________________
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
приказом (распоряжением) от "__" ___________ 20__ года № _________
Использованы авансом дней отпуска за период
-------------------------------------------
Не использованы

работы с "__" ___________ ____ г.
по "__" ___________ ____ г.

Работник кадровой службы __________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

Оборотная сторона формы № Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчетный период Выплаты, учитываемые
при исчислении среднего заработка,
руб.
год месяц
1 2 3
Итого
Количество Средний дневной
(часовой) заработок,
руб.
календарных дней
расчетного периода
часов
расчетного периода
4 5 6
Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб.
использовано авансом не использовано
7 8 9

Расчет выплат

Начислено, руб. Удержано, руб. Задолженность, руб. Причитается к выплате сумма, руб.
всего налог на доходы всего за организацией за работником
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
К выплате сумма ________________________________________________
(прописью)
__________________________________ руб. _____ коп.
(___________ руб. __ коп.)
(цифрами)

по платежной ведомости (расходному ордеру) № _____________________
от "__" _______________ 20__ г.

Бухгалтер _______________ ___________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Унифицированная форма № Т-73

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.04 г. № 1

_____________________________________________________ Форма по
(наименование организации)

ОКУД

по ОКПО

Код
0301052
______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

Вид деятельности по ОКВЭД

Трудовой договор

Срок действия договора

номер
дата
с
по
Акт
Номер документа Дата составления
Отчетный период
с по
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель__________________
должность
______________ ________________

личная подпись расшифровка подписи

М.П.

о приеме работ, выполненных
по срочному трудовому договору,
заключенному на время выполнения определенной работы

В соответствии с трудовым договором № ________ от "__" _______________ 20__ г.
Работник (фамилия, имя, отчество) выполнил за отчетный период следующие работы:

Номер по порядку Наименование работы Сумма, руб.
1 2 3
и т.д.
Итого
Сумма аванса, предоплаты
Всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты)
Работа(ы) выполнена(ы) ___________________________________________
указать качество, объем, уровень
выполнения работ
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
на сумму _________________________________________________________
прописью
__________________________________________ руб. ____ коп.
Работу сдал
Работник
_________________
(личная подпись)
Работу принял
Представитель работодателя
(руководителя организации)

___________

_______________

____________________

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Руководитель структурного
подразделения
___________ _______________ ____________________
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
Главный (старший) бухгалтер _______________ ____________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

1. По учету кадров

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу

(форма № Т-1)

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу

(форма № Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" (форма № Т-1) или "Период работы" (форма № Т-1а) строка (графа) "по" не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Личная карточка работника

(форма № Т-2)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего

(форма № Т-2ГС(МС))

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 форм указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);

п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например, "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";

в п. 7 "Состоит на воинском учете" заполняется (простым карандашом):

строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит на воинском учете" не заполняются;

п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";

п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе "Прием на работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание

(форма № Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника

(форма № Т-4)

Применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

Заполняется работником кадровой службы на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

В п. 4 "Послевузовское профессиональное образование" указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 "Ученая степень" заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 "Ученое звание" сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма № T-2).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

(форма № Т-5)

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

(форма № Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

(форма № Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

(форма № Т-6а)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков

(форма № Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(форма № Т-8)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)

(форма № Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) "Документ, номер и дата" делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)".

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку

(форма № Т-9)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку

(форма № T-9a)

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение

(форма № Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

(форма № Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (форма № АО-1).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника

(форма № Т-11)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

(форма № Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)) и трудовую книжку работника.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме ____ руб. ____ коп.".

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

(форма № Т-12)

Табель учета рабочего времени

(форма № Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме № Т-12 (графы 4, 6) - две строки;

в форме № Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма № Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:

при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Расчетно-платежная ведомость

(форма № Т-49)

Расчетная ведомость

(форма № Т-51)

Платежная ведомость

(форма № Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Журнал регистрации платежных ведомостей

(форма № Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет

(форма № Т-54)

Лицевой счет (СВТ)

(форма № Т-54а)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

(форма № Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

(форма № Т-61)

Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

(форма № Т-73)

Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Актуально


Рассылка




PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Свидетельство о регистрации электронных СМИ № ФС77-40332 от 23 июня 2010 года


  • Мы в соцсетях
Статья для специалистов по работе с кадрами!

Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение.

Дополнительно Вы сможете:
- прочитать еще 5600 рекомендаций по кадровой и HR-тематике
- скачать 4800 готовых образцов документов
- посмотреть 54 видеолекции по трудовому законодательству

Подарок дня: Справочник должностных инструкций по профстандартам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль