Можно ли уволить болтуна?

8931
 Коршунова Татьяна Юрьевна
Канд. юрид. наук, доцент, ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении.
Во время уборки в кабинете инспектора по кадрам на полу под столом уборщица обнаружила копию паспорта главного бухгалтера Петухова. Внимательно ознакомившись с ее содержанием, работница выяснила, что уже на протяжении пяти лет Петухов состоит в официальном браке. Шокированная данным фактом, так и не окончив уборку, она поспешила сообщить новость своей подруге Курочкиной – бухгалтеру той же организации. Дело в том, что уже два года Курочкина и Петухов встречались и собирались пожениться. Когда Курочкина узнала о браке Петухова, она устроила скандал прямо на рабочем месте (Курочкина и Петухов работали в одном кабинете). Петухов, выяснив, каким образом Курочкина узнала о его браке, потребовал от директора уволить уборщицу за разглашение персональных данных. Директор, опасаясь, что в связи с данным инцидентом Петухов будет жаловаться в ГИТ, распорядился незамедлительно оформить увольнение уборщицы за разглашение персональных данных. А она-то и не представляла, что забота о судьбе подруги обернется увольнением. Вот только законным ли?..

Пожалуй, сегодня нет кадровика, который бы не знал, что сотрудника, разгласившего персональные данные другого работника, можно уволить по инициативе работодателя (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако при увольнении по данному основанию необходимо учитывать ряд важных моментов, в частности, работодатель всегда должен быть готов доказать, что:

  • сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к персональным данным другого работника;
  • такие сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работник обязывался не разглашать данные сведения (п. 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Поэтому прежде чем увольнять работника по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, нужно разобраться, какие данные являются персональными. Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст. 85 ТК РФ). Перечень персональных данных ТК РФ не предусматривает. Исходя из формулировки, можно предположить, что к персональным данным, безусловно, относится вся информация, содержащаяся в документах, которые работник предъявляет работодателю при приеме на работу. Такими документами являются паспорт, трудовая книжка, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документ воинского учета, документ об образовании (ст. 65 ТК РФ).

Однако персональные данные работника не исчерпываются указанной информацией, поскольку вопрос о персональных данных регулируется не только трудовым законодательством, но и специальными нормами (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»), которые подлежат применению и в трудовых отношениях.

НАШ СОВЕТ

В документах, регламентирующих передачу персональных данных, помимо обязательства о неразглашении персональных данных закрепите ответственность работника за их нарушение

В нашей ситуации предметом обсуждения стала информация из паспорта. Какие же сведения о человеке можно из него узнать? В первую очередь, фамилию, имя, отчество, пол, дату и место рождения гражданина, а также адрес регистрации по месту жительства. Кроме того, в паспорте гражданина РФ производятся отметки о регистрации и расторжении брака, о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста), о ранее выданных основных документах, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории Российской Федерации, о выдаче основных документов, удостоверяющих личность гражданина РФ за пределами Российской Федерации.

По желанию гражданина в паспорте производятся отметки о его группе крови и резус-факторе, а также об иденти-фикационном номере налогоплательщика (п. 5 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828). Таким образом, информация, содержащаяся в паспорте, безусловно, относится к персональным данным работника.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

КОГО МОЖНО УВОЛИТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ПЕРСДАННЫХ?

  • Работников службы персонала (отдела кадров), т. е. тех, в чьи обязанности входит оформление трудовых отношений, подготовка приказов по личному составу, ведение трудовых книжек.
  • По подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ могут быть уволены сотрудники бухгалтерии или финслужбы. У них есть доступ к сведениям о заработной плате работников, членах их семей.
  • Работники службы безопасности, секретари (которые получают доступ к персональным данным в случае необходимости оформления билетов, бронирования гостиницы и др.).
  • Работники IT-департамента.

Всякий раз, когда встает вопрос о привлечении работника к ответственности за разглашение персональных данных другого работника, необходимо определить, получил он доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей или нет.

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель должен ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, устанавливающими в том числе порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Например, с Положением о порядке обработки персональных данных работников.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ

...публичное поздравление работника с юбилеем без его письменного согласия может быть признано нарушением права на защиту персональных данных

Нашу героиню наверняка тоже ознакомили с документами, определяющими порядок обработки персональных данных. Однако в этих документах ее касаются только нормы, которые закрепляют право на охрану ее персональных данных, но никак не обязанности, возлагаемые на работников, непосредственно обрабатывающих такие данные. Уборщице для исполнения трудовых обязанностей не требуется использование персональных данных других работников. И уже по этой причине увольнение может быть признано незаконным. Но…

Как уже было сказано, при увольнении работника за разглашение персональных данных важным является тот факт, что работник обязывался не разглашать персональные данные других работников.

В первую очередь такое обязательство должно содержаться в трудовом договоре или должностной инструкции (при условии, что в трудовом договоре есть ссылка на должностную инструкцию). Кроме того, представляется правильным, что в ряде организаций работник дает письменное обязательство о неразглашении персональных данных других работников.

Можно ли уволить болтуна?

Можно сделать вывод, что в описанной ситуации уборщица была уволена незаконно, поскольку персональные данные другого работника, которые она разгласила, стали ей известны случайно, не в связи с исполнением трудовых обязанностей. Кроме того, уборщица не давала обязательства о неразглашении персональных данных.

Остается выяснить, кто же виноват в сложившейся ситуации?

Ведь положения закона о персональных данных оказались нарушенными. Работодателю следует установить истинного виновника и уже его привлекать к ответственности. В том, что посторонний человек, в нашем случае уборщица, увидел личные документы работника, виноват инспектор по кадрам. Именно он в нарушение своих обязанностей не обеспечил надлежащее хранение документов, содержащих персональные данные работника. Так что, уважаемые кадровики, во избежание проблем, будьте внимательны, помните о своих обязанностях и ответственности за их неисполнение!

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

СЛУХИ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДЛЯ ПОЛЬЗЫ ДЕЛА

Слухи есть в каждой компании, и, как правило, восполняют дефицит желательной и значимой информации. Но бывает и так, что грамотное «управление» слухами, в т. ч. и о личной жизни руководства, служило на благо компании.

Компания, расположенная в одном из приволжских городов, переживала не лучшие времена. HR-директор по своим каналам узнал, что ряд топов связались с агентством, занимающимся хедхан тингом, и предложили свои кандидатуры. Ситуация была тяжелой: в случае ухода нескольких управленцев реализация плана по выходу из кризиса неминуемо потерпела бы фиаско.

Как-то раз гендиректор рассказал своим «советникам» по выходу из кризиса о презентации, которую он посетил, и показал сделанные там фото. Казалось, что их автор – папарацци-профи. На фото гендиректор был с девушкой, их жесты и взгляды можно было интерпретировать как «неравнодушные». Эта девушка – одна из самых богатых невест города: ее отец – владелец нефтяного бизнеса. Сам генеральный директор в браке не состоял. И тогда родился план…

Через несколько дней к его секретарю на чашечку чая забежала помощница одного из топов, который собирался увольняться. Она «случайно» обмолвилась, что, дескать, шеф попросил напечатать фотографии, да забрать не успел. И с «неохотой» протянула подруге. Когда очередь дошла до нужного фото, секретарь генерального прошептала, что, мол, случайно слышала телефонный разговор шефа. Как она поняла, у гендиректора роман и дело идет к свадьбе. И ей кажется, что папа-нефтяник обещал – в случае необходимости – вложить деньги в бизнес будущего зятя. Но это – тайна!

Конечно же, помощница топ-менеджера не удержалась и сообщила об этом своему начальнику. Ну а тот транслировал информацию другим топ-менеджерам. Умело пущенный слух сработал. Руководители остались, воодушевленные тем, что при необходимости «папа-нефтяник» поддержит фирму, а в дальнейшем, возможно, откроются и другие перспективы. План гендиректора был успешно реализован, организация вышла из кризисной ситуации. Свадьба, правда, не состоялась, но об этом потом почти и не вспоминали.

Уж если вы сфабриковали слух, его следует четко продумать. Так, в нашем примере секретарь гендиректора сделала акцент на том, что к выводу она пришла сама на основании фото и обрывков услышанного телефонного разговора, и что «папа-нефтяник» вроде бы обещал сделать финансовые вливания, причем только в случае необходимости.

Читайте в этом месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией




      PRO-personal.ru: сайт для специалистов по кадрам и управлению персоналом

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64204 от 31.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права наших экспертов, многие статьи на сайте находятся в закрытом доступе для незаарегистрированных пользователей.
      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И читать продолжение
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Ваш подарок придет на указанный при регистрации Email
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль